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高速公路运营管理如何实施5S管理

发布时间:2015-10-23发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



随着科技的快速发展,人们的生活水平提高,车已经成为了人们生活中代步的主要工具了,随着车辆越来越多,高速公路运营管理中心如何进行合理的管理,从而减少安全事故的发生呢,5S管理就是一个不错的管理方法,实施5S管理能实现高速公路运营管理创新,进一步提高管理效益和服务质量,能充分发挥高速公路快速、高效、安全、畅通的优势,下面就由5S管理培训公司为大家介绍高速公路运营管理如何实施5S管理。  

高速公路运营管理如何实施5S管理

一、正确理解5S管理的内涵  

5S管理源于日本,是指在现场中,对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,具体内容包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEITO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),这5项内容在日文罗马发音中均以S开头,所以简称为5S。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,提高经营管理水平,培养和吸引一流人才,缔造一流行业。  

1、5S管理是一种有效的现场管理工具  

5S管理是现场管理的基础,是质量管理体系的补充和完善,是公路“四化”管理的细化和延伸。它改变了人们传统的思维模式,实现了由原来经验型被动管理向科学型主动管理方式的转变。它对于改善生产环境、提高工作效率、降低生产成本、提高团队合作精神、确保安全生产等发挥着重要的作用。要切实从思想上重视,坚持时时讲、事事讲,有计划、有步骤的逐步深化现场管理活动,提升现场管理水平。  

2、管理是一项形象工程  

5S活动从“大扫除”入手,初期的效果更多地体现在工作环境、秩序的改进和现场管理水平的提升。但5S并不仅是一项清扫活动,更是一种宣传活动,是一项树立良好形象的系统工程。通过长期不断的积累,通过标准规范的宣传,通过潜移默化的熏陶,提升人的品质,形成良好的工作素养,提升行业形象。  

3、5S管理要与其他管理手段相结合  

5S管理要与“四化”管理、全面质量管理、安全管理等体系有机结合,要通过检查,及时发现问题,及时解决问题,针对存在的问题,提出改进的措施和计划,使5S管理活动坚持不断的开展下去,达到持续改进的目的。要将5S活动纳入岗位责任制,使每一个部门、每一个人员都有明确的岗位职责和工作标准。要严格、认真地搞好检查评比,导入相应的管理和考核制度,与经济利益、绩效考核挂钩,建立长效机制,使5S活动深入持久开展。  

4、5S管理应融入公路文化体系  

公路文化与5S都要求人人积极参与,事事符合规则,二者相得益彰、相互促进。在公路文化建设中融入5S,通过短期内获得良好的现场管理效果,增强干部职工凝聚力和向心力,更好地促进文化建设。因此,推行5S过程中,有必要和企业文化建设有机结合起来。  

二、推行5S管理的重要意义  

1、提高思想认识  

现场管理的评比结果关系到每个部门、每个中队、每个人的荣誉。通过实施5S管理,高层管理人员从现场管理的琐事中解放出来,基层管理人员自觉按照有关责任制度管理好现场,职工逐渐转变观念,从被动管理者变现场管理者,增强主人翁意识和管理责任。有力地促进现场保持和现场改进工作,形成一个良性互动的工作氛围。  

2、改善工作环境  

5S推行现场,储存物品标志明显,物归原位,没有不该放置的物品,没有过期失效的资料,环境更加宽敞明亮,工作更加有条不紊,有效地减少操作失误和意外发生,减少设备故障和资源浪费,职工更加全身心地投入工作,创造整洁、舒适、安全、有序的生产环境。  

3、提高工作效率  

通过推行5S,各类文件、资料、物品定量摆放、定位放置、整齐有序、随手可取,提高管理水平和工作效率,从而减少人员、设备、场所、时间等方面的浪费,降低生产成本。各项文明用语、礼仪手势清楚规范,明确该做的和不该做的,造就自律、诚信、高效的队伍。  

4、增强团队精神  

实施5S管理,职工素质不断提高,有强烈的归属感和集体荣誉感,每个人都对自己分管的工作尽心尽力、尽职尽责,养成良好的工作习惯和优良的职业道德素养。职工之间相互提醒、相互配合、相互促进,增强团队组织的活力,增强合作意识,充分发挥大家的聪明才智,把各项工作做到最好。  

