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企业人力资源部如何实施5S管理

发布时间:2015-07-28发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理一词源于日本,5S管理曾经是日本经济腾飞的两大法宝之一,由此可以看出5S管理绝不是简单的打扫卫生,其实在各行各业5S管理都可以应用起来,无论是生产现场,还是办公区域,甚至是企业人力资源部都可以使用到这一工具。下面5S咨询公司就来说说企业人力资源部如何实施5S管理。  

企业人力资源部如何实施5S管理

一、5S管理—“整理”  

人力资源管理中的“工作分析”和“人员计划与预测”。战略、远景太大,单说实际操作层面,根据各部门的服务职能合理设置岗位;通过员工述职、经理说明、会议讨论的方式逐步明确各岗位的具体职责、人力配置和量化工作内容,最终编制出职位说明书、组织架构图、人力编制表。  

 

二、5S管理—“整顿”  

人力资源管理中的“员工甄选”与“工作评估”。严格对照编制进行人力资源盘点,检讨人力超编、缺编情况。整顿过程中,坚决纠正因人设岗、关系岗、人情岗的通病,确保“千斤重担人人挑,人人头上有指标!”,调整架构,改革管理模式,实行扁平化管理。整顿完毕后,各部门将富余人力上报,,统一“瘦身”。  

 

三、5S管理—“清扫”  

人力资源管理中的“工作绩效评价”与“职业管理”。用“清扫”这个词或许有点毒,但真的就是这么一回事。通过整顿,我们根据公司实际需要以及员工心态、技能、工作表现等将员工分为几种类型,区别对待。在这一环节,一部分员工得到了提拔重用或者加薪,一部分员工轮岗、换岗,安排到合适的工作岗位上去,也有少数员工则予以劝退或者协商解除劳动合同。  

 

四、5S管理—“清洁”  

是细化和量化了的“工作评价”和“人员规划”。如果说清扫是暴风骤雨的话,那清洁则是和风细雨了。在进行大的调整时,我们的想法未必能面面俱到,因此需要根据实际情况再进行适当微调。比如,我们针对公司时间情况,提出了不同的工时制度,包括标准工时、综合工时、不定时工时,也就是因人因岗因职工作,所负责的工作不同,工作时间也有不同。再比如,我们在做人力编制的时候,就考虑到人员数量可能受产品淡旺季、员工自动离职等诸多因素影响,设置了一定比例的弹性编制。但是精简人力不意味着就要停止招聘,公司仍然需要适当地引进一些“新鲜血液”。  

 

五、5S管理—“素养”  

人力资源管理中的“培训、开发与职业规划”。针对人员数量减少、员工工作量增加等特点,我们通过对员工进行有目的、有计划、有系统的培养和训练,使员工不断的更新知识,开拓技能,改进员工的动机、态度和行为,从而达到公司与员工共同发展。  

 

5S现场管理咨询公司总结:综合所述,5S管理在企业人力资源管理领域同样有它的使用范围。如果能将诸如SS管理之类的理念,引人到日常人力资源管理工作实践中,我们的工作思路会更清晰,工作效率会更显著,企业才会更辉煌。俗话说,千里之行始于足下,相信从现在起做好身边的每一件小事,5S管理一定可以推进下去。这本书虽然看似简单,实则是用最简单的语言讲诉了让我们最有效的方法。5S是我们生产生活中必备的法宝,运用好了这一方法,带给我们的将不只是环境上的改善,更能够让企业业务提升,带来经济效益。

 

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