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6S管理在艺术类实训室的应用

发布时间:2017-06-16发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询公司语6S管理模式起源于日本,在美国得到进一步发展。起初只有2S,后来发展为5S、6S甚至8S。因为整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全在英文中的第一个字母均为S,所以称为6S。6S精益管理无论是对生产管理还是服务过程管理均强调标准的程序化和规范化,对执行过程的精确度具有严格要求,这一点是中国企业所不足的。一个国家有一个国家的历史,在美国,对事物判断的标准是很明确的,无论是对于执行者还是被监督者,一就是一,二就是二。在中国,两、三千年的中庸之道使人们善于变通,这种思维无处不在,落实到生产和服务中,往往很好的规范落实不下去。

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6S管理

1.前言

实验室作为实践教学以及实习的重要场所,对于学校的人才培养具有十分关键的作用,实验室资源的利用是否充分、实训现场管理是否规范均由实训管理工作的质量决定,实训室管理工作直接影响整个科研工作的有效开展。艺术设计实训室是学生认识和接触艺术行业的一个重要媒介,是对学生综合能力和艺术素养进行培养的重要平台。6S管理是管理艺术设计实验室的有效方法,我校艺术设计实验室采用6S管理,打造了一个良好的学习、职场氛围,同时还有效促进了学生总体素质的提高,十分有利于推动艺术设计专业建设。

2.在艺术设计实训室管理中应用6S管理的必要性

近几年来,设置有艺术类专业的高校对于实验室建设的重视度都很高,现阶段大部分高校对于艺术实训室的硬件建设力度都有所提高,建设成果显着,然而高校艺术专业对于艺术实训室的管理力度不足,在实践教学过程中仍然存在很大缺陷。

2.1教师缺乏良好实践实训能力

艺术专业实践课程类型多种多样,设置的实训室也各不相同,然而,现阶段的艺术专业教学大多数都是刚刚毕业马上从事教育工作,经历了由学到教的有效转变。所以,在教学实践过程中,老师必须要重点传达设计理念以及纯艺术类信息,而目前的艺术类信息大部分都来源于教材,老师们不够了解社会实践中到底需要哪些艺术专业技能,艺术行业具体包括那些行业标准,很难针对学生的实践操作能力进行有效培养。6S管理方法能够通过大量的实践促使教师在工作中积累丰富的经验,不断提升教师的实践实训能力。

2.2实训室教学中实践项目设定更新缓慢

有相关调查研究表明,现阶段针对高校的艺术实训室实践工作,大部分高校存在实践项目设定更新缓慢的问题。学生的实践活动大部分局限于学校内部的实训室,很难实现学生与艺术行业以及艺术市场的有效接轨。社会行业行情处于不断发展变化中,如果实验项目以及实验内容得不到更新,就无法做到与时俱进,很难调动学生的学习热情,也不利于培养学生的竞争意识,提高其商业设计、制作水平。6S管理模式通过实施整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大环节的工作,能够弥补实训室教学中实践项目设定更新缓慢的缺点,强化实训室实践教学力度,提高实践教学效果[1]。

2.3实践环节中缺乏完善的成绩评价体系

相当一部分高校针对实践教学阶段的学生成绩评价缺乏科学的评价体系,仍然根据理论课程考核相关标准进行成绩计算,将单纯的课业评分作为主要评价内容,同时综合评价学生的平时分以及到课率等。这种评价模式给学生的活动空间造成了很大局限,不利于学生自主确定学习方向,很难促进学生创新能力的提升。6S管理模式在艺术实训室管理中的应用要求我们从理论、实践等方面对学生学习成绩进行科学评价,重视学生理论学习的同时也强调了实训实践能力的重要性,可以有效促进学生成绩评价体系的革新和完善。

3.“6S”现场管理模式推行要领

3.1整理要点

整理时“6S”管理的首要环节,同时也是实施现场管理必须要经历的阶段,要想促进6S管理工作的顺利开展,就必须要保证整理工作的有效开展,具体实施操作中,需要掌握以下整理要点:

首先,在工作现场范围内开展全面检查,尽量不要漏下任何一个角落。检查的对象主要包括工作台上的各种消耗品以及各种工具,各类样品、材料等。其次,针对现场物品的存在必要性制定合理的判别标准,针对工作现场,一定要开展深入检查,准确判断现场各种物品是否具备存在的必要,形成一个统一的判定标准,并通过开会形式对该基准进行决议,给予正式明确,针对那些不具备存在必要性的物品应积极挖掘其产生原因。再次,针对那些不具备存在必要性的现场物品,例如物品来源不明确、物品发生变质或者物品超出保质期的情况,给予红牌张贴处理,对于红牌标识物,应及时明确张贴红牌原因并做清除处理。最后,针对具备存在必要性的现场物品,应对其具体使用频度以及平时的使用数量进行深入调查,假如该物品是每3天就需要用到一次的,应该将其放置于最方便提取的位置,假如物品一周需要用一次,应将其放在使用现场的附近区域,假如物品一年都不需要用到的则应做废弃处理或将其暂时存入仓库。

