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办公室5S管理安全制度范本

更新时间:2020-02-20 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

AI新时代重新定义精益管理

尊敬的客户:

您好!欢迎您来到中国6S咨询服务中心网站,很高兴能够有机会和您一起分享6S现场管理知识!您可以通过以下几种方式联系到我们。全国服务热线:4006-023-060 13389603856

 

 

 

 

6S咨询服务中心5S现场管理培训公司概述:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,加强办公室的5S管理安全,需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了办公室5S管理安全制度范本,希望对大家有帮助!

办公室5S管理安全制度范本篇一

一、目的:

为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。

二、5S定义:

(一)整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;

(二)整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;

(三)清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;

(四)清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;

(五)修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、推行区域:

第一部分:个人办公桌及周围区域

第二部分:公司文件/工具柜及公共区域先在第一部分推行

四、5S工作的开展

(一)整理阶段

推行步骤:

1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)

2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖

5、有使用价值:特别处理、分类后存档

6、每天循环整理:日日做、时时做

(二)整顿阶段推行步骤:

1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类:根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。

4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。

(三)清扫阶段推行步骤:

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。

2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。

3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

(四)清洁阶段

推行步骤:

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

(五)修养阶段推行步骤:

1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4、成为他人的榜样。

五、办公区域物品摆放标准

(一)桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)办公桌抽屉整理规范

第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品。

七、其他

(一)各部门总监为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,人事行政部专员随时进行检查。

(二)当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第二次10元,以此类推。

(三)罚款所得将用于员工活动基金

办公室5S管理安全制度范本篇二

为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。

5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(SeiSo)、清洁(SetketSu)、素养(ShitSuke)五个项目,简称为5S。

一、适用范围

本制度适用公司所有部门。

二、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。

2、人事行政部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门主管为第一责任人,人事行政部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

三、办公室现场管理

1、整理要求

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3)地面没有纸屑、杂物等。

4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

7)没有说笑打闹现象。

2、整顿要求

1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。

4)通道上不可放置物品。

3、清扫要求

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。

1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2)地面保持无灰尘、无油污。

3)清洁用具保持干净。

4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求

1)穿装要干净整齐。

2)对上级及来宾保持礼仪。

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

4)上班时间不进食,如早餐零食等。

5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6)各部门人员下班后必须锁好门窗。

四、本管理制度最终解释权归人事行政部。

五、本管理制度自发布之日起实施

办公室5S管理安全制度范本篇三

一、改善和提高企业形象

整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。

二、促成效率的提高

良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S,是促成效率提高的有效途径之一。

三、改善零件在库周转率

需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。

四、减少直至消除故障,保障品质

优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。

五、保障企业安全生产

整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。

六、降低生产成本

第六个目的,强调的是降低生产成本。一个企业通过实行或推行5S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。

七、改善员工的精神面貌,使组织活力化

第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。

八、缩短作业周期,确保交货

推动办公室5S管理制度,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。

 

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