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高职宿舍推行6S管理的步骤

发布时间:2015-01-19发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理咨询公司指出高职院校从知识、能力、素养方面都要与企业、与岗位结合,培养学生良好的适合企业的行为习惯。结合企业6S管理理念,将之引用到高职院校学生管理工作中,落足于学生宿舍管理这一点上,具有积极的现实意义。学生宿舍具有推进6S管理的必要性和可行性。《解析6S现场管理推行的四个误区

高职宿舍推行6S管理的步骤

一、高职院校的培养目标在于为社会和企业培养输送合格的高技能人才,将企业的管理理念与学生管理工作对接,实现了高职教育的桥梁作用。

二、开展6S管理有助于强化高职院校学生的日常管理和养成教育,同时学生宿舍具备企业生产现场的特点和6S管理实施基础。三则是和分析6S管理内容,无论是“整理”、“整顿”、“清扫”这三项基础内容,还是“清洁”和“素养”的规范和要义,以及“安全”作为根本保障,这6个项目的名称和含义与学生宿舍管理的基本要求不谋而合,也是学生宿舍管理理想实效的诉求。因此,有必要通过行之有效的方法将6S管理引入和转化到学生宿舍管理中来,建立专门的学生宿舍6S管理制度,并稳步推行实施,切实发挥6S管理的良好作用。

学生宿舍6S管理主要内容 :

将企业6S管理理念引入到职业院校的学生宿舍管理中来使之校园化,赋予6S校园宿舍化的概念,标准、要求和做法,即是学生宿舍6S管理。主要内容有:

(1)整理:根据使用频率区分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,区分出文明和不文明的言行,现场仅放置必需品,保留文明言行,将不必需和不常用的物品收集整理起来,摒弃不良言行。

(2)整顿:将生活和学习必需品及常用品归纳整理,按照整齐划一的格局放在便于取放的位置上来,使之井井有条、井然有序。

(3)清扫:清理打扫卫生,清除污垢,使宿舍环境处于干净、整洁的状态。

(4)清洁:将整理、整顿、清扫的做法公开化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的规范和准则体系,督促学生遵照实行。

(5)素养:推进宿舍6S管理的根本目的在于促进学生形成自觉的行为习惯和文明素养,通过管理规范的约束力和持续性,将各种规定内化为自身的要求,从心态上和行为上养成好习惯。

(6)安全:安全是学生管理工作的重中之重,也是学生宿舍管理的根本保障,通过安全教育和安全管理,增强学生的安全意识,防止事故的发生,使宿舍生活在平稳的状态下顺利进行。

建立6S宿舍管理制度:

6S管理制度主要包括6S管理规范和检查评比制度。6S管理规范对学生宿舍实施6S管理的含义、要求和具体内容做出了规定和说明。6S检查评比制度则规定了检查标准、检查机构、检查时间、评比方法等。明确的制度有利于6S操作有据可依,有章可循,是6S管理工作顺利进行的前提和保障。

广泛宣传和动员

通过召开全系学生宣传动员大会、班级主要学生干部及寝室长实施动员会、监查人员部署会,制作专题宣传栏,张贴宣传海报,印制宣传单页印发各宿舍等形式进行广泛的宣传和动员,营造6S管理氛围。一方面促进学生对6S管理制度的全面认识,另一方面加强学生对6S的重视程度,作为6S管理顺利开展的保障。

实施6S宿舍管理

(1)建立监管组织,明确职责。为加强指导和监督,在学生宿舍推行6S管理时,须建立相应的监管组织,明确职责分工,具体负责6S监查计划统筹、组织安排、考核评比等工作。以系部为例,可建立三级管理机制,由系领导、6S分管负责人组成领导层,负责6S实施计划的统筹安排;辅导员等系学生管理人员及班主任组成执行层,负责6S的宣传动员和落实;学生会成员构成6S检查组织,具体负责6S的常规检查、结果统计。

(2)特色化管理,张贴门牌。为凸显6S管理的特色性,增强学生的自我管理、自我约束意识,在我系6S管理实践中,创造性的采用了张贴6S门牌这一特殊方式,取得了显著的效果。6S门牌为配合6S检查专门订制,统一制作,在门牌上标明了各宿舍的具体信息,包括寝室号、所在班级、班主任、寝室成员姓名、是否寝室长、学生干部、入党积极分子等先进性特点。一方面便于检查人员登记检查情况,另一方面促进了学生之间的互相监督,尤其是寝室长、学生干部、入党积极分子发挥模范带头作用、积极践行6S的自觉性。

(3)组织考核,公布结果,奖优惩劣。要想取得6S管理的良好实效,需要将其落实为一项制度化、常规化、长期化的工作。将学生宿舍6S管理纳入到学生管理的体系中来,作为重要的一部分,与班级考评、班主任业绩考核、学生评优评先等挂钩,提高学生的重视程度,保障6S管理的顺利进行,同时再反过来体现6S管理的积极意义,使整个6S管理纳入良性循环中。

学生会检查组织分组排班每周一、三、五早晨定点例行检查6S,全系学生宿舍在内,检查结果当场记录,可供查看和解释原因。每周统计公布检查评比情况,分年级和男女宿舍评比出前10名宿舍,对拒查、未起、被子未叠等情况予以通报批评。另有6S月评和学期总评统计结果公示,供各个班级参考对比,作为评优评先的依据。此外,每个学期举行一次“6S活动月”活动,加强6S检查力度,对活动月中表现突出的宿舍、个人和检查人员进行表彰。对于在整个6S管理中不配合、状况比较差的宿舍和学生,由班主任负责批评教育,情节严重者由系部做出处理。

 

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