为了给员工创造一个舒适整洁的办公环境，提供办公效率，企业6S管理培训很有必要。下面，5S现场管理培训公司根据之前的6S管理培训案例与实际情况相结合，为大家分享如何运用6S管理对办公室管理进行详细的阐述。

办公室6S管理培训案例

一、6S是什么？

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法

二、为什么要进行6S？（目的）

1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段；

2、将6S管理引用到办公室管理，能有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果是提高了工作效率，同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受；

3、办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

二、为什么要进行6S管理培训？（效果）

（1）提升企业形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且增强自信心；

（2）提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以使个人心情愉悦；东西摆放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业；

（3）交期准：生产制度规范化使得生产过程一目了然，生产中的异常现象明显化，出现问题可以及时调整作业，以达到交期准确；

（4）质量保证：一旦员工养成了做事认真严谨的习惯，他们生产的产品返修率会大大降低，提高产品品质；

（5）安全保障：通道保持畅通，员工养成认真负责的习惯，会使生产及非生产事故减少；

（6）提高设备寿命：对设备及时进行清扫、点检、保养、维护，可以延长设备的寿命；

（7）降低成本：做好6个S可以减少来回搬运，从而降低成本；

（8）减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空间的浪费。

三、怎样做好6S管理？

整理（SEIRI）

将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

整顿（SEITON）

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

清扫（SEISO）

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。

清洁（SEIKETSU）

将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

素养（SHITSUKE）

每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

安全（SECURITY）

视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

6S关系是层层递进的

6S管理实施原则

6S管理责任区划分

（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由管理部制定标准，并制定专人管理。

6S管理具体实施细则

1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作，落实“个人责任区负责”制度。

2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，文具必须竖放。办公用品一般的常用品如笔、订书机、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3、个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人用品；抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）及不常用的文具，第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；第三层放私人物品。同一方位（方向）按同一位置摆放。

4、文件整理：

（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁，必要文件送档案室归档。

（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号，若有变动，标签应及时更新，将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。

5、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。

6、桌底除电脑主机，垃圾桶，抽屉柜，座椅外不准放其他物品。

7、电脑管理：

（1）严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。

（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

（3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。

（4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。

（5）重要邮件应该及时备份，电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。

（6）为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，系统管理员应不定期抽查。

（7）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。

8、座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。

9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

10、任何人不得在办公室内吸烟，发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。

11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。

12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。

13、注意仪表与形象，必须佩带工牌，工牌要保持干净，不得有污面，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

6S处罚规定

6S管理事宜以公司员工手册或其他相关规定为准。管理部会不定期抽查，如发现违反者，将处以警告或者罚款等相关处分。