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办公室5S管理如何让办公更高效?

发布时间:2021-04-21发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



 新益为5S管理咨询公司概述:5S管理就是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,10个字,5个词,如果你上过5S管理课程的话,还会知道每个词的含义是什么,每个步骤如何去做以及做什么。那么办公室5S管理该怎么去做呢?

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这几年,公司一直在推进精益改善工作,作为一名办公室工作者,虽然没有大把的时间用在专职改善上面,但一直都在用自己的实际行动践行改善的一些原则,特别是改善的基础事项——5S管理行动。

在很多人看来,5S管理就是打扫打扫卫生,保持现场整洁就万事大吉了,但是在我看来,5S的真正目的其实有三项,即整洁、高效、习惯。

一、我的5S管理整洁观。

无论我们在哪个地方工作,都不希望我们的工作环境像猪窝一样,所以,5S管理行动的第一个目的及时实现“整洁”。

5S管理是一个综合体,每个步骤并不是单独存在的,因此,要想达到整洁的目的,至少必须做好“整理、整顿、清扫”三项工作。

这个整洁,指的是现场、能看的见的“整洁”,因此它的目标和对象是显露的物品,如文件、办公用品、办公设备、私人物品等,这些东西,哪些需要?

哪些不需要?需要的多长时间用一次?需要放在哪里?需要多少?

等等,有了这些认识,我们就可以把需要的东西,贴上标签,定好量,放在合适的位置,并定时点检和保持干净卫生,做到这些,就实现了5S管理行动的第一个目的——整洁就达到了,这也是我的“整洁”观。

然后呢?

二、我的5S管理高效观。

我们都知道,办公室不仅有现场,我们所有的工作都是围绕“流程”展开的,这却是看不见的东西。

那么,我们如何对“流程”开展5S管理呢?这时候就需要做好前4个S了。

要想流程更顺畅,我们首先需要知道流程在哪里,其次是让流程中的各个环节“有序”,这也是实现流程“高效”的前提条件,

最后就是提高流程中瓶颈环节的效率,这样,就像清理河道一样,将流程中的阻碍清理干净了,如此以来,哪里还会有“流程走不动”的道理。

整洁是针对看得见的现场来说的,而高效是针对看不见的流程来说的,是实现“流程的整洁”,这就是我的“高效观”。那么,然后呢?

三、我的5S管理习惯观。

“习惯”和“素养”是一个意思,是5S管理行动的至高境界,也就是一种“无为”的境界。

就像我们经常看的武侠剧,那些痴迷于绝世武学的人,很多到最后要么是死亡,要么是疯疯癫癫、走火入魔,像《射雕英雄传》中的欧阳锋、《魔剑生死棋》中的任千行等,均是此类人物。

而有些人并不追求武功的天下第一,而是以一种“无为”的态度,宅心仁厚,心存善念,反倒是能够将武学练到至高境界,实现了不争而争、无为而无所不为的目的,

如《倚天屠龙记》中的张无忌、《新神雕侠侣》中的杨过等。

对于5S管理行动来说,其实也没有终点,没有至高境界,只需要将“看得见的现场”和“看不见的流程”实现到自己所能达到的最高程度,

之后再持续坚持就行了,并不需要刨根究底地去追求5S管理的至高境界,这就是我的习惯观。

整洁、高效、习惯,这三个结果密切相关、密不可分,后者是前者的目标,而前者是后者实现的基础和条件,三者共同描述了5S管理行动的意义。

老祖宗告诉我们一句话:知之非难,行之不易,意思是说,虽然我们懂得一些基本的道理,虽然我们知道5S管理及其每个步骤的含义,甚至也知道做法,

5S管理看似简单,实行起来却很难,只有将办公室5S管理行动起来,一直坚持不懈的实行起来,我们的办公室工作才更高效,才能更好地服务于公司的发展。

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