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5S管理之整理的具体做法

发布时间:2018-11-12发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



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7S培训公司概述:在5S管理中,红牌作战方法主要运用在整理阶段,可以说红牌作战法是整理的可视化。在红牌作战法中,贴完红色标签的丢弃工作才是红牌作战法的重点,那么在整理活动中,该以什么样的整理方法去处理贴了红标签的物品呢?

5S管理之红牌作战法

5S管理之红牌作战法

在了解如何处理非必需品前,我们先了解5S管理中的红牌作战法。

一、红牌作战法

1、5S管理之红牌作战法的含义

所谓红牌作战法,简单地说就是在工作现场的物品当中,碰到不需要的就在上面贴上红色标签,这是因为红色的标签会非常醒目。整理活动进行时,将暂时不用或印象中没有用过的物品(设备、金属模具、夹具、工具、材料、日常用)统统贴上红色标签,这样现场的管理者或员工看见物品就能判断其是否有用。

2、5S管理之红牌作战的优点和使用方法

理想的情况是,不用贴红色标签也能当场果断地丢掉。但是不能随意丢弃公司的资产。而如果当场一个一个认真去思考的话,整理的工作就无法推进。因此作为整理小道具的红色标签意义重大。

实际上贴完红色标签以后的工作更为重要。如果贴了标签后什么也不做就毫无意义。倒不如说反而浪费了贴标签的时间。可能的话把贴了红色标签的物品集中到一起,然后本着基本要丢弃的原则,再分别去确认是否要丢弃。属于固定资产的物品当然必须要履行报废手续。迄今为止未使用过的设备中可能也会下周要用到。这种情况下要尽快进行确认,用过之后要立即丢弃。

二、如何处理贴了红色标签的物品

1、对于难以做出判断的物品的处理方法

贴了红色标签能够丢弃的物品,将其不断丢弃就可以了。但整理过程中,常常会出现虽然贴了红色标签,但还没有决定是否丢弃的物品,还有虽然没有贴红色标签但让人觉得扔了也无妨的物品。也就是说,会有标准模棱两可或难以做出判断的物品出现。这样的物品该如何处置呢?

(1)不采取任何行动,放置不管;

看上去很简单可能也很奏效,但也存在这样的例子,因为认为总有一天会贴上红色标签,所以一直没有贴就一直搁置着,这不能称之为好的整理提案。

(2)虽没到贴红色标签的地步,暂时贴上黄色标签加以区别;

可借用足球的规定,两张黄牌等于一张红牌,这个规则似乎被广泛接受。但若是贴第二张黄牌的时间与贴第一张黄牌的时间距离较近的话倒也还好,如果距离时间较长,没有了下次出黄牌的机会,结果与上一个方法没有差别。

(3)将其移至其他场所。

将小物件转移到“临时放置盒”或“临时放置架子”,大物件放到架子上等“临时放置点”。比如以一个月为期限,那些物品在一个月内从未移过位置的话,到时候就可以全部丢弃。一定要将放置点设在视线范围内,否则最终还是无法丢弃的。

2、对于没有勇气丢弃的物品

红色标签也贴上了,确认也做好了,马上就准备要丢弃了;或者已经转移到临时放置处一个月以上,最终还是要丢弃的物品,终于到了丢弃这一步了,但是这项起初就没有勇气去实施的工作肯定会引发很多思想斗争。

(1)一半一半地丢弃

虽说是个很简单的小窍门,但做出的5S管理效果却出乎意料的好。对一次性丢弃很抵触的人,如果一半一半地丢弃的话就会容易接受很多。这种做法并不是指把数量精确分为两份,只是一个概念而已。当然一开始就能全部丢弃的人还是全部丢弃为好。那样会更高效,而且也节约了工序。但是如果做不到那样的话,先试着扔一半(或者三分之一)也可以。这样丢弃的话难度会降低,之后的丢弃工作就容易进行下去了。

家庭5S管理也是如此。衣服等物品确定不再使用之后,如果对全部丢弃有抵触感的话,先扔一半也行,这么想的话就能比较心平气和地丢弃了。

 

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