6S咨询服务中心5S咨询公司概述：一切管理从5S管理开始，它是改善的基础，就好像楼盘的地基一样重要。现在很多企业都在推行5S管理甚至是6S，但它们不明白这么做的的目的。

5S管理内容

5S管理分别是：整理、整顿、清扫、清洁、素养。

一、5S管理整理

定义：区分要的和不要的物品，保留需要的。

我们可以在实际办公中发现，每天工作中需要用到的物品只有一小部分，大部分都是可以被处理掉的。我们在管理中可以通过“可视化”来实施对现场的整理：用标签纸对自己办公区域的物品进行粘贴，分为“经常用到”、“偶尔用到”、“很少用到”。

区分好以后，我们将物品分区域进行摆放管理，“经常用到的”摆放在离自己最顺手的位置，譬如：文件栏、桌面规定区域；“偶尔用到”的可以放在柜子中、存档等地方；“很少用到”的可以放置在离现场稍远一点的地方集中管理。

如果管理者能够下到现场去了解，那么他们就能够发现很多不必需品，这些都是属于“浪费”。在管理者剔除不必要的物品后，要反思之前的一些行为和做法，是否没有深入现场？现行的改善机制是否存在浪费？在实施完“整理”后，我们不仅能得到空间，并且还能减少相当一部分成本。

在整理的过程中我们可以采用循环模式，譬如：将超过我们办公区域的必须品放置在某个特定区域内，可以是小仓库等地方。当办公区域的东西将要耗尽后再去仓库进行补充，管理仓库的人员必须保持存货量能满足生产，如果少于标准值就必须提出采购申请。

二、5S管理整顿

定义：将必须品按照规定进行摆放，并通过可视化进行管理。

整顿是在彻底的整理之后开始实施的，如果我们的必需品超过我们工作区域的空间后，它们被放到远离我们的地方，那么我们的日常工作就会产生许多问题，而整顿就是为了解决这种问题。

怎么样花费最短的时间来获得需要的物品呢？我们可以利用标签进行可视化管理，标明物品的名称、数量等。在生产中也可以用整顿来减少浪费，我们设置一个产品规定的物品数量，在超过这个数量时应该停止上一道流水线的生产。因为如果不能很好地消化掉这些物品，那么也就没有必要造成浪费。

三、5S管理清扫

定义：清除现场的污垢、垃圾，保持作业环境的干净、整洁。

在我们的工作中，如果使用的机械长时间不进行清理，那么就不能很好的发现潜在的问题。譬如：漏油、齿轮松动、机器存在裂缝。当我们清理掉油渍、灰尘等污垢时，这些问题便能够被很好的发现并解决。定期的清扫能够使潜在的问题暴露出来。

四、5S管理清洁

定义：维持整理、整顿、清扫，并将其规范化。

清洁就是我们每天都要维持以上3点步骤，并且也要注重公司员工自身的穿戴标准。任何事情做一次都是非常的简单，但难在持之以恒。如果不能坚持下去，那么很快我们就会发现又回到了最初的起点。对此，管理层应该制作一些推行计划，用来支持和参与到这些活动中去。

五、5S管理素养

定义：形成习惯，保持自律。

在企业中上至高层管理，下至基层担当都要形成良好的自律性，能够持续性的完成以上的各项内容并使之成为标准化。在内部我们可以适当的采用良性竞争的方式，通过各个部门的5S管理检查评选出排名情况，对做得好的进行奖励，做得差的进行适当的处罚。这个过程必须定期实施，让每一位员工形成一种自觉性并获得成就感。

在正确实施5S管理后，我们能改善安全生成、降低成本、提高效率，每一位员工能够理解后全员的士气也将大幅度得到提升。企业的盈利不仅仅是在销售层面，也是在内部管理层面，5S管理则是帮助改善管理的基石。下一步将提到“七大浪费”。