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教科书式“5S管理”防“疫”

发布时间:2020-02-26发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:众所周知,5S管理的内容是整理、整顿、清扫、清洁和素养。复工在即,您知道如何通过5S管理来“防疫”吗?

早上,量体温、戴口罩,之后出门搭公司班车;

上班车前,再次接受体温监测;

到了公司门口,彼此相隔1米排队等待体温监测;

随后进入更衣室更换工服,此时不仅要迅速,而且彼此要相隔一定距离、戴口罩、不得交谈;

就餐时间,大家的距离更是严格控制在3米之外,且需要扫码登记;

下班后,同样要接受监测后方可离开……

这是本田汽车零部件制造有限公司(以下简称“本田汽车零部件”)近期的日常。

虽然程序繁多,但每一个人都一丝不苟地执行。中间任何一个环节出现体温异常,都会马上上报给部门主管领导,并返家观察。

“宁可‘矫枉过正’多做一些,也不能放松一点点。” 该公司制造部王部长说,从2月10日接受狮山镇复工审查之日起就严格执行该套体制,无论是谁进入企业,都要遵循这套堪比“5S管理”的标准化流程。

视听化宣传入心入脑

本田汽车零部件共有员工2480名,现已到岗1980名左右,复工率达到80%,工人的聚集对企业的风险管理能力提出了较高的要求。

为了防控疫情、杜绝风险,公司按照风险级别启动了危机管理体制,专门设立广报组、员工支援组、事业持续恢复组、事故应急救援组、党员应急支援组五个专责小组,分别负责疫情知识宣传、员工身体状况监测、复工复产前的物资准备、疫情防控相关安全准备及防控物资采购、突发状况处理。每一个组都将日系企业严谨细致的作风发挥到极致,将防控做细做实。

在该公司的外来人员登记室,张贴着一张类似地铁路线图一样的“全时段防疫路线指引图”,用鲜明的色彩将员工的活动区域分成宅、上班、户外、就医、返程5条线路,并用简洁的文字提醒员工注意每条线路上的防护节点,让人一目了然。而这样的指引图在该公司内部随处可见,更衣室门口、公司走廊、车间入口、餐厅到处都张贴着。

5S管理防疫路线指引图

5S管理防疫路线指引图

除了这张防护全流程图,公司内多个重要墙体上看到政府防疫宣传海报和防疫指引。就连贩卖机上都有清晰的使用/消毒指引。

王部长还介绍,公司在纸质宣传之外增加的广播渠道,每天早中晚三次滚动播放疫情最新消息以及疫情防控知识,方便员工掌握防控信息。此外,企业还利用每日早上召开的班前会进行疫情防控培训,确保防疫知识入心入脑。

5S管理防控确保零死角

宣传之外,消灭传染源是该企业防控的另一个抓手。除了全天候体温监测,该公司还要求员工从2月7日开始每天通过微信公众号上报告个人及家人身体健康状况、所在地疫情情况等重要信息,通过大数据分析排查重点关注人员,提前识别和管控潜在风险。

从进入办公大楼的起,几乎不到5米就有一组免洗消毒液,方便员工随时取用;宽敞明亮的饭堂更是执行得比高考考场还严格的距离——一人一桌呈对角线状就餐,前后确保相隔3米以上,且每个桌子上贴了二维码,就餐时需扫码填写资料,方便后期进行精准管理。为了确保用餐安全,公司已经采取分批分时段就餐的方式,就餐战线被拉得很长,但员工都表示理解并支持。如今公司已将篮球场开辟为分食堂,方便更多人同时就餐。

“危机管理体系不是现在才成立的,一直就有这个文化。之前也举行过一些公共安全事故的演练,大家都比较熟悉,所以遇到突发事件,反应会比较及时、迅速,不会手忙脚乱。”王部长说,从1月22日启动危机对应体制到春节假期后段筹备复工,再到2月17日正式复工,公司已经做足了复工复产前的防控准备,2月18日开始企业将稳步提高产能。在这期间,公司仍将严格按照应急管理体制相关要求,做足做实防控工作,确保每一位员工的生命健康安全。

 

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