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如何制定办公室6S管理制度

发布时间:2014-12-16发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



说到推行6S管理制度,办公区室6S管理制度是不可或缺少的一部分,它的好坏决定着企业对6S管理的看重程度。那么 对于办公区域6S管理制度我们该如何去制定呢? 6S现场管理咨询公司就这几方面来进行规划。

办公室6S管理制度

办公区域的6S管理包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面。

一、办公区域6S管理制度里的“整理”:

1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效),必要文件交办公室送档案室归档。不要的全部销毁。

2、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:

(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

(2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。

(3) 物品:个人用品、装饰品。

3、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

二、办公区域6S管理制度里的整顿:

1、饮水机:放指定地点,不得随意移动。

2、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内。

3、文件柜:放在指定位置,不得随意移动。

三、办公区域6S管理制度里的“清扫”:

1、公司办公区有专门的保洁人员,公共区域(如通道、会议室等)不需员工自行清扫。办公室清扫的对象主要为:

①个人办公区域:桌面、桌洞;

②办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等。

清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间

清扫对象 清扫标准 清扫周期 清扫时间

个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落。 每天5分钟 每天下班后5分钟

办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。 每周一次 每周五下班前15分钟

文件资料 桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,无与工作无关的文件、资料。 每月一次 月末

四、办公区域6S管理制度里的“清洁”:

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛,使“6S” 意识长期保持。

五、办公区域6S管理制度里的“素养”:

1、避免讲脏话、爱护同事、尊敬领导。

2、对自己工作负责、也同时对它人负责。

六、办公区域6S管理制度里的“安全”:

1、灭火器、容易着燃的物品贴上安全标识。

2、插线板、饮水机等避免线路着火,规范线路。

为了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境,使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次。我们一起来遵守办公室6S管理制度吧!

 

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