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浅析办公室6S管理推行原则

发布时间:2015-05-15发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理咨询公司指出办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6S管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6S管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。办公室6S管理的原则大家听所过吗?

浅析办公室6S管理推行原则

那么,如何在办公室推行6S管理呢?推行6S管理的原则有哪些呢?具体6S咨询专家将在下面为大家介绍。

1、6S管理—公共的与独立的要明确

是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。

2、6S管理—公私要区分开

在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。

3、6S管理—柜架标识

文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。

浅析办公室6S管理推行原则

4、6S管理—文件的分类

文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。

5、6S管理—桌面整理

工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

6、6S管理—抽屉物品整理

有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。

7、6S管理—墙面的管理

不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。

8、6S管理—公告的管理

公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

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