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办公室5S管理标准

发布时间:2020-04-09发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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6S咨询服务中心7S培训公司概述:办公室作为企业的重要工作场所,其工作环境影响着工作效率和员工素养。因此,为提高办公室的工作效率和安全性,提高员工自身素养,塑造良好的企业形象,加强办公室5S管理势在必行。

办公室5S管理

办公室5S管理

一、目的

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质;

营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于公司办公楼内各办公部室。

三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;

2、公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核;

3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该部室发出整改通知。

四、办公现场管理规定:

1、5S管理的整理要求:

(1)办公桌上没有与工作无关物品放置;

(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

(3)地面没有纸屑、杂物等;

(4)文件夹明确标识,整齐放置;

(5)标识牌悬挂端正,位置正确;

(6)私人物品放在抽屉里;

(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

(8)办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

2、5S管理的整顿要求:

(1)文件标识与实际相一致;

(2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

(3)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

(4)通道上没有放置物品;

(5)个人办公用品标准

桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)

电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

文件资料使用后要整齐摆放在文件框内;文件框统一放在两张桌子的中间,并与桌边保持垂直。

抽屉标准

第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针、便签纸、计算器、剪刀等;

第二个抽屉:放置办公文件、笔记本、书籍、单据等;

第三个抽屉:放置私人常用物品。

3、5S管理的清扫要求:

(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

(2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

(3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

(4)桌面文具、文件摆放整齐有序;

(5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

(6)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

(7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

4、5S管理的清洁要求:

(1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

(2)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

5、5S管理的素养要求:

(1)按规定穿戴服装;

(2)对上级及来宾保持礼仪;

(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

(4)上班时间不进食,如早餐零食等;

(5)上班时间不做与工作无关的事;

(6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

(7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

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