企业实施6S管理之前期准备阶段
发布时间:2015-01-05 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
针对企业实施6S管理之前期准备工作,6S培训公司提出以下几个建议供参考:
1、要获得高层领导的承诺和做好准备
(1)、召开动员大会
召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行6S活动的决心,作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理,要把6S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣。
(2)、进行一次小型的6S演习
为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场6S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。
2、成立6S推进委员会,选定活动的场所
(1)、建立6S推行小组,负责对内对外的联络工作
小组形式要与公司管理体系相结合,这个6S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。
(2)、选一个固定的场所作为6S推进活动的中心,或叫6S推进活动大本营,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到6S的推动,占着十分重要的一个地位。
3、6S推进策划
(1)、策划一定要做万全的准备。策划6S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。
(2)、在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为6S推进活动提供专业的咨询与指导。
(3)、策划6S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。
4、宣传造势,教育训练
(1)、领导一定要以身作则
有一家公司,是日本的一家公司。该公司有一位日本老人,是一个非常可爱且和蔼可亲的长者,他就是这家公司的工场长,他从来没有推卸过责任,这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯,特别爱整洁,即便是地上一个很小的纸屑,他也会弯腰把它拣起来,员工饭厅如果拥挤时,他会从工作人员手里,接过饭勺,亲自为员工打饭,他经常对员工说的一句话是“你辛苦了!”这些都表现出了他的一种修养。
所以一个领导的表率作用,无言胜有言,大家就会心悦诚服地去跟随。
(2)、利用各种宣传方式与工具
一般在推动6S活动时,有几个可以利用的工具:
◆ 利用公司内部的刊物,宣传介绍6S。
◆ 通过公司内部的刊物来大力宣传6S活动的要领。
◆ 举办6S的征文、海报、标语、设计的比赛。
◆ 现场粘贴外购或自己制作的6S海报以及标语。
◆ 每年规定一个6S月,或每一个月规定一天叫做6S日,定期地进行6S强化或再教育,到一些业绩优异的先进工厂去参观,或是参加发表会,吸取别人的先进经验。
◆ 利用定点摄影的方式,将6S较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。
◆ 配合其它活动的推广。
◆ 领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视6S这个活动,员工也能感受到他是被重视的。
◆ 召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人。
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