3.2整顿要点

在针对艺术设计实训室进行整顿时应该从学生的角度出发,确定不同物品最适宜的摆放位置,以便在需要用到时能以最快速度将其找出来使用。同时,物品使用完毕后应马上恢复到原来的位置,假如物品未恢复或者恢复不准确应能够立即察觉。具体整顿过程中应做到以下要点:

首先,对上一环节的整理工作进行贯彻落实,只有做好了整理工作,才能够避免发生空间浪费现象,也才能避免因物品变旧难以使用。通过有效整理,不但可以减少浪费,还能够防止对不必要物品花费管理成本。其次,科学布置整顿的具体流程,明确不同物品的具体放置场所。最后,要针对物品放置的各种方法进行明确规定,对现场物品进行画线定位,对现场物品实施有效标识。

3.3清扫要点

清扫即将艺术设计实训室内的各种垃圾和脏污进行全面清扫,保持实训室环境卫生。对现场物品进行整理及整顿后,一般能够保证物品在任何时候可以取出来,但是无法确保取出来的物品可以正常投入使用。所以,清扫工作的开展首先要以保证工具的正常使用为目的。我们必须要意识到,清扫不是简单的打扫,它也是实训过程中的一个重要环节,清扫实施过程需要注意两大要点:   其一,明确具体清扫责任区域,通过使用不同实训室的平面图,对不同责任区域以及相应的负责人员进行清晰标识。其二,实施例行清扫,将实训室内的脏污及时清理干净。必须要对实训室的例行清除内容进行明确规定,明确每一天、每一个星期的具体清扫时间和相应清除任务,实施清扫工作时如出现不良问题应及时进行优化[2]。

3.4清洁要领

“6S”管理实施后,必须要避免在实施过程中出现工作含糊不清,假如清洁工作未能得到有效贯彻落实,很容易引发另外的污点,从而影响整个艺术设计实训室的工作、学习环境和气氛,导致部分人对实训工作不够重视,应付了事。因此,我们必须要坚持推进6S管理工作,彻底清除长期以来遗留下来的污点,投入足够的时间和精力对现阶段实训教学存在的问题进行纠正。在实施清洁工作时必须注意以下要点:

必须做好整理、整顿以及清扫工作,为清洁工作的有效开展奠定基础,也只有做好以上三个阶段的工作,才有可能达到清洁的效果。从广义上进行理解,清洁应该要做到美化正常,我们不但要保证前面三个阶段工作的效果,还要利用目视化管理,实施工作点检,及时挖掘现场异常因素,采取有效措施将问题解决,将现场工作环境维持在良好状态。其次,要建立健全清洁稽核制度,构建科学的清洁稽核表,主要管理人员应该要不定期开展各种检查工作过,引导执行人员以及负责人将相关制度认真贯彻落实,进一步完善点检工作。

3.5素养要领

素养不仅仅是“6S”管理的重要结果之一,也是实施“6S”管理的主要目的,因为,假如所有的师生员工都可以养成良好的学习生活习惯,能够严格遵循学校实训工作相关规章制度,那么管理层人员的工作一定能够有效开展和推进,工作命令一定能够得到有效贯彻落实,从而保证现场纪律的井然有序,为各项工作任务的开展提供良好条件。在“6S”管理过程中,一定要有足够的耐心,针对所有师生员工进行整理、整顿、清扫、清洁工作上的指导,通过引导大家进行科学的物品摆放、卫生维护等,使他们学会透过琐碎任务,形成良好的工作素养,打造良好的工作气质。其次,要制定相应的规则以及规范,供广大师生员工共同遵守。在制定艺术设计相关规范时应引导广大师生员工积极参与进来,对各项规章制度实施目视化,提高规章制度的明晰性和科学性。最后,针对广大师生实施“6S”教育培训,对其精神进行有效提升[3]。

3.6安全要点

重视艺术设计实训室的安全管理工作,保证实训环境的安全,避免发生各种实训安全事故。应对实训室的通风排气设备进行科学设置,保持实训室空气流通,针对特殊设备应该设置空调。例如,针对电脑机房,应配备灭火器,同时还要开展定期年鉴,保证实训室各项教学、研究工作的安全开展。

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