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5S现场管理守则应用实例

发布时间:2020-09-29发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:“5S现场管理守则”是日本丰田汽车公司机械厂厂长大野耐一提出的,“5S” 即整理、整顿、清扫、整洁、教养,由于这五个词语在日语发音里声母都是“S”所以叫“5S现场管理守则”,也叫“五常法则”。

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大野耐一说:“处理掉不需要的东西称为“整理”,需要的东西可以随时拿到称为“整顿”,将需要的东西整齐的摆放好只能称为整列,在生产现场的管理中,我们必须要做好整理整顿的工作。

……至于“清扫”,由于工厂里会产生大量的粉末和灰尘,所以必须彻底打扫干净。

……提到“整洁”,虽然有很多种解释方法,但我认为最终是要达到改善工厂环境、让大家愉快工作的目的。所以,大家不要觉得清扫是清洁工的工作,对周围的环境漠不关心,工作环境的改善需要大家的共同努力,否则无论清洁工怎样打扫,还是会又脏又乱。

……5S中的最后一项内容就是“教养”,它的重要性甚至在整理整顿、清洁清扫之上。在团队工作中,大家必须遵守最基本的教养,否则工作将无法顺利进行。”

大野厂长被誉为是位穿工装的圣贤,他的“5S现场管理守则”对档案作业现场的管理有很强指导作用。

C办自设立起,从未系统整理自身形成的档案材料,共二十几年的材料堆积如山,如今C办撤销,才匆忙请搬运工把资料装在麻包袋里,一袋袋搬到整理室,好几十袋,档案材料与杂物不分,文书资料与业务资料不分,纸质与特殊载体不分,更别说哪些要归哪些不归,而且上一手档案公司整理过的与未整理的也都一股脑交了过来。

可想而知,整理现场相当混乱,无法开展工作。

所以当务之急是做场地清理,包括把资料区分,把档案材料与杂物分开,档案材料里面文书与业务分开,纸质材料与特殊载体材料分开,并做好标记。

当各类材料分别有序放置后,作业人员陆续进场作业,首先对文件材料进行鉴定,把无须归档的文件材料鉴别出来。

由于现场整理工作每天会产生一定数量的废纸钢钉等垃圾,所以我每到下班总要打扫一下现场,保持作业现场的干净整洁,使工作时心情愉快。

此次任务工作量巨大,工期足足两年,过程中,由于C办撤销,整理场地沦为杂物房,期间又有另一家档案公司进驻,但由于先前实施了“5S现场管理”,不论如何折腾,现场整理工作总是能够有序实施,并得到当地档案主管部门的赞许。

 

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