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企业如何实施5S管理优化策略

更新时间:2019-12-03 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

AI新时代重新定义精益管理

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6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。那么,企业实施5S管理的优化策略有哪些呢?

5S管理看板

5S管理看板

1、提高管理者的重视程度

企业管理工作的好坏,与管理人员的重视程度息息相关。因此,管理者需在现场工作中体现出对5S管理的重视,不仅要“挂在嘴上”,更要“落到实处”。管理人员除了下达执行命令,还应经常到车间、现场检查实施5S的效果。

管理者可在现场做一些亲自清理,并以此为样本,成为下属的实施标准。这种亲力亲为的方式既明确了执行标准又可提高感召力,将会取得意想不到的效果。但是也应认识到,仅有管理者的关注是远远不够的,更应强调全员参与。现场环境需要每一个工作人员的维护,尤其调动一线人员的工作积极性,促使他们积极为工作献计献策。

2、营造良好的工作环境

在现代化企业中,良好的工作环境利于激发员工创造力,尤其5S管理要求企业加强硬件建设,以环境为出发点,提升员工的“软件”潜力。例如通过企业认同、环境认同、制度认同等提高团队意识,起到企业增效作用,并以此培养员工的惯性思维与标准意识,可在工作中自觉遵守标准。

3、完善日常管理模式

企业推进5S管理工作就像一场战争,若想取得良好效果,必须做到精心策划与周密部署,不断完善日常管理模式。企业的各部门应建立组织机构,根据总体要求具体落实计划与方案,并提交部门实施方案与实施计划,明确划分责任,落实到个人。

5S管理的组织机构既可以是专职也可以是兼职,当每一个员工都认同并习惯5S管理后,可减少该项工作的推动作用,就可以转交执行部门兼管。但是在5S管理初期,需要一个专门的部门来落实责任,设置5S的执行方针与目标,制定5S推行的各项工作并监督其实施,根据实际工作情况调整5S具体措施等。

另外,通过制定5S管理制度与规范,可提高企业领导者及工作人员的重视程度,加快5S各项措施的落实。5S管理活动的开展需要周密计划,主要包括实施的周期、每个员工的责任区域、执行的具体措施、执行的重点、预期获得效果等。并将5S管理考核重点列入评分表中,让每一位员工明确自己的责任及落实标准,最终让5S作为企业的常规制度开展,规范其执行过程。

4、制定5S管理的激励制度

企业中推行5S管理,一定的激励制度必不可少,主要从以下几点出发:首先,体现公平公正原则,激励制度应建立在广泛征询员工意见的基础上,大力推广制度并长期严格落实。其次,将激励制度与考评制度相结合,提高员工竞争意识,将外部推动力转变成员工的自我努力动力,充分发挥潜能;最后,在制定5S管理的激励制度时,应充分体现科学性,将工作细分化,企业全面了解员工实际需求及工作态度、工作质量好坏,并根据实际情况适当调整制度。

5、落实监督管理

通过监督管理,可提高企业5S管理的执行力,促进员工养成良好的做事习惯。一方面,在企业内部成立5S检查小组,针对5S管理执行中的实际问题加强监督指导,确保5S管理按照要求执行;另一方面,企业可以通过邀请专家进行现场检查、指导等形式,推动5S管理的落实与改进。

 

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