设为首页  |   加入收藏  |   意见反馈

全国咨询热线:

6S咨询服务中心,助力为客户创造更高的价值!

6S Consulting Service Center, power to create higher value for customers!

电子期刊

当前位置 首页 > 电子期刊

办公室6S管理推行成效

更新时间:2018-01-12 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

尊敬的客户:

您好!欢迎您来到6S咨询服务中心网站,很高兴能够有机会和您一起分享6S现场管理知识!您可以通过以下几种方式联系到我们。全国服务热线:13368023519 13389603856

 

 

 

 

5S咨询公司认为:办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是客户、员工留下第一印象的地方,办公室的6S水平如何,直接影响到企业的形象。所以,企业推行6S,最好从办公室这个“桥头堡”开始,“桥头堡”攻克下来了,后面的6S工作会更快、更容易推进。

以下是成套办公室推行6S过程的一个总结,期望与大家共勉。

办公室6S管理推行成效

办公室6S管理推行成效

策划:我们组织管理人员就办公室的6S进行了先期的培训,通过系列培训及检查,让管理人员充分体会到了6S给我们带来的好处。我也一直在告诉我们的管理人员要充分理解其精髓,虽他们知道“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”内容及应该怎么去做,但实质起作用的是整体管理效益的提升以及良好工作氛围的营造,从而最终养成凡事认真、讲究的习惯。在办公室6S的具体做法上,我们提出了以下8项建议和要求。

(1)共独分明

首先要把公共使用的和专人使用的区分开来。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某个人专用的放在其本人的附近。

(2)公私区分

我们就物品方面的区分进行了要求,要求大家首先要区分是公司用品还是私人用品。区分开来后,公司用品放在明显处,私人用品放在不明显处;有抽屉的话,公司用品放在_.卜层,私人用品放在下层。

(3)柜架标识

文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等。

(4)资料管理

文件资料要分类整理放置,要进行标识,要求整洁、美观,最好能统一标识方法。必要时,要采用形迹管理等办法,以防文件丢失。

(5)桌面整理

要求大家在工作中时刻保持工作环境的整洁、干净,规定桌面允许放置的物品只能是文件夹、电话机、文具盒、电脑、水杯、台历、正在处理的资料、个人专用的办公用品等。

(6)抽屉物品

对于抽屉中摆放物品,我们给大家提出了以下要求,并要求大家各自整理、整顿好自己的抽屉:

①不要的或不应该放在抽屉内的物品坚决清除;

②抽屉内的物品要分类放置,个人用品放置在底层;

③自己想办法找措施,防止物品在抽屉内来回滑动。

(7)公告管理

在墙上随意张贴的做法必须进行纠正,张贴物应尽量放人看板内;所有发布的公告信息要明确张贴期限;另外,对工作人员的出缺勤、人员动向等内容要尽量揭示出来,以提高工作效率和管理的透明度。

(8)卫生死角

要养成持久、有效的6S习惯,坚持每日上下班6S活动,要关注到很细微的地方,不要只做表面工作。

执行:有了上述建议和要求,在6S推行小组人员的带动下,办公室的6S管理工作就在成套公司全面展开了,其部分成果在总公司还得到了推广。

如何全面推推行5S+1管理模式,才能最有效的将给管理带来最大的效益呢?

推进办将大力推进“5S+1”的管理模式,请样板处室向周边处室推广做法和经验,扩大试点范围,逐步在全局范围内全面推行。随后启动“三位一体”行政执法综合管理体系的构建实施工作。

1、本着“人人参与”的原则,由处长安排本科人员轮流担任考核人,按照考核内容对被考核人实施考核,井将考核结果(好、一般、差)填入考核表,签字后交处长。

2、"5S+1”管理模式执行初期,考核按日进行;取得预期效果后,改为每周抽查或不定期抽查。考核人负责督促被考核人对杳出的问题进行整改。

3、"5S+1”考核结果将作为工作人员每月绩效考核的依据,并与绩效考核挂钩。

 

欢迎您浏览6S咨询服务中心官网!若对本页面内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的资讯,可通过以下方式寻找解决方法:

1)、点击网站右侧的"在线客服"按钮,您可以和我们的客服人员进行在线咨询;

2)、在网站右上角“搜索框”输入您感兴趣的关键词,搜索相关内容;

3)、工作时间可拨打我们的全国咨询热线:13368023519 13389603856 进行咨询;

4)、非工作时间请点击网站右边的"提交需求"按钮,留下您的联系方式和需要咨询的内容,我们将安排专业顾问给您解答;

5)、点击6S管理工程师联盟6S管理工程师联盟(QQ群号:548949252),为您提供在线问题答疑、学习交流、分享互助、资料下载等帮助;

你可能也喜欢:

  • 姓名:

  • 电话:

  • 您的需求:
  • 看不清楚,点击刷新

Copyright © 2014-2018 6S咨询服务中心 版权所有 咨询热线:133-6802-3519 133-8960-3856
备案号:渝ICP备10010283号-4 QQ群:6S管理工程师联盟(6S管理工程师联盟) 渝公网安备 50019002500463号

返回顶部