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6S管理活动的前期导入过程

发布时间:2020-05-25发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:“十年树木,百年树人”改变员工的想法,行为,习惯进而改变其素养绝非一朝一夕就能实现的。员工整体素养要得到提升需要社会环境与医院环境的良性互动才能实现。因此医院创造良好的环境对员工素养的提升至关重要,这也就是所谓的"人造环境,环境育人"。

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6S管理是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

一、前期准备

(1)成立6S现场管理活动领导小组、6S现场管理办公室,建立三级管理网络(院领导、职能部门、科室),并下发《医院6S第一阶段整体推进方案》的通知要求文件。

(2)召开动员大会(破冰行动),由医院领导对中层领导干部进行动员,表达推行6S现场管理活动的决心。

(3)宣传造势,舆论导向。向医院各部门、科室发放《6S行动手册》,逐步统一思想,明确目标,强化全员意识。

(4)针对医院高层领导、中层干部及医务科、护理部各级领导举办“6S现场管理理念讲座”、"6S现场管理推进实施讲座”的培训,并下发6S现场管理培训讲义,其目的是提高认识,转变观念。

二、6S现场管理活动的导入

(1)6S办公室、咨询专家对医院的办公室、病房、公共区域环境进行实地诊断,定点摄影,根据查找出的问题制定改善措施,落实责任人、完成的时间节点。

(2)优化工作流程方案,并绘制院区平面图。

(3)设计制作医院办公室等部门办公场所(房间)的门牌及房间内的定置图,资料文件柜、办公桌及工作台、工具箱、更衣柜定置图;设计制作生产现场公用设备、办公场所公共设施、办公设备使用的责任卡;绘制医院办公楼内部门办公指南、院区平面图、文化宣传板、管理看板。

(4)设计制作公共区域现场指示信息标牌。

(5)医院6S领导小组成员集中力量,对医院办公场所(室)、生产现场(班组)逐一进行全面整理,将不要物品及时搬运到指定地点临时存放,按规定填写《不要物处理清单》、《整理问题登记表》等相关表格,上报6S办公室。

(6)在医院机关办公室、各科室开展6S“洗澡活动”,粉刷通道、墙体、工具柜、工作台、更衣柜、资料柜,引人目视管理,落实“二十四字”方针(物有其主,主有其责;物有其位,物必归位;标识清晰,清洁整齐)。

三、整理6S现场管理推行方法

(1)对工作场所(范围)进行全面检查清理,包括看得到的和看不到的。

(2)制定“需要”和“不需要”的判别标准(详见“要”与“不要”物品的判定标准)。

(3)清除不需要的物品。

(4)调查需要物品的使用频度,并确定其日常用量。

(5)制定废弃物的处理方法。

(6)每日自我检查。

(7)整理活动流程图。

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