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企业推行6S管理准备阶段的工作

发布时间:2020-04-07发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:6S管理是企业管理的最基础的组成部分,但是也是最不易坚守其成果的一部分,企业开展6S管理也是需要一些技巧和准备工作的,今天,我们就来看看6S管理的前期工作到底需要些什么。

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1、高层领导的承诺和做好准备

(1)召开动员大会

召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行6S管理活动的决心,作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理,要把6S管理的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣。

(2)进行一次小型的6S管理演习

为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场6S管理演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。

2、成立6S管理推进委员会,选定活动的场所

(1)建立6S管理推行小组,负责对内对外的联络工作。

小组形式要与公司管理体系相结合,这个6S管理的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。

(2)选一个固定的场所作为6S管理推进活动的中心,或叫6S管理推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到6S管理的推动,占着十分重要的一个地位。

3、6S管理推进策划

(1)策划一定要做万全的准备。策划6S管理的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。

(2)在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为6S管理推进活动提供专业的咨询与指导。

(3)策划6S管理活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。

4、宣传造势,教育训练

(1)一般在推动6S管理活动时,有几个可以利用的工具:

利用公司内部的刊物,宣传介绍6S管理。

通过公司内部的刊物来大力宣传6S管理活动的要领。

举办6S管理的征文、海报、标语、设计的比赛。

现场粘贴外购或自己制作的6S管理海报以及标语。

每年规定一个6S管理月,或每一个月规定一天叫做6S管理日,定期地进行6S管理强化或再教育,到一些业绩优异的先进工厂去参观,或是参加发表会,吸取别人的先进经验。

利用定点摄影的方式,将6S管理较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。

领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视6S管理这个活动,员工也能感受到他是被重视的。

召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人。

(2)推进“6S管理日”活动

确定某一日为6S管理日,选择一个主题在“6S管理日”进行,效果会特别好。

(3)自上而下,进行教育训练

强调让每个人自己做自己的事,确定自己解决问题的方法。所以在6S管理活动中,训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的。在整个部门或整个公司内的会议上,宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴。

担任推行6S管理活动的人自己要来现场指导,以实际的技术来指导,对要指导的对象,先做给他看,然后让他去做给你看,最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再进行指导。

6S管理工作是所有管理工作的基础,只有将6S管理工作做好了,企业才能有条不紊的开展下一阶段的工作,才能为自身的管理体系打下牢固的基础。

 

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