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办公室6S管理

更新时间:2020-07-30 发布者:6S咨询服务中心 浏览人数:

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6S咨询服务中心7S管理咨询公司概述:很多企业将6S管理局限于作业现场,将办公室从6S管理中剥离出来。但事实上,办公室并非属于各位办公人员的私人场景,同样是企业创造价值的重要场景。

在办公室场景的6S管理中,有一个重要原则就是“独视为共”,也即“独用”(个人使用)被视为“共用”,进而纳入6S管理。在推行6S管理的过程中,有些员工认为有些资料只有自己一个人使用,所以没必要整理。

实际上请假、出差等特殊事件都可能发生工作移交的情况。因此,共用部分的资料应当整理到科室资料架,个人部分的资料既可以整理到科室资料架,也可以整理到个人资料架,但必须公开并按照要求进行标识。

6S管理的推行,同样需要关注办公室场景。办公室的6S管理口诀为:共独区分,公私区分,框架管理,资料归位,桌面抽屉,定置标识。

推行办公室的6S管理时,企业同样可以引入《办公室五分钟/十分钟6S活动内容及自检表》,如图所示。

办公室五分钟/十分钟6S活动内容及自检表

办公室五分钟/十分钟6S活动内容及自检表

具体而言,办公室的6S管理内容包括如下内容。

1.是否将不要的东西丢弃(抽屉、柜、架、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板);

2.地面、桌子是否会显得零乱;

3.垃圾桶是否装得太满;

4.办公设备是否有污浊及灰尘;

5.桌子、文件柜、通道是否以画线来隔开;

6.下班时桌面是否整理清洁;

7.有无归档规则;

8.是否按归档规则加以归类;

9.文件等有无实施定位化(颜色、标记);

10.需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者;

11.办公室墙角有没有蜘蛛网;

12.桌面、柜子上有没有灰尘;

13.公告栏有没有过期的公告物品;

14.饮水机是否干净;

15.管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定是否得当;

16.抽屉内是否杂乱;

17.下班垃圾是否清理;

18.私有品是否整齐地放置于一处;

19.报架上报纸是否整齐排放;

20.是否遵照规定着装;

21.下班后,设备电源是否关好;

22.办公设备,随时保持正常状态;

23.盆景摆放,没有枯死或干黄;

24.是否有人员去向登记看板;

25.有无文件传阅的规则;

26.当事人不在,接到电话时,是否以“留话备忘”来联络;

27.会议室物品是否定位摆设;

28.工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西);

29.接待宾客的礼仪。

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