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6S管理工具在民营医院中的应用

发布时间:2018-04-02发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



中国民营医院总数正在不断攀升,各医疗机构在积极拓展市场时,将不可避免的进行医疗服务和医疗质量的比拼,这使得医疗机构要生存下来并且“走出去”,就一定要做出自己的品牌,做出自己的优势。

医院6S管理

在国务院机构改革的浪潮下,医疗市场的开放已经成为大势所趋,民营医院数量在不断攀升,各医疗机构在积极拓展市场时,将不可避免的进行医疗服务和医疗质量的比拼,这使得医疗机构要生存下来并且“走出去”,就一定要做出自己的品牌,做出自己的优势。

6S法则作为医院蓝海战略的重要工具,从现实意义上来说,将改善医院的管理体系,提升管理质量,从长远意义上来看,是未来其他工具应用或者医院规模发展的基础。医院以流程再造,各个环节效率提高,就诊过程的人性化为整体管理方向下,将6S法则作为一种常态化的管理机制,完善和提升医院管理,为医院的发展注入新的血液。

6S管理是指,对生产现场各生产要素所处状态的不断整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养的活动。通过持续的6S推行,进行必要的过程控制,提前发现问题,解决问题,防止突发事件发生并在事情发生时通过管理制度、流程进行处理。

1. 现状

随着医疗事业的不断发展,普通民众对待医疗水准的要求日渐提高,加深了对待医院的依赖程度,增加了医院及医护人员的工作强度,使医院更偏解决患者就诊时间方面,忽略了对就诊环境改善,服务态度提升,差错事故减少的整体意识及规划。

出现这样的情况主要因为医院各中高层干部,出身于临床医生,对待医院的整体管理体系的经验与认识上还停留在只要看好病就行,不具备对待医院整体管理的战略建设眼光,不能长远的看待医院发展的方向,民众对于诊疗环节中提升服务的要求,及各医院竞争的激烈程度。

2. 必要性

2.1 推动医院现代化管理层次

转型升级作为国家发展的重要理念,也深深的影响到各行各业的发展轨迹,由原来的简单制造型转变为高科技型产业,由原来的粗狂化管理转变为精细化管理,是一个国家或一个企业上升的标志,某院通过4年的发展,从病人数量的增加到员工素质的提升也到了需要转型升级的时刻,医院从第一阶段:生存靠能人,实行“人治”转型到第二阶段:发展靠制度,实行“法治”过程需要借用一些管理工具来进行协助,6S法则的规范化理念也正符合医院发展的方向,通过对全体员工大力培训6S标准,借用6S管理工具完善各项制度,修正行为过程,将有力的推动医院转型发展,使医院的发展提升到一个新的高度。

2.2 发展的基石及趋势

为了保障患者安全,越来越多的管理工具被导入医疗管理中,医疗机构也开始重视起管理工具在医疗品质提升过程中的作用,台湾地区的医疗模式及医疗发展水平在当今世界都名列前茅,主要缘由是,借用工业发展的管理理念,率先导入管理工具,提升医疗质量管理,以台湾彰化基督教医院为例,1992年便从澳洲邀请质量管理专家到医院开展全面质量管理(TQM),引进品管圈(QCC),业务流程管理(BPM),5S等先进的管理工具,整合和规范医疗质量管理工作。彰基医院通过5S手法引进、推展与落实,给患者提供一个安全舒适的医疗环境。近20年来,彰基医院通过了台湾医学中心级医院评鉴、JCI国际医院评鉴认证,以及全球最多六项JCI-CCPC临床照护专业认证,并获得多项质量管理方面的殊荣,这些均有赖于医院通过5S活动落实所创造的安全、整洁、优质的医疗环境,所以6S工具的实施,既是对未来其他管理工具导入的一次良好铺垫,也是医疗发展的必然趋势。

3. 6S管理的概念

6S管理是指在工作场所中,按要求对办公室和医疗环境、设备、着装、工具、材料等要素进行相应整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养的管理活动。它具有广泛性、潜隐性、持久性、直观性、全员性的特点

3.1 整理

整理是指区分需要与不需要的事、物,再对不需要的事、物加以处理。简单的说,就是把必要的物品留下来,把必要的物品拿出去。

3.2 整顿

整顿是把需要的事、物加以定量和定位。通过上一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学的布置和摆放,以便最快速度的取得所需之物,在最简捷、有效地规章、制度、流程下完成工作。

