五常法起源于20世纪50年代的日本，直至目前，仍有90%以上的日本跨国公司以及许多像海尔一样的国内着名上市公司运用此法进行日常管理。五常法可以概括为：“常组织”、“常整顿”、“常清洁”、“常规范”“常自律”这五个词。下面就是5S咨询公司总结出的五常法物品规范放置标准。

一、五常法—“常组织”  

推行目的：  

腾出空间，以充分利用其使用价值。  

避免误用无关的物品。  

塑造清爽的工作场所。  

推行方法：  

1、清除不需要的东西：将物品区分为需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的等，然后分门别类地进行安置。  

1）分层管理：判断物品的使用频率及确保把物品放在合理的地方。  

2）分类放置：将使用频率高的物品就近放置，使用频率不高的物品放置得远一些。或ABC分析法：以使用频率的高低来区分，高的为A，较高的依次为B、C，将使用频率高的物品放置在工作人员附近的地方，将使用频率不高的物品进行集中管理。  

3）区分“需要”和“想要”：对使用频率一年不超过一次的物品，不是客观上必需的物品就应坚决扔掉，是客观上必需的物品就应弄清需要的数量，而把其余的物品坚决扔掉。  

4）规定定期进行清除的日期和规则，然后明确现场需放置的物品，区分要保留的物品和不需要的物品，并说明保留物品的理由，最后划定保留物品安置的地方。  

5）要让现场的全体工作人员都参与整理，或者员工各自进行整理。要求我们进行整理时，首先要确定整理的场所和对象，制订不需要物品的判定原则和需保留物品的标准及放置方法。  

2、直观醒目的方法：  

现场示意图：清楚地标明各项物品的放置地点，取放顺序等。  

可以采用貼标签、彩色顔料笔标记、用指示板记述等。  

二、五常法—“常整顿”  

推行目的：  

使工作场所一目了然  

节省工作中寻找物品的时间  

消除过多的积压物品  

创造整齐的工作环境  

推行方法：  

1、合理放置，取放方便：  

1）设计容易取放的布局，布置工作流程，遵循的原则包括：综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则、弹性化原则。我们按照物品和工作的顺序来研究工作流程，并据此进行合理布局。  

2）用标志牌标明物品存放地点，还应具体标明到存放物品的柜。如用容器保管，还要充分考虑好保管容器的尺寸，并设定好各自的合理储备量，当低于其合理储备量时要及时进行补充。不能按规定位置放置的物品中，应按“暂放”标志牌。  

2、规定放置方法：  

1）放置物品时应遵循平行、直角、直线的原则。  

2）尽量按照先进先出的原则放置。  

3）放置场所和物品原则上一对一标示，采用容易变更的标志以及活用颜色的标志。  

三、五常法—“常清洁”  

推行目的：使仪器设备等物品能正常使用，不容许由于垃圾或灰尘的污染而造成产品不良。  

警句：  

1、我不会把物品弄脏  

2、我不会随地倒水  

3、我不会随地乱扔物品  

4、我会马上清理物品，及时旋紧螺栓螺帽等  

5、我会把掉下来的标记再贴上  

6、我不容许污垢存在，如配线、配管上部、脚踏及时的擦拭  

四、五常法—“常规范”  

推行目的：维持工作现场整齐、干净、有条不紊的状态。  

推行方法：  

1、制定目视管理与颜色管理的标准。  

1）张贴合适的标签，如标识标签、安全标签、仪表上的区域标签、合格标记、位置标记等，  

2）其它有红牌、警示灯、标准作业表等。  

3）颜色管理：是将管理实物披上一层有颜色的外衣，利用红、黄、蓝、绿四种颜色来管制，让大家自然而然地和交通标志灯相结合，以促成全员的共鸣和共行。  

4）透明度，使所有人都能知道柜内是什么，以及它们的外观状态。  

2、编制“常规范”手册，明确“常规范”状态。状态包括：干净、高效、安全。  

3、定期检查：制定检查表，检查现场的图表和标识设置位置以及指示的内容是否合适，放置的位置和方法是否有利于现场高效率运作，现场的物品数量是否合适，没有多余。  

4、制定奖惩制度，奖惩只是一种形式，而团体的荣誉与不断地进步才是最重要。  

5、保持“五常法则”意识  

五、五常法—“常自律”  

推行方法：  

1、坚持推行前面四项活动直到习惯化  

1）领导者应不断教导员工，加强前面四项活动的执行和改善，以改变行为习惯，并养成一种保持整洁的习惯。  

2）定期检查：开始实施周检查，相对稳定后，可改为每月检查一次，将“五常法则”活动融入日常管理当中。五常法则”推行一年，基本能定型化，但如果轻易地放松和忽视，便很容易开倒车。  

3）每年可选定某一月份为“五常法则”加强月。  

2、运用工具，培养“常自律”：标语、醒目的标识、图表、照片、手册和表格等。  

建议如下：  

1、每日进行表格登记。  

2、每日自我检查：所在岗位是否乱放不要物品、配线配管是否杂乱，变脏。  

3、对工作后残留的物品要立即清理，或告知工友清洁。  

4、应重视并严格遵守使用前能“马上取得”，使用后能“立即归位”的原则，在“取用”和“归还”之间，应特别重视“归还”。  

5、在工作中以尽可能对他人提供方便为目标，最大限度地发挥自已的能力，以“为他人着想”的服务精神去工作。  

6、通过琐碎而简单的动作，潜移默化地改变大家气质，养成良好的工作和生活习惯。