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办公室6S管理标准详细推行方案

发布时间:2020-03-01发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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为了让企业办公室能够更好地推行6S管理,6S管理咨询公司特提出了办公室6S管理标准详细推行方案,供参考。  

办公室6S管理标准详细推行方案

办公室6S管理标准详细推行方案

一、办公室6S管理工作目标  

为营造整洁、有序、安全的办公环境,提升员工素养,增强工作效率,形成追求卓越、精益求精的企业文化,有效推行办公室6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全),特制订本方案。  

二、办公室6S管理工作方案  

(一)成立6S管理推行小组  

组长:XX  

副组长:XXX  

办公室成员:XXX、XX、XX、XX.........  

1、组长职责:审核体系标准,指导整体工作,并提出工作要求;  

2、成员职责:配合组长,按照《办公室6S管理定义及标准》,开展部门6S标准推行;  

3、办公室设在综合部,负责按照《办公室6S检查表》开展日常检查、评比及其他日常工作。  

(二)办公室6S管理工作步骤  

办公室6S管理推行共分为三个阶段  

第一阶段:整理、整顿和清扫阶段。各部门按照《办公室6S管理定义及标准》完成办公室统一整理办公用品、线路、工具,清除杂物,打扫卫生,粘贴的物品标识和定置线齐全、明确。  

第二阶段:检查阶段。每周星期一各部门自查,星期三由检查组统一组织按照《办公室6S检查表》进行检查,对不合格的部门现场拍照,将每次检查的结果整理、汇总,存档。  

第三阶段:成果保持阶段。务必要将检查、整改工作不间断循环进行。此项工作为长期工作,要持之以恒,才能逐渐提升人员素质和公司形象。  

三、办公室6S管理推行的要点  

推行办公室6S管理需要系统部署,逐步推进。罗马不是一天建成的,成为优秀的企业无法通过简单的复制,需要企业系统部署、逐步推进。急于求成浮躁心态是推进办公室6S管理取得成功的最大障碍。  

企业领导积极参与是办公室6S管理的关键,通过系统导入办公室6S管理改善管理方法,切实利用团队的力量改变工作流程,通过流程改变从而改变传统的工作模式。  

培养精益的文化,办公室6S管理重点是建立全员改善的文化基础,通过改善实践、绩效突破,带动办公室团队建立精益改善的文化,从而建立每一天、每一人和每一处的办公室6S管理改善文化。  

办公室6S管理标准详细推行方案

办公室6S管理标准详细推行方案

四、办公室6S管理内容  

在办公室,你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域,能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的6S管理,其目标就是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。  

什么是6S管理?6S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。  

(一)、办公室6S管理之整理  

(1)、扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。  

(2)、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。  

(3)、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。  

(4)、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。  

(5)、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。  

(6)、柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。  

(二)、办公室6S管理之整顿  

(1)、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。  

(2)、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。  

(3)、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。  

(4)、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。  

(5)、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。  

(6)、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。  

(7)、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。  

(8)、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。  

(三)、办公室6S管理之清扫  

(1)、打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。  

(2)、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。  

(3)、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。  

(4)、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。  

(5)、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。  

(6)、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。  

(7)、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。  

(8)、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)  

(9)、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)  

(10)、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。  

(11)、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。  

(12)、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。  

(四)、办公室6S管理之清洁  

(1)、保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。  

(2)、上班时间随时保持。  

(3)、自我检查,对发现的不符合项随时整改。  

(4)、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。  

(5)、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。  

(五)、办公室6S管理之素养  

(1)、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。  

(2)、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。  

(3)、工作时精神饱满,乐于助人。  

(4)、工作安排科学有序,时间观念强。  

(5)、不串岗、不聚众聊天。  

(六)、办公室6S管理之安全  

(1)、人员的安全,人作业不能收到伤害。  

(2)、设备的安全,不能误操作导致设备损坏。  

(3)、品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。  

(4)、公司财产的安全,主要防偷防火防电。  

(5)、交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。  

(6)、个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。  

五、办公室6S管理的原则  

1、公共的与独立的要明确。是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。  

2、公私要区分开。在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。  

3、柜架标识。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。  

4、文件的分类。文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。  

5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。  

6、抽屉物品整理。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。  

7、墙面的管理。不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。  

8、公告的管理。公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

 

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