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6S管理在高校后勤管理中应用

更新时间:2020-03-10 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

尊敬的客户:

您好!欢迎您来到中国6S咨询服务中心网站,很高兴能够有机会和您一起分享6S现场管理知识!您可以通过以下几种方式联系到我们。全国服务热线:4006-023-060 13389603856

 

 

 

 

6S管理咨询服务中心6S管理现场管理公司概述:高校后勤工作是一项复杂的系统工程,涉及基建维修管理、房产管理、水电管理及饮食管理等方方面面。通过实施6S管理管理,推动内部管理体制和机制的变革,对全面提高高校后勤管理的效率和水平有重要意义。6S管理是指对生产现场各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。开展以6S管理为内容的管理活动,称为6S管理管理。将6S管理管理应用于高校后勤管理,是学校实施战略管理和品牌建设的必然。

6S管理

6S管理

 

1、高校后勤6S管理管理的主要内容

(1)主要内容

按照全员参与,整体推进、渐进持久,逐步提高、激励奖惩,量化考核的基本原则,将通过如下路径具体落实6S管理主要内容:

A、整理。区分必需品和非必需品,并清除后者,将混乱状态改变为井然有序状态。整理的目的是腾出空间,防止误用、误送,塑造整洁的场所,改善学校、各部门的形象与品质。整理的流程大致可分为分类、归类、制定基准、判断要与不要、处理6个步骤。

B、整顿。把整理后的物品进行科学合理的布置和摆放,以便快速取得所要之物,在最简捷、有效的规章、制度、流程下完成工作。整顿目的是使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,提高工作效能,节省各种成本。

C、清扫。保持工作环境和工作设施的无垃圾、无灰尘、干净整洁状态。在6S管理管理中,经常采用6S管理区域清扫责任表来确保责任化。

D、安全。关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,并建立契合各部门实际的安全预案。通过制度和具体措施来提升安全管理水平,不但能够降低事故发生率,而且能提升员工的工作品质。

E、清洁。将整理、整顿、清扫持之以恒,并制度化、公开化、透明化。清洁的目的是将整理、整顿、清扫内化为每个人的自觉行为,全面提升每个人的职业素质和品位。清洁管理要求以上环节长期维持。

F、素养。素养的目的是促使人人有礼貌,形成优良风气,培养有良好素质的人才,创造和睦的团队精神,最终达成全员“品质”的提升。

(2)实施步骤

高校后勤的6S管理管理方案可分成前期准备、全面开展和持续改进3个阶段实施。

A、前期准备阶段。成立推行委员会、拟定推行的日程安排。6S管理管理推行委员会设主任委员、副主任委员和委员等职,下设6S管理管理工作办公室,负责6S管理管理的细则制定和贯彻实施;6S管理管理的实施计划与相应的日程将及时公布,让所有的人知道实施细节。

B、全面开展阶段。通过召开教职工大会,利用校园网、宣传窗口、横幅等载体广泛宣传6S管理管理的目的、意义、内容、要求;各二级单位按6S管理管理方案和考核办法贯彻落实学校的6S管理管理,6S管理管理办公室对各部门的实施情况进行指导、检查、考核,并提出合理化整改意见及建议;学校宣传窗口设立6S管理管理专栏,对执行情况进行通报;采用6S管理管理方法,导入各项6S管理内容;组织评估组对各单位的6S管理管理进行评估、指导、检查,提出修改意见和建议,并对未达标的单位和个人下发整改通知。

D、持续改进阶段。针对食堂、宿舍、校园、教室、实验室等采用适合标准打分;及时公布考核结果,每个月进行6S管理考核与评估,并在下个月对表现优秀的部门和个人给予适当奖励,对表现差的部门和个人给予一定惩罚;随着6S管理管理水平的不断提高,适当修改和调整考核标准;通过1个学期、甚至1年的6S管理管理推行,促使6S管理管理逐渐走向正规,并将6S管理纳入定期管理活动之中。

2、高校后勤6S管理管理的实施保障

(1)加强组织领导,提高执行力度

6S管理管理工作的推进需从三个方面增强执行力:一是切实搞好6S管理管理的总体策划,同时将6S管理管理工作的责任层层分解,落实到每一个责任单位、每一位当事人;二打破职能部.门的权责限制,将财务、审计、人事等最重要的职能管理连为一起,形成推进6S管理管理的合力;三是配备专门的人力资.源队伍,6S管理管理的施行提供长期的指导。.

(2)定期组织测评,加强培训力度

根据6S管理管理的实施要求,制订本部门实施6S管理管理的具体办法,将6S管理管理融入常规工作,定期不定期地进行测评,持之以恒,常抓不懈,切实改善育人和办公环境。同时,要加强培训工作,对6S管理管理的理念、内容、标准、目标、效果及实施步骤进行全员培训,使6S管理管理理论逐步深入人心。

(3)建立绩效考核,形成高效激励

依据6S管理管理评价标准,通过年度考核结果与单位年度绩效工资、干部绩效年薪挂钩等方式,对被考核单位进行全面审核;采取复查和抽查相结合方式,由6S管理管理绩效考核小组对各单位6S管理管理推进情况检查汇总,并综合评分;加强6S管理管理内部自查和考核力度,加大奖励力度,提高全体人员实施6S管理管理的积极性。

(4)强化宣传贯彻,营造环境氛围

加强6S管理宣传阵地建设,通过专项拨款,建立集政策性、知识性、观赏性于一体的美观耐久的6S管理管理宣传长廊;加大6S管理管理宣传力度,通过悬挂6S管理管理标语,张贴6S管理管理标准,有效提高6S管理管理的渗透性创造“人人参与6S管理管理,人人都是6S管理推行者”的工作机制,实现“高品质、高素养”6S管理管理。让校园里充满6S管理管理氛围。

 

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