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推行5S管理中的五个误区

发布时间:2015-01-13发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理是指清理(SEIRI)、整理(SEITON)、清洁(SEISO)、维持(SETKETSU)、素养(SHITSUKE),它是最佳推销员、节约家,对安全有保障,是标准化的推动者,能够形成令人满意的职场,作为“现场管理的基础”和一种行之有效的现场管理方法,被我国大部分企业推广运用,并且,随着企业管理水平的不断发展,5S的内容也不断丰富。比如:管理看板,目标管理,PDCA(规划-实施-检验-改进)循环,IE(工业工程)手法,TPM(全面管理)及JIT(准时制生产)的部分理念及方法等都大量运用于现在的5S管理中,所以说5S本身也是不断发展创新的。和众多的“舶来品”一样,很多企业只是抓住了5S表面的东西,形似而神不是,通过调研,5S现场管理咨询公司总结了5S管理过程中容易出现的五个误区:

推行5S管理中的5大误区

误区一、买椟还珠,过于追求表面化

《韩非子•外储说左上》:“楚人有卖其珠于郑者,为木兰之柜,熏以桂椒,缀以珠玉,饰以玫瑰,辑以羽翠。郑人买其椟而还其珠。”

如果只盯着那只精美的盒子,却丢掉了真正有价值的宝珠。推行5S管理,通过整理、整顿的确可以短时间看到成效,厂房整洁了、通道通畅了、堆放分区了、警示牌更清楚了、巡检线路也通过划线更加明确了,但这也仅仅只是光彩夺目的“椟”。5S始于素养,终于素养,其真正的“珠”就是提高员工的职业素养。有的单位线也划了、摄像定位等也搞了,但整体环境面貌却总是坚持不了多久,究其原因就是员工对5S的理解认识不够,要使5S活动在维持现状的基础上更进一步深化,必须制定出相关的审核评定办法,要多引导、鼓励员工。5S活动没有终结,只有长期推行才能实现人员素养的提高,买其“珠”也可以得其“椟”。

误区二、拔苗助长,过于追求进度

《孟子•公孙丑上》宋人有闵其苗之不长而揠之者,芒芒然归,谓其人曰:“今日病矣!予助苗长矣!”其子趋而往视之,苗则槁矣。天下之不助苗长者寡矣。以为无益而舍之者,不耘苗者也;助之长者,揠苗者也。非徒无益,而又害之。

违反了客观规律,光凭自己的主观意愿去办事情,尽管用心是好的,但结果必然碰壁,把事情办坏。把苗拔起,以助其生长,是绝对行不通的。有的单位没有对员工进行很好的培训,就按照5S管理的要求,让员工去划线、摄像定位等等,当然,有的单位员工在管理人员的指导下,现场环境明显的改观,但员工却不知其所以然,只是被动的接受,往往收不到理想的效果,其5S管理就成了“空中楼阁”,成了一项空的制度、一项永远也完不成的工作任务了。

误区三、刻舟求剑,不能用发展的眼光看待问题

战国•吕不韦《吕氏春秋•察今》:“楚人有涉江者,其剑自舟中坠于水,遽契其舟,曰:‘是吾剑之所从坠。’舟止,从其所契者入水求之。舟已行矣,而剑不行,求剑若此,不亦惑乎!”

世界上的事物,总是在不断地发展变化,人们想问题、办事情,都应当考虑到这种变化,适合于这种变化的需要。死守教条,比喻拘泥成法,固执不知变通。地点发生了变化,解决问题的途径应灵活有变。5S管理能够成功的被国内企业推广、借鉴几十年,并且不断的创新和发展,才有了“6S”、“7S”甚至“10S”,可见5S管理并不是一成不变的,凡是涉及生产、安全的企业在导入5S管理的同时,不能死守教条,要有目的的导入“6S”(SAFETY)-安全,甚至服务(SERVICE)、节约(SAVE)、习惯化(SHIURANRA)、坚持(SHIRORU)等等,要结合实际的开展5S管理,用创新发展的方式方法去延伸、推行5S管理,才能使5S管理更加适用于生产、适用于安全、适用于企业管理的方方面面。

误区四、邯郸学步,刻意模仿,缺乏创新

庄周《庄子•秋水》:“且子独不闻夫寿陵余子之学行于邯郸与?未得国能,又失其故行矣,直匍匐而归耳。”

勤于向别人学习是应该肯定的,但是,一定要从自己的实际出发,取人之长,补己之短。如果像燕国寿陵人那样,盲目鄙薄自己,一味崇拜别人,生搬硬套,亦步亦趋,结果必然是人家的优点没学来,自己的长处却丢光了。一个运行十几年、甚至几十年的老企业,必定有其凝聚员工、指导企业发展的企业文化、发展战略、管理理念,在导入5S管理的理念的时候要有目的的保留先进的现场管理经验,取长补短。有的单位出现推行5S以后,把在现场管理中有特色的东西都丢掉了,却不懂求同存异,照搬照抄样板企业的经验、方法,其结果只是盲目复制,却很难达到或超过样板企业管理方法,就是这个原因。

误区五、滥竽充数,应付检查,缺乏精品意识

韩非《韩非子•内储说上》:“齐宣王使人吹竽,必三百人。南郭处士请为王吹竽,宣王悦之,禀食以数百人。宣王死,湣王立,好一一听之,处士逃。”

南郭处士的行为只骗得了一时,却是真正的欺骗了别人和自己。有的单位为了应付5S管理检查,在检查前将现场的环境卫生、基础记录等做的光面堂皇,毫无破绽,等检查过后,仍是我行我素,这样的单位因为突击,不仅容易得到检查组的肯定,而且,可以得到5S管理很高奖金,对员工中误导,使员工误以为5S管理就是突击劳动、“形象”工程,不仅员工的职业素质没有提高,背离了企业推行5S管理的目的,造成了极坏的影响,到企业全面推行5S管理时,这样的“滥竽”必将曝光,不能“充数”了。

 

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