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分享某盐业公司5S管理实施案例

发布时间:2015-07-23发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理热潮下,如果你公司不推行5S管理就out了,5S管理不仅能规范作业现场,而且能提高生产效率,提高企业形象。前阵子5S咨询公司在某盐业公司进行了5S管理培训,下面就是为大家盐业公司实施5S管理的过程,企业可结合自身实际情况作参考。  

分享某盐业公司5S管理实施案例

2014年底,在公司领导的倡导下推行5S管理,由市公司采购物流处承担具体的项目实施,采购物流处处长为总负责人。  

 

首先,在采购物流处处长的领导下拟定了项目实施总体计划:

一是加强宣传,形成良好氛围。在公司领导的倡导提议下,加强宣传5S管理的重要性,渲染5S管理活动的浓厚氛围,让每一位员工都能深入人心。

二是加强培训。聘请经验丰富的5S管理咨询师进行培训,组织全员从上至下,从高层领导到一般员工全员参与5S的培训学习,不能有任何例外。

三是成立各级5S管理领导小组。从市公司到各配送中心,成立各级5S管理领导小组,并由各配送中心分管领导作为负责人。四是分析现状。各单位对现状进行自我诊断、评估,参照5S管理的要求找出差距,提出改进措施。五是分阶段逐步推行。  

第一阶段推行整理、整顿两个S,第二阶段推行清扫、清洁两个S,第三阶段推行素养最后一个S。最后,进行总结和经验交流。把好的经验进行推广,并形成标准化、制度化,持之以恒执行下去,养成良好的习惯,提升现场管理水平。  

 

在实施的过程中,我全程参与了公司推行5S管理活动的全过程,目睹了推行5S管理后整个公司现场管理的变化,公司无论是现场工作环境,还是一线管理,均有较大提升。实施5S管理活动,推行方法主要有以下几个方面:

1、宣传一定要到位,营造5S活动氛围

可以采用宣传标语、5S宣传图片、设立专栏等方法,让每个角落都能够有醒目的标识,时时刻刻提醒大家按5S标准进行工作。  

2、成立分级领导小组,分管领导任组长

有了领导的重视,事情就成功了一半。很多时候就是因为领导的忽视,导致公司的很多制度流于形式。  

3、聘请专家,进行全员培训

培训非常重要,一个有经验的老师会把5S的内涵分析的非常透彻,能让学员领会其重要性和重要意义。能让大家从内心愿意来推行这项活动。  

4、设立样板区,先从样板开始

先选出一个区域作为样板区,集中精力对该区进行5S改善,然后要求其他区域按样板区域的做法进行5S活动工作。这种以点带面的做法可以让员工尽快看到改善成果,统一认识,消除顾虑,而且还是对员工进行教育,增强员工问题意识的有效手段。  

5、建立巡查制度,帮助找问题

在推行前期取得初步成果后,由推进组织或企业领导带领巡查小组成员,对公司全范围进行巡多员工问题意识还不够,对活动的推行能起到非常积极的作用。  

6、定点拍照,建立网上5S管理专栏

对问题点改善的前后状况进行比较对照,告诉员工什么是好,什么是不好,有助于员工问题意识的培养,增强员工的自豪感。中盐上海市盐业公司信息平台上5S管理专栏从开始一直延续到现在,每个月都会有巡查小组成员进行各单位巡查,对定点拍照的情况在网上5S管理专栏展示,这对于5S管理起到一个长期推进作用,持之以恒,让员工养成一个良好的习惯。  

7、开展竞赛评比活动

结合公司工会设立年度劳动竞赛项目,设立5S管理劳动竞赛,更好地推进5S管理活动的开展。公司工会的劳动竞赛起到了一个很好的助推器作用,更加提高了员工的积极性。  

8、建立自查制度

各配送中心结合公司工会劳动竞赛,建立各具特色的管理制度和评比活动;建立了5S实施确认表,划分责任区,责任到人,明确职责,明确整理、整顿、清扫工作内容和监督工作完成情况;形成完善的自查机制,如每周不定期的检查、每月定期检查等制度。  

 

当然,我们实施5S管理活动也并不是那么顺利,刚开始实施5S活动时,对5S活动的认识还存在不少误区。如,有些员工包括个别领导都认为5S管理活动就是一种大扫除,只是为了改善企业形象所开展的活动;很多不在生产一线的工作人员认为,5S管理活动是生产现场员工的事情,不在生产现场的人员不需要开展5S活动;很多员工认为目前的工作已经非常繁重,实施5S活动增加了工作负担;也有不少人认为5S管理活动的推广是赔本生意,很难在短期内形成收益,因而不愿意实施;有人认为整理、整顿、清扫、清洁和素养等5S管理活动过于注重形式,缺少实质性的内容,因而对5S管理活动的实施效果始终持怀疑的态度等等。  

 

这些错误的观点对于企业成功推行5S活动的负面影响极大,因此一定要加以纠正。成功推行5S活动就要有一定的原则:

一是自我管理原则。良好的工作环境,不能依靠增加新设备,也不能指望别人来创造。应当充分领导现场人员,由现场人员动手创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们养成遵章守纪、严格要求的习惯。

二是勤俭原则。开展5S活动,要从现场清理出无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他地方,有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,物尽其用。

三是持之以恒原则。5S活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内即可取得明显效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化则不容易。因此,开展5S活动,重在坚持。企业首先将5S活动纳入岗位责任制;其次,要严格、认真做好检查、评比和考核工作,将工作结果同各部fl;Pn每一个员工的经济利益挂钩;

四是要不断提高现场5S水平,即要通过检查,不断发现问题,检查考核后必须针对问题提出改进措施,使5S活动持续开展下去,这样企业才有良好的发展基础。

 

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