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5S管理常见问题及误区

发布时间:2016-11-09发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



企业在推行5S管理活动的过程中,需要对以下几个方面的问题加以重视:

5S管理内容

5S管理内容

1.领导重视度问题。

推行5S管理活动,需要投入一定的人力和财力,需要高层领导者的认可和支持,而且这种支持要贯穿活动的整个过程。在前期准备阶段,该企业对5S管理活动作了大量的调查,调查报告获得了领导的认可。同时,车间主任还亲力亲为,带头整理办公室文件,起到了很好的榜样作用。

2.样板区的制定。

样板区要能够很好地显示5S管理活动的效果和威力,增强员工的信心。该测试车间经过多次考察比较,决定从更衣室的卫生环境着手,投入少量资金整理好与员工利益切身相关的环境。事实证明,更衣室焕然一新,员工们深刻感受到5S管理的优越性,这为推行5S管理扫除了障碍。

3.员工积极性。

如何调动员工积极性一直是困扰企业的问题。员工不配合,5S活动就不能顺利展开。5S管理咨询专家为了调动员工的积极性,开展了丰富多彩的活动,包括5S管理知识竞赛、技能竞赛、金点子大赛等,保证每位员工都能参与其中。自6月份活动开展以来,无故旷工率降低了70%左右,员工的精神面貌有了很大的改善。

4.考核标准。

企业要制定符合实际情况的考核标准,太高或太低都会影响5S管理活动的实施。该企业从生产一线的实际情况出发,制定了5级评分标准,见表2,客观评价,将结果公开化,透明化,帮助员工查找不足。

5.活动评价。

企业要从成本控制、员工精神面貌、生产安全性等方面,运用统计图表等手段,综合评估考查5S管理的成效。该测试车间实施5S管理活动半年里,取得了很好的成绩。图2是活动成效图。

项目A是指安全生产。从损伤率和安全措施角度看,该车间的安全性提高了70%。

项目B是指空间利用率。清理现场,对工具和设备等重新布局,产品分类明确,使空间利用率提高了40%。

项目C是指员工的精神面貌。推行5S管理活动以来,对员工及时进行培训,提高了员工的技术水平,同时员工的企业自豪感大大提升,无故旷工率降低了70%。

项目D是指设备维护方面。由于5S管理对测试机器进行了很好的维修保养,发现并解决了一些隐藏的问题,降低了维修成本,提高了机器的使用率。

项目E是指生产能力。5S管理加强了该车间的团队合作能力,提高了员工的素质,使得生产能力以20%的速度逐年递增。

项目F是指持续改善观念。5S管理固有的严谨、纪律和分析的特点,能帮助企业高层领导者更好地了解并不断追求持续改善。

推行5S管理的常见问题:

1.对5S管理的认识和理解存在的误区

其误区主要存在两种:一种误区是将5S管理理解为大扫除。特别是在开始实施阶段,一些班组很难有效推行下去,后来才知道其对5S管理中的许多方法、技巧根本没有理解,没有有效应用使用,推行过程控制不当,对5S管理的精髓没有完全把握,导致最后推行成为大扫除。另一种误区是5S管理仅仅是打扫干净后贴上定位标识和相关的标签,也没有对其中细致的要求有所了解和掌握,就算贴上标签也不符合规定,没有认识到5S管理的最终目标是提升人的品质、素养和习惯。

2.5S管理实施方案脱离实际

与制定其他的重要管理方案一样,除了借鉴其他单位已有的经验,不少单位在导入过程中直接套用其他生产类单位的方案,在较短时间内虽然制定出了具体的实施方案,但同时也存在着一些弊端,最主要的就是方案像是一个管理通用文本,流于表面化和形式化,与班组管理工作的具体情况差距较大,实施起来困难较多。

3.5S管理执行力不够强

推行5S管理的一些误区:

“有法不依”、“有令不行”是企业管理中常见的痼疾。“执行力”也因此成了这几年的热门话题。一些单位由于认识上不到位,在实施5S管理过程中常常会出现宣贯不到位、实际行动与实施方案脱节、不认真执行规定、随意改变规定的现象,致使执行的结果差距很大;更为严重的是,一些单位在方案形成后,通常是以开会的方式进行公布并同时推行,员工在思想上毫无准备,往往只能被动接受,由几个人代替所有人进行表面的工作,不能够全员参与,致使少数人工作量加重、部分人不动的现象出现,以至于产生抵触情绪,形成阻力。

由于“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”等词汇的在中日文中词义的微小差别,中国人不易从表面明白含义,以及中日经济文化发展的区别,中国企业在推广5S活动中往往陷入误区,看不到应有的成效,或仅仅流于形式或者口号,甚至误解了5S管理活动的本意。

1、整理活动简直是天大的浪费。

2、将5S管理活动基本等同于“清洁卫生大扫除”,5S管理检查也与“现场卫生检查”划上了等号。

3、5S管理活动与工艺、质量管理没有关系。

4、5S管理活动限于车间管理或者办公室管理。

5、工作够慢忙了,还搞什么5S管理活动?

6、5S管理活动看不到效果和效益,无法持之以恒。

5S管理培训公司寄语:其实5S管理活动已经综合了环境心理学、技术经济学、统筹学、管理学等综合学问,真正实行5S活动,对企业的生产经营大有裨益。

 

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