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实验室6S管理实施细则

发布时间:2015-07-29发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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实验室6S管理实施细则

6S现场管理培训公司指出在制订实验室6S管理制度之前,必须清楚6S管理内容:  

6S管理整理(SEIRI)——要与不要,一留一弃;将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。  

6S管理整顿(SEITON)——科学布局,取用快捷;把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。  

6S管理清扫(SEISO)——清除垃圾,美化环境;将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。  

6S管理清洁(SEIKETSU)——形成制度,贯彻到底;经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。  

6S管理安全(SECURITY)——安全操作,生命第一;重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。  

6S管理素养(SHITSUKE)——养成习惯,以人为本;每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。  

因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。  

一、6S管理实施措施  

1、6S管理工作原则:要在保证工作质量和安全的情况下进行,加强检查与监督,部门全员参与,相互监督,共同实施和进行。  

2、建立管理目标:塑造一个安全舒适、整洁清爽的工作环境。  

3、开展培训与学习,学习6S管理技能,学习与借鉴其他公司经验,做好各室的6S管理工作。  

4、在日常管理工作上,将6S作为一项重要工作来抓,并纳入到绩效考核体系中,渗透到每一个工作环节,使本部门每个成员逐步形成自律自查的工作习惯和良好的工作素养。  

5、按公司6S管理要求,做好目视化及定置管理工作。  

二、6S管理实施细则  

1、遵守和执行公司和部门的各规章、管理制度及作业指导书等,按规则和程序办事或做事,自觉自律。  

2、文件、资料和记录整齐摆放在文件架、文件夹、文件栏或文件柜中,不得随意散放在桌面或操作台上。文件夹要有明确的标识。归档的文件或质量记录要分类存放,并且有明确的目录和标识以便于查找。  

3、所有的文件、资料或记录,不论是正在使用的还是归档保存的都要做好防污染、防损坏、防霉变工作。  

4、文件、资料、记录或制度等要保持干净整洁,不得乱写乱画。  

5、桌面或台面上的文具、文件等要摆放整齐有序,要求桌面与台面上的物品都是工作必需品。桌下与操作平台下面不得堆放或摆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等。  

6、办公椅要保持干净整洁并摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台,或摆放在座位下方。不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。  

7、操作台面及桌面要保持整洁干净,要求无灰尘、水渍、杂物。工作场所的门窗、台架应保持无灰尘、无油污的清洁状态。  

8、水杯、电话、文具等物品用具应摆放在指定位置。  

9、办公桌抽屉内的物品要分类摆放整齐,并且要进行定期清理。  

10、文件柜内中物品、文件、资料等要分类摆放整齐,标志明确,便于查找。  

11、个人使用的工作台或办公桌等要保持干净整洁。  

12、文件、资料、书籍、用具、用品等使用完毕要及时放回到指定位置并摆放整齐。  

13、墙角、天花板等卫生死角应作为重点清洁对象,每月彻底清洁一次并保持干净。  

14、不随地吐痰,不乱丢垃圾,看见垃圾或有异物要及时清洁处理。垃圾按规定分类处理,放到相应的垃圾桶或垃圾箱中。  

15、垃圾桶或垃圾篓应置于桌或台下或指定位置。  

16、办公及工作场所地面保持干净整洁,地面应保持无灰尘、无油污、无水渍、纸屑、杂物或异物等。地面上沾染物或污物要及时清洗干净。  

17、通道或走廊要保持通畅,不得摆放影响美观或走路的纸箱、纸袋等。原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品,如遇特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。  

18、电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁,不使用或下班时要及时关闭电源。  

19、各场所所用的电源线、网络线、电话线等应扎好放整齐。  

20、使用打印机时要节约用纸,尽量双面打印,能不打印的原则上不许打印。纸张等的存放要整齐。  

21、本部门所有人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公室或工作场所及仪器设备的清洁卫生工作。  

22、各处的标识或标牌必须悬挂或粘贴端正,美观。墙上或设备仪器上的张贴物或悬挂物要与整体环境协调一致,不得影响整体美观效果。  

23、清洁用具保持干净,使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。  

24、下班时须先关闭或锁好门窗,关好水、电等并确保安全后才能下班或离开试验室或办公室。  

25、工作时间内保持良好的工作状态,不随意谈天说笑、串岗、呆坐、打瞌睡、吃零食,不看报纸、杂志等与工作无关的刊物,不做与工作无关的事情。  

26、按要求着装,不得穿拖鞋上班。着装要求得体大方,整洁干净,厂牌佩戴规范。  

27、不大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制,以不影响他人工作为准。  

28、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。  

29、开会、上课、培训时不迟到,不早退,遵守会场纪律,同时手机应关闭或设置为震动或调为会议状态,如有电话接听,必须到室外进行,不得影响到他人。  

30、按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。考勤表要真实、准确、及时按要求填写。  

31、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。  

32、做好本职工作,认真主动学习相关业务知识,提高自己的业务技能。积极主动按时完成上级领导交办的工作任务。  

33、与其他部门进行工作对接时要有服务意识,态度要热忱。接电话语气要热情、报结果语速要适当,直至对方清楚明白。  

34、虚心接受其他部门的工作意见或建议,有则改之,无则加勉。  

35、不使用的化学试剂及其它物品等要立即清理,归类放置。不可使其占用作业空间。  

36、个人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在试验室内随意丢放。  

37、灭火器、电源箱等要保持清洁,上面不得放置任何物品。  

38、测量仪器设备要按要求进行定期点检,并进行设备日常维护和管理,保持设备整洁。  

39、药品试剂按化学性质分类堆放,所有药品试剂附有与实际相符的标识。危险化学品的存放要符合相关规定。  

40、所有的试验废液及其它废弃物必须按相应的规定处理或存放。下班前,清理岗位卫生,物品放置有序,保持工作岗位环境清洁。  

41、做好责任区域6S工作,保持区域整洁干净。  

42、工作场所的垃圾要及时清理,不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。  

43、仪器设备使用完毕要及时进行维护和保养,保持仪器设备清洁干净。要求仪器设备外观无污染、无灰尘、无油迹等。  

44、随手整理收拾试验用材料和用具,试验完毕立即整理和清洁台面、桌面以及用具用品等。  

45、工作中的所用到的相关文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误。所用的标准或质量记录要远离水源等,必须避免受到污染和损坏。  

46、按相关规定穿工作服,按要求穿戴劳保用品做好自身安全防护。  

47、杜绝原始记录不原始现象,质量记录及仪器设备使用记录要及时填写,不得补记。  

48、样品检验完毕要密封好,然后按类别放到指定位置并及时填写好相应的记录。  

49、对检验数据要及时进行比对分析,发现问题要立即上报以便得到及时有效处理。  

50、如需开窗通风,必须将窗帘扎好或挽起来。空调运行状态下,请随手关好门窗。  

51、所有的物料或样品要分门别类,做好标识,按相应的储存措施保存好。对物料房、样品室要及时整理清洁,保持其整洁有序。物料房、样品室的门要随手关好。  

52、操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作区域不得杂乱无章。  

53、下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作区域,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。  

54、不断学习相关业务知识,提高工作技能,逐步形成科学、严谨、准确、高效的工作素养。  

三、员工绩效考核  

1、考核的目的:  

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。  

2、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:  

德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。  

勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。  

能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。  

绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等。

 

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