形迹管理就是将物品按其轮廓、投影等形状进行定位标识的目视化管理方法。如将灭火器、垃圾篓、茶杯、烟灰缸、扫把等物品，在地面上、桌面上或者墙壁上贴上代表该物品的图形，使其使用后易于归位；又如，将各种工具集中嵌入镂有其形状的各种模板上，方便固定、取用和归位。  

我们常常在办公时发现这种现象，给一间办公室配置了好几套计算器，剪刀，胶水、订书机、裁纸刀、鼠标垫等办公用具，不用时这些东西到处都是，占用我们仅有的办公空间，干扰我们的正常办公，可是当真正需要使用这些东西时，又常常翻箱倒柜找不着，有时需要向同一个办公室的同事借用，有时甚至需要去别的办公室临时借用，既影响我们的工作效率，还会因此破坏我们一天的好心情。正是这样，我将向大家介绍一种专门针对上述现象的目视化管理方法——形迹管理。  

形迹管理是目视化管理的重要方法，各种工具物品按其形状定置后，能一目了然的知道工具物品的数量和存放状态，防止了物品堆积放置造成的寻找麻烦，从而减少取用的时间，既提升工作效率，又方便取用，而且缺失时能提示负责任人及时补充，防止工具物品丢失。同时，形迹管理还能培养员工养成及时归位的良好习惯。此外，良好的形迹管理具有很强的视觉冲击力，是展现5S管理成果的有力方法，能激励员工继续深入开展5S管理，也能为客户参观时留下深刻、良好的印象，体现企业的5S管理水平，真可谓好处多多。因此，强烈推荐刚开始5S管理的企业优先使用该种方法进行定置定位。  

那么到底如何开展形迹管理，有什么具体的技巧呢，下面7S咨询公司给朋友们介绍三种主要的形迹管理的具体操作方法。  

方法一：图示法  

形迹管理图示法

如上图，将工具的形状画到存放工具的载体上，当工具取走时，露出图形，归还时很容易找到其位置。  

方法二：嵌入法  

形迹管理嵌入法

如上图，将工具嵌入模板中，既能起到固定的作用，方便存取，同时也能知道是否存在缺失。  

方法三：集中展示法  

形迹管理集中展示法

如上图，办公用品或者工具集中放置，可以大家共用，减少寻找时间，减少购买数量，及时归还，方便管理。  

办公室如何进行形迹管理

如上图，各种工具集中放置，便于找寻取用，缺失时可以及时补充。  

以上就是形迹管理的三种主要方法和用具，大家可以根据自身的工作需要和工具物品情况，灵活运用。  

此外，可用来进行形迹管理的材料有胶纸、广告纸、橡胶台垫、泡沫、海绵等，实施形迹管理可利用的载体有工具箱、工具车、工具柜、工具架、零件箱、零件架等。