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企业推行5S现场管理有什么技巧

发布时间:2020-03-10发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理是推行精益生产的基础,是改善现场最直接而且最有效的方法。目的都是建立整洁的工作环境和高素质的职工队伍,使企业降低成本,提高管理效率。5S现场管理活动从内容来看容易做,却不容易持久,这一点综合过去许多失败的导入案例分析,主要是在于参与者认识上有不小偏差,同时具体实施中缺乏技巧。在5S管理活动的开展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。

5S管理推行技巧

5S管理推行技巧

企业推行5S现场管理有什么技巧

技巧1:“粮草未动,组织先行”

一个企业要顺利推动5S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。

因此,成立5S“推行委员会”及“推行办公室”,从组织高度来保障5S活动推行的重视程度。采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个部门一个联络的窗口。在这一活动的准备阶段,首先通过组织保障,打消员工甚至部分中层干部的临时性活动心态。

技巧2:“目视管理,看板管理”

目视管理,是5S活动中一项既简单又有效果的实施技巧,其定义为“一看便知”,重点在于标识的艺术。对于标识的字体和大小会直接影响工作现场的观感。试想同一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会有失和谐,其实这也是一种企业文化素养的体现。另外,要重视标识的颜色管理,要明白不同的颜色、亮度和彩度都会给人不同的感觉。运用颜色产生视觉注意的效果,不必透过文字叙述来区分、提醒注意,就能达到管理的目的。

在看板制作中需要考虑的几点是:张贴位置应选在离现场较近或员工必经道路附近;高度要适中,以正常人平视高度最佳;看板内容简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;对不起作用的看板应及时调整或拆除。

技巧3:“定点摄影,红牌作战”

5S活动铺开以后,对存在的问题点的发现与整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。“红牌作战”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,从而达到整理整顿的目的;而“定点摄影”,顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。

红牌作战的实施技巧就在于其切入时间的把握,如果在活动开展初期就大规模实行红牌作战,容易发现大量问题,难免会落得“祖国山河一片红”的尴尬局面,这将会严重打击大家改善的积极性。因此,在宣传上应该着力强调:被挂红牌是一种资格,只有整改效果显著的区域,才有资格进入红牌作战。在指定时间内不能进入者,应予以适当处分。同时,挂红牌必须理由充分、事实确凿,不可频率太高。值得注意的是,人不是挂红牌的对象,否则容易打击士气、引发冲突。挂红牌之后切不可撒手不管,应跟进改善进度,结合定点摄影,将改善前后的对比效果在宣传栏揭示。

技巧4:“注重宣传,适当奖励”

活动的推进过程也就是宣传推进的过程,5S活动开展的好坏,离不开推行部门对活动的大力宣传。通过一系列连贯的宣传活动,使5S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。宣传活动应当与内部培训相结合,并通过组织5S管理知识竞赛加强员工头脑中的5S概念。应实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员等。

5S管理能给企业带来什么

5S管理能给企业带来什么

技巧5:以客户和员工的满意为工作中心

企业所有的行为都是为创造更多的利润,客户和员工是企业利润的主要源泉,5S的目的最终是为了使客户满意,提高员工的综合素质,实现企业利润最大化。在5S推行过程中,要紧紧地围绕这一主题,且不可偏离。

技巧6:高层领导的支持

高层领导要亲自挂帅,组织领导,在处理各中争执时要态度坚决,对不良意识和管理方法坚决反对和制止,倡导和鼓励变革和创新。

技巧7:全员参与

5S管理不是个别部门和领导的事情,而是全体员工都要参与的变革,因为5S涉及的范围广,内容丰富,是针对人的一种管理方法,只有从上到下把此项工作作为重点落到实处,才能达到5S管理的目的。

技巧8:有强有力的组织保障

5S管理靠一般的号召,员工能自觉的推进是不可能的,必须建立一个组织体系,实行强有力的推进。

技巧9:彻底的5S精神

“为什么给我挂红牌”,“这不是挺好吗?有改善的必要吗?”对于这类不良意识要坚决反对,一扫而光。

技巧10:切实可行的推行技巧的应用

在不同的5S推行阶段,适时地应用定点摄影、红牌作战、看板管理、目视管理等方法,效果较好。

技巧11:各级管理人员的现场巡视

各级管理人员巡视的目的、周期及内容,处理方式要明确,对巡视中发现的问题,定期进行检讨、跟进整改结果并指导改进。

技巧12:以5S管理为改善平台

通过推行5S规范人的行为,达到成本降低和品质提升,对生产流程进行改造,为企业创造和谐的工作环境。

技巧13:目标明确,上下齐心

把目标逐一分解自上而下,每个人头上有指标,上下齐心,劲往一处使,政令畅通,开展的各种活动员工能积极参与。

技巧14:培训5S氛围

利用各种会议、报刊、标语、广播电视等大力宣传,让员工明白5S管理的目的、方法,提高员工的认同度。

技巧15:贵在坚持

在实际推行过程中,不少企业发生过“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象。因此,开展5S活动贵在坚持。

5S管理给我们的工作带来了无可置疑的好处,我们应该行动起来,从身边开始,从小事抓起,将5S精神融入到我们的工作及日常生活中,让5S的精神素养成为生活的习惯,成为工作的常态。

 

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