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浅谈公司6S管理推行效果

发布时间:2016-12-02发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



桌椅声四响,文件、杂物纷飞、抹布扫帚忙乱... ...每当周围发生这样的情况,就知道是6S来了。

随着公司企业文化建设的深入推进,每月例行的6S及员工行为规范检查变成许多员工心中的“恐怖事件”。检查中当有人大叫6S来了的时候,不禁莞尔,想起了最近的热播剧《婆婆来了》,场面真是又好气又好笑,6S真的有这么恐怖吗?

6S管理内容

6S管理内容

6S管理作为精益管理的一部分,主要是通过规范现场、现物管理,营造一目了然、整洁优美的工作环境,为其他管理活动奠定良好的基础,其最终目的是提升员工素质、企业形象和工作质量。

然而从实践情况来看,6S管理活动前期工作容易推进,在改善生产现场环境,提高工作效率,降低成本费用上成效明显。但是,随着时间的推移,员工极易产生厌烦和松懈情绪,认为这是“面子工程”,大可不必走这样的“形式”,本身干活的时间就不够用。

对于6S相信不少人都有这样的误解,6S就是打扫卫生。其实,整洁只是6S之一,打扫卫生也仅仅是实现6S的一种必要的方式,6S的真正目的是通过整洁来达到提升员工素质和提高工作效率。当然如果我们仅仅将6S落在打扫卫生的层面和意识上,终究6S的结果也只能是工作环境的整洁。因而在推行6S的过程中必须注重学习培训与实践改善相结合。

首当其冲便是培训,要让员工清楚的知晓何为6S?公司为何需要推行6S?6S和我又有什么关系?要让员工知悉6S带来的管理效益,会给自身带来怎样的好处(如工序减少、工时缩短等)。如果员工连6S是什么都弄不明白,公司又怎能指望员工能认同并尽心尽力的做好相关的事宜呢,培训势必是6S推行中一件长期而不厌其烦的日程。

其次6S是一项长久性的工作,需要通过长期的习惯累积来达成最终的目的,仅仅靠突然的一两次彻底的打扫卫生,贴好标示是无法做好的。6S管理需要通过应用各种技巧来建立管理体系保证管理方法的有效实施,比如责任者制度的推行减少了踢皮球的现象;醒目的标识给员工一些提示和警示、同时约束员工按规定执行;看板上图文并貌的统计报表、原因分析给员工造成无形的压力,同时列明的解决措施使员工知道如何去改善。点滴的管理改善使员工和企业形成一种良好的习惯和风气。

除此之外,员工对于6S最大的意见不得不说就是严格的考核了,除了“做清洁”这个代名词,6S还有个“罚钱”的绰号。面对考核的威胁来推行6S,时间久了员工对此将会产生强烈的排斥心理,不利于员工正向的接受6S。其实6S管理强调的是有形的压力和无形的压力相结合,在6S推行过程中不能单靠有形的扣款,还应依靠无形的压力,而无形的压力产生的来源归根结底还是应该学习学习再学习、培训培训再培训、让员工认识6S,理解6S,从心理上先接受6S,然后通过看板管理、目视管理等方法激励员工不断地改善,不断的提升。

6S对于企业来说,是一种态度。企业的竞争力包括执行力与服从性,执行力要靠制度来保障,6S的推行不可避免的需要一系列的奖惩制度来激励推进,把想的事情做到,把做的事情做好,是执行力的基本要求。

6S对管理人员来说,是基本能力。现场每天都在发生变化,异常每天都在发生,让现场井然有序是管理的基本能力。

6S对员工来说,是每天必须的工作。如果闲时整理忙时忘,就难以避免现场混乱,设备经常坏,生产不安全。

“随风潜入夜,润物细无声”,文化的影响范围无所不在的。有人说:你看看员工的衣着、动作、语言、办公桌,就可以知道这个企业的文化……窥一斑可见全豹,细节决定成败,6S管理作为企业的一种基础制度,为其他制度和精益管理的全面推行打下了良好的基础,可以说有了良好的6S管理,TPM、ISO等会事半功倍。

