6S管理咨询公司指出目前全球有65%的企业都在广泛地推行5S或6S管理。6S管理就是针对经营现场和工作现场开展的一项精益现场管理活动，其活动内容为“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）“，因前5个内容的日文罗马拼音和后一项内容（安全）的英文单词里都以“S”开头，所以简称6S管理。  

6S管理具体含义和实施重点如下：  

6S管理—整理就是彻底地将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存，节约资金。  

6S管理—整顿把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点，就可以制作看版，做到目视管理，从而提炼出适合本企业的东西放置方法，进而使该方法标准化。  

6S管理—清扫就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象；清扫人员；清扫方法；准备清扫器具；实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。  

清扫活动应遵循下列原则：  

（1）、自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；  

（2）、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要设备的点检和保养结合起来；  

（3）、清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。  

6S管理—清洁是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时，需要秉持三个观念：  

（1）、只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率，高品质的产品；  

（2）、清洁是一种用心的行为，千万不要只在表面下功夫；  

（3）、清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是：坚持“3不要”的原则--即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场工人同样需要清洁；工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。  

6S管理—素养要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，素养是“6S”活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不了。  

6S管理—安全就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。  

下面我们就来说说办公室6S管理公共部分的管理具体要求：  

（一）、6S管理—会议室  

1、保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。  

2、实行禁烟、且有禁烟标志。  

会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。  

（二）、6S管理—卫生间  

1、卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。  

2、地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。  

3、卫生间无异味、无垃圾;墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。  

4、门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。  

5、定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝蚊蝇孽生  

（三）、6S管理—垃圾点  

1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。  

2、垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。  

3、增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒  

（四）、6S管理—用电安全  

1、开关控制说明分区域标识，目视清楚。  

2、禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。  

2、下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。  

张贴和看板的要求  

1、清理过期的张贴物。  

2、所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域;  

3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可有随处张贴的现象。  

4、工作台需要张贴物(备忘录等)不可以随意贴，要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。  

5、保持看板的清洁。