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如何正确认识和理解6S管理

发布时间:2019-09-16发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:6S管理是一种持续高效管理方法,它由整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6大部分组成,6S管理重点是要求达到地、物明朗化和人的行为规范化。

正确认识6S管理

正确认识6S管理

6S管理意识误区

1.工作这么忙,天天加班赶交期,没有时间做6S;

2.6S就是简简单单,就是做做清洁卫生;

3.公司做过6S了,没有什么好的效果;

4.公司员工素质差,搞不好6S;

5.用威胁、考核,让员工全力工作。

正确认识6S管理就是要真正理解它6大部分的含义。整理是指把现场无用的物品挑出来,把有用的物品留下;整顿是指根据生产和工作需要,把现场有用的物品及其数量进行标识,并定置摆放;清扫是指对工作现场逐点检查确认;清洁是指对经过逐点检查发现不符合要求的情况进行彻底整改;素养是指对新进企业员工进行训练,并要求严格遵守纪律;安全是指尊重人的生命,在工作中搞好隐患排查,确保安全。

实行6S管理无论在生产工作中,还是在日常生活中都有非常重要的现实意义,就拿整理、整顿来说吧!通过把无用的物品挑出来,把有用的物品及其数量进行标识,并进行定置摆放,达到地、物的明朗化,就是对现场不熟悉的人,都能很快找到想要的物品,否则,花费了时间,浪费了精力,也可能找不到,这样不但影响工作效率,而且影响我们的工作情绪。

6S管理是科学化、规范化、标准化管理,6S管理过程是一个不断持续改进的过程,实行6S管理可以提高工作效率,降低成本,保障产品质量,增加效益,规范人的行为,确保安全。

为了能够切实、有效地全面提升6S管理的工作,准备工作是十分有必要的,首先要搜集需要巡查部门的资料:

(1)该部门的职能;

(2)部门人员的构成;

(3)部门内的机械设备,原料等;

(4)该部门已经制定的6S管理标准;

(5)以往检查的不合格项目;

(6)最近发生的需要给予关注的事件;

(7)公司确定的目标性的.工作项目;

(8)该部门总结问题点,列人整改项目情况。

对以上信息进行归总之后,我们开始策划需要检查的工作项目以及标准:

(1)现场的情况;

(2)规章制度执行情况;

(3)SOP的作业情况;

(4)人员业务精熟情况;

(5)公司目标性工作和整改工作的进展情况。

全面地了解被稽核的部门,是为了从宏观的角度来考虑问题。当企业的发展到了一定的阶段,标准化的东西变得太多,以至于工作人员深陷其中无法自拔。我们要明确工作的目的是为了提高公司的管理水平,对于标准的坚持只是提高过程中的一个阶段。

要坚持用发展的眼光来看待标准,同时定期地检讨,以便于公司管理随着稽核水平的提高而不断提高。我们要注意一点:问题是分阶段性的,公司处于不同的阶段,稽核.工作的重点是不一样的。

6S管理的实行初期,稽核的重点放在整理上,只要在现场没有发现与现场无关的东西就可以了。到整顿的环节中需要一定的产线设计知识、人机工程的知识、下业工程的知识乃至电器安全防护的知识,然后渐渐地深人到整顿上,这个时候工作重点是培养员工的保持意识和习惯。

如果要做到清扫的阶段就是很难的了。根据前面我们对清扫的分析,这个环节中对员工的能力提出了很高的要求,若没有经过适当的培训和长时间的锻炼是很难达到的。

不断地这么做,使我们能够更好地了解现场,站在现场的角度来考虑问题,使现场的同仁能够理解稽核人员不是一帮找事的家伙,也不是一帮无知的家伙,而是真心实意来帮助自己提高的,便会在配合度和工作的积极性方面都有显著的提高。我们在辅导的过程中曾经碰到过这样的案例。

某公司的稽核人员由总经理办公室的人员担任,而且享有专断的职权。该员工经常到现场工作区查核6S管理的执行情况,对现场的改善提出了很多的问题。制定的稽核标准除了在原来标准的基础上,还从部门的职责、特点......一一考察,这不但有利于我们从宏观的角度来看待问题,而且更容易把握住重点,就不会每天为了一点鸡毛蒜皮的小事而争执,破坏了内部的团结气氛并形成对立。

制定标准要本着以下原则:

(1)安全原则;

(2)全面性,即物有人管,事有人做;

(3)便于作业的原则,也就是合理原则;

(4)成本原则;

(5)便于处理的原则,这是因为6S管理工作是一个长久性的工作,而且是要求企业和员工口口有所进步的工作,今天的改善要考虑到以后再实施改善的便利性。

6S管理在推行和实际运用中得到了进一步的延伸和升华,具体体现在:

(1)个人素质的提升

6S管理活动的最终目的是个人的素质的提升,同时,这也是企业加固根基、永续经营的根本。随着社会的进步和发展,作为企业领导者应考虑如何培养年轻员工,如何形成良好的管理氛围以及行为模式;作为年轻员工也应从我做起,点点滴滴养成良好的行为习惯。

(2)6S管理是一种思维方式

一般谈到6S管理,多指工作现场方面,但6S管理也是一种思维方式,可以拓展到多个方面。例如,在沟通的时候,可以从6S管理的角度来训练员工的语言沟通能力,语言简洁;把要谈的重点内容按层次先后来谈,便于他人理解。

 

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