不得不说,6S管理作为企业的一种管理文化,要持续健康的推进,还需要我们有长跑运动员般的耐力与精神,长跑在6S管理的道路上,长跑在精益管理的道路上、长跑在建设健康发展的企业文化道路上。

6S管理是企业夯实基础管理的基本工具,是先进发达企业普遍采用的管理方法。6S管理的推进极大地改变了企业的厂容厂貌,对于企业一流环境建设、现场改善、营造管理创新氛围等具有无可比拟的推动作用。本文围绕如何推进6S管理,建立6S管理长效机制进行分析,7S管理咨询公司阐述了企业推进6S管理必须坚持的四个基本原则,即四个到位。

(1)强化对6S重要性的认识

5S是一个舶来品,6S是中国本土化产品。首先要让全体员工知道什么是6S,为什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,从而激发全体员工参与6S管理的认同感和积极性。

一是要认识推行6S管理的重要作用。无数成功企业推行6S管理的经验和航空工业推行6S管理的实践证明,6S管理可以给企业带来八大好处:提高劳动工作效率,改善零件在库周期转率,确保交货、保障质量,保障企业安全生产,降低生产成本,缩短生产周期、确保交货,改善员工精神面貌、使组织活力化,改善和提高企业形象。

二是要认识推行6S管理的重要意义。正如中航工业总经理所指出的,6S管理是铸造航空工业品牌,打造国际化、现代化、高科技企业整体形象,践行“两融,三新,五化,万亿”的重要一环,是保障集团公司战略发展的一项得力工具,也是强化基础性管理创新工作的重要措施。因此,要把6S管理工作当作精品工程来抓。

(2)重点提高中层以上领导干部的认识

企业决策层领导及其中层干部重视与否是推进6S管理的关键。6S活动之初,公司最高管理者必须有行动宣言,以表示推进6S管理的决心。推进6S管理需要全公司共同努力,需要各个部门协同参与,中层干部的表率作用也尤为关键。

只有落后的干部,没有落后的群众。各级领导干部的思想认识会在很大程度上影响职工群众的情绪,决定6S推进的效果。如果哪位部门领导对6S管理认识不到位,随便一句“无所谓”,底下员工肯定都“没关系”了。公司领导班子十分重视6S管理工作,前任董事长王斌上任后给干部上的第一课就是如何推行6S管理。在6S推进初期,他还亲自带队到各单位进行6S检查,强化执行力,工作再忙也要经常听取6S管理工作汇报,提出具体要求,在人力物力上给予全力支持。笔者主管6S管理工作期间,始终坚持下基层巡视指导,坚持每季度带队进行6S管理工作检查考核。公司领导认识到位,以身作则,为公司顺利推进6S管理起到决定性作用。

(3)持续对全员进行6S理念灌输

6S管理是一项全员性活动。要通过持续深入的宣传教育,反复讲,讲反复,引导员工接受6S理念,掌握6S基本内容,理解丰富内涵,使6S管理的方针、目标和要求入耳入脑入心。

实践证明,6S活动先期宣传造势必不可少,理念持续灌输十分重要。公司在推行6S管理初期,就大力加强了舆论引导和思想发动,并取得了很好的效果。公司利用各种媒体有计划、有步骤地加大对6S管理推进的宣传和报道力度,营造深厚氛围。比如,《昌河》报刊相继刊发了多篇推进6S管理系列评论,开辟了6S管理专栏。电视台对公司6S管理动态和各单位的推进情况,进行及时报道和跟踪介绍经验做法。公司在推行6S管理以来,一直重视6S管理培训工作。一是组织中层以上干部和各单位6S管理推广员进行专题培训并考试,组织车间主任和部分处室中层干部到XX、XX、XX、XX以及XX公司等兄弟单位参观考察,实地学习6S管理的先进经验。二是坚持定期对各单位6S推广员进行培训,每年都对新进厂员工进行有关培训教育。三是要求各单位内部加强6S管理培训教育。

通过不断的宣传和培训,当6S管理作为一种理念、一种思想、一种职责、一种工具、一种方法深入人心时,6S管理也就成了一项员工积极参与的群众性管理活动。

 

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