3.3 清扫

清扫就是把脏的地方弄干净,把垃圾扫起来,使生产现场始终处于没有垃圾没有灰尘的整洁情况,清扫本身是日常工作的一部分。

3.4 清洁

清洁就是在整理、整顿、清扫之后的日常维持活动,即形成制度和习惯,清洁是对前三项活动的坚持和深入。

3.5 安全

安全,在6S管理中是指不导致人员伤亡、危害健康的环境,不会给设备或财产造成坡缓或损失。

3.6 素养

素养是指企业每个员工都能自觉依照规定和制度行事,养成良好的习惯,培养积极的精神。

4. 管理规划

医疗安全与质量管理,历来是医院管理的基石和核心,卫生部一直坚持“以病人为中心”的方针和强调持续改善服务质量,并以之作为医院管理的首要任务常抓不懈。

4.1 6S推行规划

4.1.1 明确目的,达成共识

首先,对院部中高层传输6S理念,将实施的必要性和紧迫性传达给他们,明确做6S的目的,让中高层干部达成共识,确定实施6S。

4.1.2 组建6S推进小组,进行培训

成立6S推行小组,由医院主要领导直接负责, 结合组织力量,以形成体系的保障。在设定的过程中要扁平化,推行小组的下面就直接划分责任区,划分小组成员的责任区和责任人,落实到一线,并以文件形式明确推进小组的职责。

4.1.3 管理审计和6S活动策划

明确医院6S活动前的管理现状以及推行6S活动的重点,侧重点以及难点。收集6S相关资料,如推行手册、标语、培训资料及其它机构成功的案例,拟定工作计划,制作6S推行表,制定实施办法。

4.1.4 宣传造势,教育训练

在做好整体的计划同时外,也要让整个企业的全体员工了解如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发员工参与感和投入感,因此,开展必要的宣传造势,例如制定推行手册或者海报标语,进行教育培训等活动是必不可少的环节。

4.1.5 进行局部试点和样板区建设

依据施行方案集中力量在样板区施行,减少大家对推进的抗拒,消除疑惑,及时对试行期间的问题点加以收据和系统分析、总结,必要时可根据实际情况调整推进方案。在试点后组织推进小组成员对样板区进行评核,针对评核中发现的不符合项进行讨论,纠正措施和方式整改,最后组织各个部门主管,单位分别到样板区参观、学习。

4.1.6 全面推行

在样板区局部推动达到预期效果后,开始进入全面导入6S的阶段,对全院员工进行6S培训,介绍活动目的,推行办法,推行时间等内容,在推行中进行评核,将评审结果公布,并对评核结果进行排名,评比出整改第一名及最佳改进奖一名,发送锦旗和证书。

4.1.7巩固、纳入日常管理

全面导入KPI达到预期目标之后,就要进入巩固阶段,纳入日常管理活动的步骤。6S贵在坚持,要很好的坚持6S,首先要做到不断的检讨及修正,导入PDCA循环,PDCA循环有P(计划)D(执行)C(检查)A(处置)四个阶段组成,形成标准,其次要让6S制度化,让它成为员工工作中的一部分,将6S纳入日常管理活动,定期地对推行过程中出现的问题进行检讨、总结,并对6S推行结果进行评比。

4.2 医院管理体系的发展规划

首先引进初级的6S管理工具,让管理层与员工了解并且认同6S管理工具对医疗品质提升的重要作用,再逐步的导入更多的,例如QCC(品管圈),TQM(全面质量管理)等管理工具,持续不断的推动医院医疗品质发展,推动医院现代化管理,在各项管理工具整合一体到医院管理流程后,医院也将导入JCI(JCI是国际医疗卫生机构认证联合委员会)标准,从医院管理上进行全面立体的质量监控与改进,在医疗服务上从被动转到主动,以病人需求为导向来设计流程,制度规程。为患者提供无缝隙照护,保证患者安全,给予良好的环境照护,尊重患者家属的权利为目标,不断提升医疗品质。

5. 结束语

一个医院与一个企业的发展是相同的,随着市场的变化,医院的响应能力如何,应变能力如何,如果应变快,应变效果好,就称为柔性高,柔性高的企业,就能快速的抓住机会。这也是推行6S管理工具的主要因素,可以预见在未来的几年,内部管理的提升(如合理的就医流程,安全的就医环境、与病人的充分沟通等)将对医院产生的作用越来越显着,将为整个医疗体系,医疗市场带来革命性的变化。

 

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