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如何制定5S管理标准

发布时间:2020-04-02发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理起源于日本,近几年在我国得到了广泛的运用与发展。在长期的5S管理探索过程中,我们发现,5S管理标准的制定是企业最重要的工作之一。5S管理标准制定的科学与否、合理与否,将直接影响5S管理推进的成败。

5S管理标准

5S管理标准

一、5S管理标准制定的问题

1、标准制定的过低

如果标准制定的过低,那么需要改善的内容就会过少或者过于简单,就会很容易达成,

这样所带来的后果就是推进实施效果很微小、给现场带来的向好变化也不明显,会让实施者对推进实施5S管理的效果产生质疑,也会延长5S推进实施的过程。

2、标准制定的过高

如果标准制定的过高,那么需要改善的内容就会过多或者难度过大,就会很难达成。再怎么努力,也达不到标准的情况,就会严重挫败实施者的积极性和主动性。实施者做5S管理的士气一旦受到影响,那么,5S管理推进实施工作就很难顺利的进行下去了。

二、制定5S管理标准的技巧

1、对实施者进行5S管理宣贯培训。

在对实施者进行5S管理宣贯培训时,在讲解5S管理基本知识的同时,要重点讲授5S管理思想内涵、实施方法和技巧、效果评估方法以及经典案例(最好是同行业的实例,能产生强烈的对比效果)。要让实施者意识到自己的差距,并领会为什么要做、怎么做、做到什么程度是最好。

2、运用“红牌作战”查找问题、定点改善。

红牌作战,是一个很好的现场改善方法。通过红牌作战,可以最大化地发现现有的5S问题点,然后针对这些问题点实施定点改善。该种方法能使现场存在的5S管理问题点可视化,有利于问题的显现,能增强改善的紧迫性,促使现场管理者集中精力定点改善。

需要说明的是,实施红牌作战,最好通过“交叉挂牌”的方式进行,即不同班组、不同车间相互寻找5S管理问题点,相互挂牌。这样做的好处是可以促使本企业5S管理水平的整体提升,同时,也可以打破部分现场管理者“家丑不曝光”的思维局限。

3、固化“红牌作战”成果,形成标准。

红牌作战实施的重要一环是要固化成果。建议通过成果发布会的形式进行成果展示,将各班组、各车间的相同问题点的最优成果评选出来,将各班组、各车间的独有问题点的成果进行评审完善,然后进行固化,并转化为本企业的5S管理标准。

这样制定出来的5S管理标准,实质上是本企业在5S管理方面当前最佳改善成果的总结。这样的5S管理标准,是最接地气的,是最符合企业现状的。对实施者来讲,没有理由、没有借口不执行该标准,因为它不是“理想”状态,而是本企业“已经存在”过的状态。

4、实施效果评估,运用“红牌作战”形式进行PDCA再循环。

5S管理标准制定后,接下来最重要的就是执行。企业要通过检查、评比等方式确保5S管理标准得到彻底的执行。

另外,要定期或不定期对5S管理标准的执行情况和取得的效果进行评估,一旦时机成熟,就要按照该方法开启下一轮的更高层级的5S管理标准的制定。

综上所述,让实施者成为5S管理标准的制定者,可以确保5S管理标准制定的科学性、合理性,持续改善,使5S管理效果呈螺旋式上升。

 

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