5、提升行业形象  

将5S精髓深入到每一位职工的心中、落实到行动中、体现在工作中,形成现场整洁有序、职工遵章守规、工作标准规范的良好局面,从而树立起良好的高速公路形象,大大提高高速公路行业的竞争能力。  

三、高速公路现场5S管理  

1、收费管理现场  

收费亭、监控室、票据室物品设置未制订统一标准,物品摆放无固定地点,搬动频繁,造成空间狭窄;物品使用责任不够明确,电脑、空调、电暖器、桌椅等公用设备保养不良,故障多,维修率高;地面、台面清洁不及时,私人物品随意放置,交接班记录不完整;班长卡、上班卡、监督卡未统一管理,随意放置,发生问题责任不清。  

2、养护管理现场  

仓库物品堆放杂乱,良品与不良品混杂,能用和与不能用的难以区分,盘点困难,成本核算失真;作业流程不畅,搬运距离过长且通道被阻,浪费人力物力;机械未定人定责定位摆放,保养不良;养护施工人员着装和安全施工标志不够规范;高速公路上行人随便上下车、养路员有时逆向行车、顺向扫路等违纪现象。  

3、服务区管理现场  

修理厂、加油站明火多,存在安全隐患;自助餐厅流动客户多,管理不够严格,易发生食品变质、客户丢失物品等现象;危险化学品车辆停放较多,秩序混乱,存在安全隐患。  

4、机关管理现场  

纪律监督不严,职工有迟到、早退和集体活动脱岗现象;各类办公用品管理未具体细化到个人,责任意识差,保管不力,维修率高;办公室内办公桌椅整体摆放无规则,环境杂乱;档案柜、办公桌抽屉内存放大量的过期文件、私人用品,查找费时费力;办公电脑中很多程序与学习、工作无关,网站、邮箱内过期文件、图片较多,致便电脑工作运行速度慢,病毒多,效率低。  

在激烈的市场竞争中,不进则退,高速公路行业要保持良好的业绩,树立良好的形象,必须汇聚一种力量,形成一种管理文化,彻底地实施标准化、规范化管理,才能使卓有成效地逐步提升,促进事业更上一层楼。  

四、推行5S管理活动的具体措施  

为深入学习实践科学发展观,同三高速公路日照管理处充分发挥“学习、创新、务实”的载体作用,切实提高服务水平,以“服务人民,奉献社会,科学管理,和谐发展”为目标,从2009年今年5月份开始广泛开展5S管理活动。

 高速公路运营管理如何实施5S管理

1、管理人员5S管理活动主题  

学习(Study):加强学习培训,树立终身学习意识。  

速度(Speed):提高工作效率,做到今日事今日毕。  

清扫(Sweep):进行卫生清扫,确保环境整洁有序。  

节约(Saving):坚持勤俭节约,杜绝铺张浪费行为。  

服务(Service):强化服务意识,倡导奉献爱岗精神。  

2、收费人员5S管理活动主题  

微笑(Smile):开展微笑服务,争做文明微笑服务明星。  

站立(Stand):实行站立服务,做到快速站立态度诚恳。  

速度(Speed):保障快速通行,控制每车道不超出五辆。  

安全(Safety):抓好安全管理,确保人员车辆财产安全。  

满意(Satisfaction):坚持以人为本,取得司乘人员满意评价。  

3、管理人员5S管理具体措施  

(1)、树立终身学习意识,创建学习型机关  

坚持“学习、创新、务实”的周五学习日制度,创新“请进来,走出去”的学习方式,把社会不同专业领域的人才“请进来”,干部职工积极“走出去”,参观管理先进的企事业单位,开展社会公益活动,每月阅读1本书籍,全方位提升干部职工的综合素质,拓展工作思路。副科级以上干部每人每年讲课至少2次,结合各自专业知识和当前社会实际,共同打造学习型机关。充分利用已经形成的“四室一家”、“文化长廊”等文化场所,开展丰富多样的学习活动。

