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通用版办公室6S管理制度

发布时间:2020-10-22发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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6S管理能够为公司全体同事提供一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态。企业由于行业、规模的不同,6S管理的制度有所不同。这里,5S咨询公司为大家整理了通用版本的6S管理制度。

办公室6S管理

办公室6S管理

一、目的

规范办公室工作现场秩序,有效加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,从而提高工作效率。发挥办公室领头羊的作用,树立企业良好的对内对外形象。

二、适用范围

适用于公司办公现场的管理。

三、制度内容描述

1、办公室6S管理含义:

整理:将办公场所的所有物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。

整顿:把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。

清扫:将办公场所内看得见的与看不见的地方清扫干净。

清洁:任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。

修养:每位成员养成良好的习惯和追求良好办公环境整洁的自律精神并按规则做事,培养主动积极的精神。

安全:“五关”,即下班前关电脑、空调、照明、门窗、及其他电器(如打印机、复印机、碎纸机等)。

2、办公室6S管理责任区划分

个人责任区:指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌范围的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S管理工作。

公共责任区:指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域,公共责任区的6S管理工作由运营管理本部制定标准,并指定专人管理。

3、具体规范

(1)办公桌6S管理

桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面。重要纸面文件、保密文件(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中,不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品(如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等)。

座位办公区域放置座位名牌,员工外出或出差时需将名牌反面放置,告知自己不在位置上并附联系方式。

(2)办公椅6S管理

保持干净清洁。摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。

(3)抽屉6S管理

下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐。个人抽屉应每星期整理一次,对一个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。

(4)文件柜6S管理

有标识(部门、编号、责任人)。内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。文件柜要每半个月整理一次,若有变动,标签应及时更新。对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

(5)计算机6S管理

公共办公区电脑统一靠屏风(墙)方位放置,需摆放端正,保持清洁。下班时关闭电源。

(6)打印机、传真机6S管理

节约用纸,双面打印,纸张存放整齐。及时取回打印、传真的文件,以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可以特殊对待)。打印机、传真机、碎纸机有资产编号和标识(注明部门、放置地点、保管人姓名)。

(7)饮水机6S管理

严禁在饮水机上放置茶杯、饮水用具,违者没收。饮水机水龙头处不可以洗手、洗水果。

(8)地面6S管理

保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。禁止随地吐痰。

(9)通道、走道6S管理

保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

(10)垃圾篓6S管理

个人垃圾篓应放置于桌下内侧,不得放在通道上。垃圾篓内至3/4容量后应及时倒掉垃圾。大件垃圾及时处理,不应在个人垃圾篓中堆放。

(11)临时摆放物品6S管理

原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐,不得影响整个办公场所美观及行走方便。

(12)公用、流动座位6S管理

使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的清洁工作。

(13)公共卫生间6S管理

卫生间蹲式马桶使用后请自觉冲水,洗手后请将水珠甩入水池,洗手盆内不准倒茶叶,一经发现予以考核。

 

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