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解密丰田式5S现场管理

发布时间:2020-04-28发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S培训公司概述:丰田的5S到底是什么?技术,效率化,思考力?

1、作为丰田式根基的“5S”的基本构成是?

世界第一的现场----在丰田里被称做“5S”的基本组成

5个S是:① 整理(Seiri)

②整顿(Seiton)

③清扫(Seiso)

④清洁(Seiketsu)

⑤素养(Shitsuke)

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这5个S是用来一步一步提高工作效率的阶梯,如果不能理解 “5S”的话就无法提高丰田式的的生产能率。

最初要从作为“整理·整顿”的2S开始,第三步是“清扫”,经过第四步“清洁”后,要把者四步统一化后继续第五步的“素养”才是完整的流程。

首先,整理·整顿作为一个过程来考虑,为了节省寻找物品时的时间,一定要明确好好工作方向。接下来,还要把创造 “清扫”工作持续进行的环境,随时保持“清洁”的功能等为目标。如果能将以上四个工作习惯化----“素养”, 那么就能高水平的完成工作的准备。

进入丰田现场的第一步就是要了解“5S”,不仅是丰田现场,不管什么样的企业什么样的工作种类都可以通用。可以说,这是商业上必要的基本条件。

下面,我们来分别介绍“5S”具体是什么。

2、理解5S的本质

我拜访过各种各样的公司,制作过一些改善问题,提高效率化的提案。提案的第一步,就是首先确认作为基本的“5S”, 但意外的是没有实行的部分居多。

优秀的5S应该是怎么样的?

优秀的5S应该是怎么样的?

其中,很多例子是已经进行“实施”但是还没有进行“实行”。即使已经确立了规则和机构,也明白方法,如果不明白要做的目的,或实行意识十分薄弱的话,是没有办法发挥好的效果。

从现在开始要好好的理解刚才介绍的“5S”,在这个基础上进行实行,工作改善一定会转换到好的方向。丰田方式的效率化和机制,并不仅仅是方法和形式,而是指思考力。

“为什么必须要那样做呢?”“为什么和工作的效率化有关联呢?”要这样考虑,一边去理解,一边把丰田式变成自己的方式。对于一个商人来说,工作占了一天大部分的比重。那么从多年工作经验中,丰田生产方式中的变化要和自己的人生变化相互结合起来。

通过2S“整理·整顿”,减少时间浪费

1、把寻找物品所用时间,作为本来的工作时间

“5S”最初的第一步从“整理·整顿”开始

“整理”---把必要物品和不必要物品进行分类,丢掉不必要的物品

“整顿”---然后对剩余的必要东西进行整理。

据说,工作人员每年要花150个小时找东西。假设一天工作8个小时,150个小时相当于20天。“5S”目的是,即使是一秒钟,也要节约出来放在原本的工作时间里。所以,在丰田的现场,这两部分是责任者最初应该做的事情。

在“整理”阶段的难点是,如何判断出不必要的物品。

最初,可能觉得哪个物品都需要。对于我来说,一个月内不使用的东西就要废弃。实在无法判断是否需要的情况下,设一个期限(一个月或者3个月),比如已经过了一个月的东西扔掉。设定期限以后不需要的物品就渐渐的可以扔掉了。

2、扔掉不必要的物品后进行“可视化”整理

在丰田语录中有这样一句话存在,“不要去找物品,要去拿物品”。找物品是不可取的,而拿物品的话,有一种必须要整理·整顿的意识。在丰田的现场,使用的道具要在最小范围内贴号码,贴标签进行整理,不管是谁看到都能一目了然立即拿到。重

每天对使用的道具进行严格检查,确定每一个道具的放置场所,设立推拉式抽屉一了然。参考下图,这是丰田推拉式抽屉的整理例子。

1、通过“清扫”能提高能率的环境

环境能产生大的影响

丰田的现场,工作开始前和工作结束后,一天要进行两次清扫,把清扫当作工作中理所当然的一部分。而现在我注意到,不进行清扫的车间居多。委托给清洁公司的企业里面,现场虽然很干净,但是工作人员的桌子上却是乱七八糟。那样的情况比较多。

听说过美国的犯罪学研究者George Kering20世纪初发表的“破窗效应”吗?请想象一下,在外面放置一辆车,这辆车的窗户是破掉的。如果就那样放置不管,过一段时间车身也会遭到破坏,车胎被放气,然后,这辆车会慢慢的被破坏掉。最终,在这条街上将会发生杀人事件。只是一扇窗户破掉了,就可能左右人的思考方式引起严重的犯罪事态。

这个理论在世界上有成功的案例,比如说1994年,Rudolph Giuliani成为纽约市新市长时,首先开始清扫地铁里的涂鸦,进行一些提高治安的活动,5年后,纽约的治安大幅度得到了改善。在日本的东京迪士尼乐园里面,如果地面有垃圾,立即联系工作人员进行清扫,公园设施即使有在小的伤痕,也立即进行修缮,经常创造出美好的环境。

只是这样,环境就给人们的生活带来很大的影响,好的工作环境能够提高工作人员的集中力。

2、日常清扫的技巧是要注意变化

通过每天的持续清扫,除了能提高工作人员的工作积极性,还能比较容易的注意到变化。如果是在混乱无序中发生的变化,比较难注意到发生了怎样变化和产生变化的原因。但是,如果是在什么都没有场所里,不管什么样的变化都能用眼睛瞬间注意到。

回想一下,工作结束的时候,你的桌子上是否总是只放最低限度的必须东西,保持清洁的状态吗?

参考过的文件,书,钢笔,杂乱地放在桌子上,那么很难注意到是谁放了文件或者笔记在桌子上。

清扫工作环境是提高技术重点,从自己的身边开始。

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