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5S管理杜绝形式化

发布时间:2017-05-08发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



随着XX公司5S管理的深入推进,全员参与对生产现场进行了整理、整顿、清扫各个阶段的推进工作,产生了一批5S管理“亮点”班组,也使少数职工产生对5S管理的误解,认为这些只是表面的工作,没有将5S管理真正融入“日清日洁”的常态化管理。导致一些班组为了应付5S管理检查,就组织职工突击劳动,将现场的环境卫生、基础记录等形式做得光面堂皇,等检查过后,维持不了多久。结果只抓住了5S管理之形,形似而神不是。

5S是企业管理的基础

5S是企业管理的基础

那么,如何引导全员参与推进5S管理由形式化向常态化演变呢?透过现象看本质。首先要让职工明白5S管理是一个由表及里、循序渐进、逐步深化的动态管理过程。懂得生产现场环境的改善,不是为了应付领导的检查形式,而是为了职工自己节省时间,安全高效、开心顺利完成生产任务。(比如,机器设备保养不当,如马达等转动设备没有定时加油;空调机滤气网没有及时清扫;机器上磨损的部件没有及时更换,等等。其不良影响有:使用者会感到不舒服,影响工作士气;影响它的使用寿命;性能不稳定,直接影响产品的品质;导致故障频繁,影响生产效率。)对比见优劣,在生产实践中让职工自己体会实行5S管理给自己带来的便利舒适会更好的助于5S管理的常态化进程。

人人都都得懂得“鼓皮三日不敲起灰尘”,何况是各个生产作业现场环境的日常清理工作。尤其是XX公司的地理环境恶劣导致尘土随处可见。风、水、油、工作服、鞋底、轮胎(如各式叉车轮胎)等等都能使尘土飞扬。除非消除成因,不然尘土必定从天而降。采取对策防止尘土破窗而入。双层玻璃和聚乙烯窗帘可解决问题。通过环境的明显改观让职工变被动接受5S管理为主动参与生产现场环境的日常清理维持工作,达到提高职工素质的目的,将企业管理水平提高到一个崭新的台阶。

其次,推进5S管理由形式化向常态化演变不能“刻舟求剑”,死守成规、拘泥成法,固执不知变通;要用辩证法的眼光取舍生产现场的材料和物品。一方面,5S管理查检要结合矿山生产作业点多、面广、线长的特点,有些日常维修用的一些边角余料等物品,应及时设立临时存放区,以利于节约生产成本,提高现场抢修工作效率。另一方面,5S管理员在对现场查检考核处罚要明确具体事项,下发整改通知单到班组,避免班组环境卫生、现场管理不合格由大家“挨板子”集体受处罚,以利于班组追究“问责”改进工作,提高全员参与现场环境日常维护积极性。再一方面,全公司坚持一个标准纪律的前提是严格的标准。领导应能做建设性的批评和接受批评。一发现有秩序混乱的蛛丝马迹,应当立即予以纠正,并且要做得合情合理。如工作场所明显纪律松驰,领导应当向班组长提出建设性批评意见,但不要针对一般工人。班组长对创造工作间的风气负有责任,他的投入会对工人产生积极影响。

最后,推进5S管理由形式化向常态化演变,既要有制度措施保障;又要利用现代信息技术做平台。“流水不腐,户枢不蠹。”只有用创新发展的方法,才能使5S现场管理在生产成本控制上,实现对基层单位的物流进程实时进行掌控。要优化现场常态化管理水平,就要改变基层单位在物流管理、成本台帐等各方面的原始手工记录方式。关键在车间、部室、班组的备品、备件、材料消耗量大,中间周转频繁,班组成本台帐记录量大而效率低下,处于应付5S管理检查状态,达不到全面预算管理科学常态化控制生产成本的目的。

因此,推进5S管理必须结合XX自身特点建立完善的基层单位办公自动化系统,设立“成本递减法”对部室、班组设备、材料两库消耗定额进行电子、网络化管理,将设备、材料两库房建成如超市一样便利齐全,如银行一样安全放心,既强化了职工的成本节约意识,又可提高各项指标和数据的先进性、准确性和合理性。

最终实现推进5S管理由形式化向常态化演变,使矿山以5S现场管理形式为手段向成本管理内核要效益,“挖潜增效”充分发挥员工的能动性积极性向常态化管理工作实质推进,“降本增效”以实现XX公司经济利益的最大化。切实增强企业现代管理水平能力,全员行动进来“同舟共济”、“持之以恒”,共同努力创造XX公司美好的明天。

一、ISO9001注重内部质量管理,5S注重企业外部环境的管理控制,将5S管理作为实施ISO9000的辅助方法,导入实施ISO9000的企业中,可以对ISO9000的实施起到较好的促进作用,是一种很值得推广的方式。

其一,带动企业整体氛围。企业实施ISO9000,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围。这往往也是ISO9000咨询工作的重点及难点。推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带动企业的整体氛围。

其二,体现效果,增强信心。大家知道,实施ISO9000的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO9000的过程中导入5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。

其三,落实5S精神是提升品质的必要途径。5S倡导从小事做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使ISO9000的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升。

二、在实施ISO9000的企业中推行5S

推行5S的步骤与ISO9001的步骤类似,分为:

确定推行组织。这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展,推行5S也绝不例外。实施ISO9000的企业内通常会有一个类似于ISO9000领导小组的机构,没有特殊情况的话,给该机构赋予推行5S的职能比较恰当。

制订激励措施。激励措施是推动工作的发动机,实施ISO9000的企业往往会有相应的激励措施出台,可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。

制订适合本企业的5S指导性文件。按照ISO9000的精神,文件是企业内部的“法律”,有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企业实施ISO9000一样,推行5S也要编制相应的文件,这些文件可列入ISO9000质量体系文件的第三层文件范畴中。

培训、宣传。培训的对象是全体员工,主要内容是5S基本知识,以及本企业的5S指导性文件。宣传是起潜移默化的作用,旨在从根本上提升员工的5S意识。本阶段可与实施ISO9000的文宣阶段结合起来进行。

全面执行5S。这是推行5S的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变,能否在企业中建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9000质量体系运行阶段结合起来进行。

监督检查。这个阶段的目的是通过不断监督,使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。

5S管理培训公司总结:在实施ISO9000的企业中推行5S管理,既可以充分利用ISO9000的原有资源及过程,又可以对ISO9000的实施起到良好的促进作用,是一项事半功倍的工作,值得我们去推广…

 

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