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如何把7S管理运用到日常工作中

发布时间:2015-01-28发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



如何把7S管理运用到日常工作中

 

7S管理是以5S为基础,5S加上“safe”(安全)和“save”(节约)就是7S。5S培训公司指出5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法,因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。

 

7S管理最大的功能是:能够事半功倍地减少或消除无效活动和损耗,通过改善现场环境、消除人身及生产、服务过程中的事故隐患,保障安全,引导员工养成良好的行为习惯,直接或间接地促进生产、服务效率的提高、实现各项目标。下面我们重点讨论如何在日常工作中合理运用7S管理。

 

首先整理、整顿、清扫是进行日常7S管理的具体内容。其中,整理的基本含义就是区分清理。明确区分要用的和不用的,把不用的物品清除出工作现场,以免妨碍工作、浪费场地;

整顿的基本含义是定置标识。研究物品的取用方法,合理安排所需物品的摆放位置,并根据需要恰当标识,防止误用省时省力;

清扫的基本含义是点验维护。做到工作现场没有垃圾、灰尘及污垢,查找并消除造成脏污的源头,对设备、工具等作业器具进行情节养护。

 

例如,在仓库或办公场所等工作现场的日常管理中,我们的员工可以在规定时间段内进行一次整理、整顿、清扫活动。

第一步,员工要对其所在的工作场所及岗位范围内进行全面盘点清查,腾出并清扫仓库场地,进行规划布局最大限度地利用空间,确定物品摆放的位置;

第二步,对所有库存物品进行分类,如“需要”或“不需要”、“常用”或“不常用”等等类别,依据企业的规定制度处理不需要和无用的物品后,根据规划好的场地和空间合理摆放物品,要妥善处置“不用物品”,注意一定要物尽其用,避免浪费,因为不用≠没用;

第三步,根据物品的类别进行画线定位,进行标识,还要保证标识的有效性。要有人看,看得清,看得懂,美观牢固;

第四步,制定下一次整理、整顿、清扫的计划。通过整理、整顿、清扫员工可以避免无用物品占用有效空间、浪费仓库场地;查找出可再利用的物品进行再次利用,节约开支;把废弃物品根据公司规定处理,增加企业的额外收入。同时能根据工作需要合理摆放物品,防止物品的误用,省时省力。员工通过清扫查找并消除造成仓库脏乱差的源头,对设备、物品进行清洁保养,及时发现安全隐患并加以排除。

 

如何把7S管理运用到日常工作中

 

其次清洁是7S管理的巩固和发展阶段,其基本含义就是维持效果,是坚持前3个S,使工作现场始终保持整洁有序的状态,进行规范和约束,巩固并提升前3个S的成就,是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理,维护并巩固前3个S的效果。其目的就是创建整洁明亮、条理有序的现场环境,通过制度化来维持前3个S的成果,并显现“异常”之所在,未雨绸缪,提前筹划应对异常解决问题的对策和方法,推行标准化,培育持之以恒的企业文化。

 

例如,对仓库或办公场所进行整理、整顿、清扫活动后,员工应当继续以下步骤:

第一步,彻底有效地落实整理、整顿、清扫的工作制度,职责分明。只有清楚自己对现场环境维持所承担的责任,才会主动投入到整理、整顿、清扫活动中,才会拥有成就感和自豪感;

第二步,明确出现危险时的对策或解决方法;

第三步,确定检查的标准和方法,并由领导定期巡查;第四步,建立健全相配套的奖惩制度。所以员工在对仓库进行整理、整顿、清扫后,必须要将它们进行规范化和制度化,坚持不懈地进行。只有建立相应的监督检查制度,确认整理、整顿、清扫的执行力和有效力,这样就可以创建整洁明亮的工作环境和企业的良好形象。

 

再次素养的含义就是约束,习惯成自然,使每位员工都养好良好的礼仪和行为习惯,自觉遵守规章制度,提升素养水准。其目的是培养问题意识,打造团队精神,使之成为企业文化的起点和最终目的,持续推动实施前4个S,直至成为全体员工的习惯,有效沟通,建立相互间的信赖关系,同时约束并引导员工克服马虎思想,养成认真负责、遵章守纪、自觉进行7S管理的良好习惯。

 

最后安全和节约就是在日常工作中要注意安全生产,防止发生安全事故,减省节约,避免浪费。如仓库的防火防盗防水,日常工作中的纸张浪费、常明灯,常流水电脑长时间待机等等,这些都属于安全和节约的范围。第一步,制定相应的规章制度,加强员工的安全意识;第二步,对于日常工作中常见的浪费现象加强管理和巡查,建立奖惩方案,并坚持不懈地执行。其实这些工作方法和制度已经融合在前面5S中,所以我们只要在认真执行前面5S的基础上,根据企业的各项规章制度,安全和节约就会水到渠成。

 

综上所述,7S管理的七个部分不是孤立的,它们是相互依托、层层递进、不可分割、缺一不可的一个整体。只要我们坚持不懈地在日常工作和生活中运用7S管理,就一定能确保整体目标的顺利实现。

 

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