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如何让5S管理成为一种习惯

更新时间:2018-01-03 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

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在公司以及部门领导的支持下,模块部的5S基础管理工作有了长足进步,部门各级管理人员把5S管理看作生产程序、提高生产效率、创造优良环境的大事来抓,这充分体现了一流造船企业的管理水平,突出了“绿色造船,快乐造船”的特色。部门坚持贯彻流水作业、区域生产、优化流程、合理布局、清洁生产、安全高效的主体思想。

我们在开展的5S活动中,充分重视区域与流程的合理性,同时推行以人为本的管理理念,做好时间与空间、色彩与心理、区域与环境、心情与干劲,最大限度地提高作业环境的质量,创造一个安全、舒适、优异、高效的工作环境。以下由5S咨询公司提供部门5S管理的具体做法:

5S管理习惯

5S管理习惯

一、从简单做起

从内场到外场,从平台到船坞,分阶段、按区域、分步骤,由浅入深,逐步优化,渐进完善。模块部5S管理的推进是一个学习、提高、再学习、再提高的不断循序渐进的过程。从最初的扫地、涂漆到如今的整体布局、合理流程,人性化的区域设置,以及方便、安全、高效的操作环境,都给人以整齐、整洁、舒畅、美观的感觉。

二、加强宣传,弘扬部门文化

部门根据自身生产特点制作了两幅广告牌及若干安全、5S宣传牌,此举旨在通过宣传手段,将5S理念深深地刻入员工脑中,使得员工在潜移默化中接受5S理念,从逼迫式的5S工作逐步转化为自觉式的5S工作。

三、管制作业区5S领先

模块部管制作业区从实际出发,本着“把简单的工作做好了就是不简单,把平常的事情做好了就是不平常”的工作态度,坚持从小事做起、从细节抓起,努力把5S理念抓实,并使之真正发挥作用。作业区坚持把员工素质培养作为5S管理的基础工程,使管子生产效率不断提高。

四、上建作业区5S达标

为了改善上建作业区以往的5S管理状况,上建作业区提出了“向内场学习,争创55达标作业区”的口号,结合区域内“5S”管理实际,建立了相应的5S管理制度,编制了“5S管理推进计划”、“上建作业区5S管理规定”、“上建作业区管理体系网络”。此外,上建作业区还集中力量对作业区域进行了全面的清理整顿,在平台、船坞、码头等各个区域实行5S实名制挂牌,并重新油漆了工具箱及通道,进一步落实了区域责任制,加强了工具箱、设备的定置管理;针对公司5S督察组在检查中发现的问题积极整改,配合公司5S督察组做好公司5S管理工作。由此,上建作业区的5S管理工作有了明显提高。

五、加强日常监督检查

每天,部门会对各区域进行5S巡检,一旦发现问题就要求当场整改,问题严重的则开5S整改单,限令当日整改完毕;并且要求整改单反馈至管理室,由管理室进行复查,在限令期内未予整改的,开5S罚款单。一切整改单、罚款单计入当月部门5S考核依据。

六、重视员工行为规范

模块部的员工主要由协力工、准员工与劳务工组成,这些员工文化程度不高,工作时间也不长,各人的习惯、差异很大。他们刚来时对公司的5S管理认识欠缺,为此,部门通过不断地示范、疏导和灌输,纠正他们不正确的习惯,5S标准成了他们从业学习的必修课。通过每天班前会的教育,通过行为的规范,通过他们自行实践5S管理,“工完料清场地净’‘的理念已深深地印在了每一位模块部员工的脑中。现在,大多数员工非常珍惜、爱护55活动所取得的成果,都能自觉爱护5S工作设置的栏杆、铭牌、标示,定期保养。

七、重视环境持续改进

5S工作改善了作业环境,带来了员工综合素质的提升,改变了过去懒、散、松的习惯,每天早上的班前会提高了员工的凝聚力与执行力,紧张有序的生产节奏,统一的着装,整齐的工位,明确的岗位提高了员工的责任心,员工上班时间串岗、闲聊、随时抽烟、随地吐痰、乱扔垃圾的陋习已基本消除。绝大多员工在8小时内都能自觉努力地工作,坚决做到不迟到、不早退。不到吃饭时间不进餐厅,下班铃声不响不进澡堂,每天工作结束后坚持十分钟的清理、清扫不动摇。部门坚持每周组织一次整理,每月一次大扫,定期一次整修、改进已成为部门员工开展5S活动的自觉行动与长效制度。

部门要继续落实各作业区域的"5S"责任制,并且要更细化责任区域。管制作业区的5S管理工作要继续保持下去,上建作业区要以管制作业区为榜样,通过以点带面的方式带动整个作业区的5S管理工作。

5S管理是员工素质的综合体现,是企业形象的展现,是企业竞争的珐码,是企业发展的基础。抓好5S管理基础工作是我们每个管理者应具有的素质。5S管理重在保持,贵在坚持。

“浪不在先涌在前”。模块部将在公司领导的关心、指导下,5S督察组的监督下,兄弟部门的支持下,继续将5S管理作为部门重点工作来抓,从细节着手,从小事做起;抓长效管理,确保5S工作有序、有效开展,为树立外高桥造船企业一流的企业文化做出更大的贡献。

 

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