如今企业管理和改善的内容很广泛，但其实核心内容则是对品质、成本、交货期、安全、员工满意度和企业形象的持续改善，也是我们宏业公司管理主题。企业通过推行5S管理活动主要是：改善环境，保障安全生产，促进员工满意，并在此基础上长期持续地向我们客户提供高质量的彩盒，并能按时将所需的数量送达客户手中，达成顾客满意。混乱，脏污的工作场所生产不出优质的产品，环境也是影响品质一个重要因素。下面5S咨询公司就来说说办公室5S管理整顿规则。  

一、电脑5S管理整顿规则  

电脑是公司财产，里面有大量的公司资料，必须小心存放。  

电脑的整顿规则如下：  

（1）、无论是手提电脑还是台式电脑，都要定时清理自己的文件，区分有用和没用的文件，删除没用的文件，减少内存。  

（2）、可定期自行对电脑进行杀毒等操作。  

（3）、销售人员应保管好自己的手提电脑，外出工作时要随时携带，谨防丢失。  

（4）、如果电脑发生故障，不能擅自带出去维修，必须向总务部如实禀报并由总务部安排维修。  

（5）、万一电脑遗失应第一时间向总务部及上司报告。  

（6）、每台手提电脑上均贴有公司内部电脑编号，不可擅自撕除。  

二、5S管理—文件保存无纸化  

文件保存无纸化可以减少资源浪费，节约办公室内的存放空间，以及能对文件进行更好的保存管理。  

但是要注意把电脑里面的文件进行分类归纳，有序排放，才能在工作需要时更快地找出来。  

【电脑文件摆放图】  

三、总务部文件柜及茶水室5S管理整顿规则  

总务部文件柜主要存放文具、备用电脑、投影仪等。茶水室为员工休息室，内有微波炉、冰箱、饮水机，为员工提供红茶及咖啡等。管理员为钟敏仪。  

整顿规则如下：  

（1）、保持柜子内部物品的整齐、整洁；及时查看文具等库存，不足时要及时购买。  

（2）、各员工需要新文具时必须向管理员领取。  

（3）、会议需要使用投影仪时提前向管理员领取。  

（4）、保证茶水室咖啡、茶水等供应充足。  

【茶水室图片】  

四、大小会议室5S管理整顿规则  

（1）、使用完会议室后要将椅子靠会议桌摆放整齐，如果会议中有使用投影仪等设备要将投影仪收好放回原处，不能任其摆放在会议桌上。  

（2）、离开会议室时要关掉会议室的灯及空调。  

（3）、大小会议室内禁止吸烟。  

【大会议室图片】  

【小会议室图片】  

五、目录展示架5S管理整顿规则  

目录架的管理员：机工部为吴少旭、机械部为潘泳娴。  

（1）、保持目录架的整齐、整洁。  

（2）、各目录架内的目录必须跟标识一致。  

（3）、每周查看一次目录架，如有缺货的目录及时补上；如有过期的目录及时清理、更新。