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关于医院实施6S管理中问题解答

发布时间:2015-02-15发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



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关于医院实施6S管理中问题解答

 

6S培训公司指出,提及6S管理,很多人脑海中闪现的第一印象莫过于起源于日本丰田公司的5S管理。当原本应用在企业中的管理哲学,慢慢走进有着行业特殊性的医院,却也取得让人惊喜的成果。使得各大也医院纷纷进行6S管理。那么这样就会出现很多问题,以下是针对6S管理在医院实施中所遇到的常见问题做的解答。

 

问:6S管理在推行过程中有没有阻力?如何解决?

 

答:阻力肯定是有的,主要还是来自大家固有的一种观念。医院运营方式和企业的流水线作业有者很大不同,流水线是没有人干扰的,而医疗是个特殊的行业,外加医生的工作量本身就很大,再开展这样一种工作,无疑是给我们的医务人员增加了负担。所以,一开始就需要想清楚为什么做这件事情。垃圾桶里是生产不出合格的产品的,我觉得医疗行业首先是给人治病的,如果环境和形象都很差,就不可能获得病人的信任,更别说给予病人很好的就医体验了。我们要站在病人的立场,学会换位思考。

 

接下来,医院就开始做深入细致的思想工作,首先开全院动员大会,层层培训,包括医院的质控员等,医院成立6S管理办公室,每个科室成立6S管理小组,让大家统一认识。认识到重要性和必然性以后,医院才开始推动。当大家都养成习惯,内涵的素养就上升为一种自觉行为,抵触就会慢慢消失。

 

刚开始,排斥确实存在,但是6S管理是一种对大家对医院都有好处的管理方式,全院都养成一种好的习惯,素养自然就会彰显出来。其中,我觉得领导层的决策很重要,推行决心要够坚定。

 

注:6S管理的主要原则是患者安全、环境安全和设备安全。

推行原因有三个:

(1)、“垃圾堆里生产不出好的产品”,“杂乱的环境、低下的效率”同样不能保证医疗的高品质;

(2)、医院是救死扶伤、为公众健康提供服务的场所,安全、舒适、便捷的就医环境是基本要求;

(3)、医生是崇高而神圣的职业,需要不断提高自身素养。

 

问:6S管理是否可复制?其他医院借鉴时您觉得需要把握哪些重点?

 

答:我觉得完全是可以复制的。关键就是看有没有决心,领导要重视,领导班子要集体重视,把它当做医院的战略来对待,然后事情才推得动。一直以来,航空总医院就把6S管理作为一个抓手,并和三甲医院标准有机相结合,实行“两块牌子,一套人马”,两者完全发挥相互促进的作用。

 

当6S管理落地成为全员的一种自觉行为,接着就是如何保持下去。每次开会都不是很高深的东西,大家都觉得很容易做,但是做好却很难,因为要持续,就比如说做好事难的就是一辈子。针对这点,我们有持续的检查小组,发现问题就及时整改,检查结果与等级评审和评优评先都是挂钩的。

 

医院进行6S管理时,首先要搞清楚医院的目的是什么,怎样才能保证医疗安全,然后才是通过一些手段来实现。只有将6S管理和医院实际情况相结合,提升竞争力,病人才会信赖并选择你们医院。除了软件之外,这些硬件配套也是非常重要的。

 

实施是6S管理中很重要的一点,其中制定规范是关键。通过规范来约束行为,从而塑造形象。我们医院制定规范主要是从四个方面,首先是制定相关规章制度,采取奖罚措施;第二是优化流程,比如临床路径和患者诉求处理等;第三是开展规范化培训,院内培训采取三级培训模式,然后进行考核;最后就是规范医疗行为,比如取消门诊输液等。通过自查、一对一评价和集中督导,保障6S管理的持续性。

 

问:医院的下一步计划是什么?准备如何更好地完善?

 

答:任何管理工具可能都存在不完美的地方,我们就是把6S管理和国家的三级医院评审标准紧密地结合,而且一直在这么做。医院制定了“361”战略目标,即“创三甲、推6S、建一流医院”。可能国际上还有JCI标准,欧洲也有自己的一些标准,但是万变不离其宗,医院的核心就是为病人提供满意的服务,提高医疗质量,围绕着医院的核心去做就对了。实践是检验真理的唯一标准,行和不行不是我们说了算,要用实践来说话。

 

据了解,航空总医院于2010年2月正式启动了6S管理计划。按照中航工业集团的规则,6S管理等级标准分为达标、铜牌、银牌和金牌,每个等级之间需要两年时间。今年航空总医院6S管理的等级为铜牌,6S“外形”基本达成,“内涵”的“神”正在逐步养成。

 

6S管理起源于日本企业的5S管理,是对生产现场材料、设备、人员等要素开展相应整理(SEIEI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)清洁(SEIKETSU)素养(SHITSUKE)等活动,并以这五个日语单词的首字母简称为5S。后来,5S增加安全变成了6S,即整理(sort)、整顿(straighten)、清洁(sweep)、规范(standardize)、素养(sustain)、安全(safety)。6S管理在医疗行业中应用还处在起步阶段。

 

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