(2)、做到今日事今日毕,打造高效型团队  

提高工作效率能够起到事半功倍的效果,以下“七步工作法”能够有效提高工作效率。一是明确工作目标。工作目标不确定,就不能作为首要工作任务。二是确定工作结束时间。确定自己能够坚持多久,全力以赴工作到最后1分钟。三是严禁注意力不集中。切断网络,闭上门,排除一切可能干扰因素。四是不要多线工作。集中注意力1小时比分心工作20小时做得工作多。五是头脑风暴消除障碍。对一件事集中对待10分钟,时间一过,再决定是否继续完成这个工作。六是停止。不能继续集中精力工作,就完全停止。放下手头工作10秒钟,闭上眼睛,呼吸。七是发掘下一步行动。尝试从已经成功的工作转到创造性的工作,更有效率。  

(3)、确保环境整洁有序,争创卫生先进单位  

按照区域责任划分,落实到人,各司其职。办公楼卫生清扫分类及标准:一是公共区域,要求窗明几净、有序无痕,每天下午5:00统一清扫。二是储物仓库,要求便于取放、责任到人,每月25日前清库打扫1次。三是办公场所,要求干净有序、整齐划一,全天候保持“六个一”标准,即一张桌子、一把椅子、一个文件筐、一个笔筒、一个笔记本和一个水杯。  

收费站收费亭外卫生标准:干净整洁、没有杂物灰尘,按照各站规定清洗打扫。收费亭、票据室严格执行“六个一”标准,即一把椅子、一个暖瓶、一个杯子、一本收费员日记、一个密码箱和一个灭火器,其他物品一律不得带入。监控室保持设备清洁、整齐划一,每日清扫,保持18℃-25℃,经常通风。内务要求摆放整齐、做到四个统一,即统一方被、枕头、拖鞋和洗漱盆。  

(4)、杜绝铺张浪费行为,开源节流过紧日子  

积极应对国际金融危机和燃油费税改革的冲击,多措并举,开源节流。节省会议经费,缩短会期,长会短开,短会合开;整合办公车辆的使用,积极推行“无纸化”办公,杜绝“长明灯”、“长流水”,空调冬季在14℃以下、夏季30℃以上开启,若连续开启2小时以上,需关闭30分钟后再继续使用。耗材、耗电、耗水等物品必须责任到人,各科室、站、区制定《物品管理责任登记表》,有效节省办公经费。开辟生态园,自己动手种植蔬菜、饲养禽畜,节省生活开支。成立养护施工队,自己能干的工程自己完成,有效节约资金,培养劳动意识。  

(5)、倡导爱岗奉献精神,人人争做岗位标兵。  

推行“首问责任制”,微笑服务,热忱待人,公共场所推行讲普通话。会议、电话等记录及时、真实,做好上传下达工作,确保政令畅通。本着“服务人民,奉献社会”的宗旨,对来访人员提供热情、周到的服务,认真、妥善处理投诉事件,对特殊来访人员进行家访或电话回访。  

4、收费人员5S管理措施  

(1)、争做文明微笑服务明星,进行“八颗牙服务”  

微笑明星的标准是微笑发自内心,脸上表情自然,目光柔和善良,声音悦耳动听,使人彼此距离易于拉近,让人感觉和蔼可亲。收费时伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘,笑的幅度不易过大。  

(2)、做到快速站立态度诚恳,实行“首迎负责制”  

当看到公务车到达收费站时,收费员要站立微笑服务,保证快速通行。礼仪通道及重要车队需提前打开车道,及时做好道路引导,保证畅通通行,充分发挥港城“窗口”作用。  

(3)、控制每车道不超出五辆,确保快速通行车辆  

践行社会服务承诺,熟练掌握操作规程,正常情况下确保每辆16秒通过率,发卡不超过9秒,出口误判率≤2‰,若压车超过5辆,即启用所有收费道口,并由中队长统一指挥疏导交通。  

(4)、确保人员车辆财产安全,实行“安全责任制”  

全员层层签订“安全责任书”,责任明确,落实到人。收费广场实行24小时巡逻值班制度。收费亭出入落锁,每个收费亭配备专门的安全防身器械和保险柜,确保收费员人身和资金安全。  

(5)、得司乘人员满意评价,让司乘人员满意  

深入学习贯彻落实科学发展观,践行“服务人民,奉献社会”的服务宗旨,在收费广场安置集高速公路路网图、市区路线图、广场须知、监督台为一体的便民服务导向牌。创新制做暖瓶箱、意见箱、工具箱、医药箱4箱合一的不锈钢便民服务箱。加强礼仪知识教育,全面提高服务水准,切实保障全运会、全国两会等重大活动期间的运营服务。

 

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