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实验室推行6S管理效果怎么样?

发布时间:2020-12-21发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:山东大学在实验室引入系统化6S管理理念——整理(1S)、整顿(2S)、清扫(3S)、清洁(4S)、素养(5S)、安全(6S),改善实验教学、科研环境,确保实验室安全。

经过3个多月的实践,试点实验室的环境得以改善,管理人员综合素质得到大幅提升,学生对实验室的满意度、责任意识不断提高。如今,走进实验室,窗明几净,心情瞬间感到舒畅、怡然。师生们在这种环境中做实验时,身心更加愉悦,实验效果更佳。

实验室6S管理前后

实验室6S管理前后

物理学院实验室王东老师在使用6S管理后深有感触地说:“以前大多实验室,尤其是科研实验室,没有进行系统、标准的管理,每当走进实验室,迎面而来的是一幅混乱的场景:废弃物品到处都是,桌面实验器具随意摆放,各种耗材和药品挤在一起,各种电线错综复杂……不仅影响实验效率,还带来很多安全隐患。而实验室‘6S’管理是解决当前问题的有效措施,通过参与‘6S’管理试点,我深刻体会到了实验室推行‘6S’管理的必要性,现在展现在眼前的完全是另一幅场景:物品、设备各就其位、井井有条,实验室变得整洁、漂亮,实验室安全性大大提升……走进实验室做实验或者参观的学生、老师,都是大吃一惊:‘怎么这么整洁!’‘物品还可以摆放得这么精细!’‘线路整理得这么有序’……当然,感叹的同时也让他们体会到实验室‘6S’管理的必要性,许多老师跃跃欲试,也准备在自己的实验室试试效果。”

化学院化学实验室试行6S管理后

化学是一门实验为基础的学科,实验教学是学生实验技能形成、综合素质提高和创新能力培养过程中的关键环节,良好的实验室环境是实验教学活动的基本保障。化学院实验教学中心赵倩老师说:“此次实验室6S标准化管理活动,使学院的实验室管理理念更专业化、系统化,制度更加完善、清晰,在实际操作中更加有章可循,在实验教学中培养了学生良好的实验操作习惯和科研素养,该活动及时排除了实验室管理中的安全隐患,保证了实验室安全。”

化学实验教学中心全部为教学实验室,每个实验室都有专职老师管理,管理相对规范,但是学生流动性较强,使用频率高。化学院实验教学中心马莹老师说:“实验室6s规范化管理带给我们最直接的感受是实验效率的提高,实验过程中需要大量的玻璃仪器、化学试剂,通过分类、整理存放,并对其进行定位标示,即使第一次进入实验室的学生也可以迅速找到实验中所需要的试剂和仪器,大大节省了实验时间,提高了实验效率。”

机械工程学院以切削科研实验室和智能制造教学实验室为6S管理对象,在分析科研和教学实验室的特点基础上,采用循环式“现场培训+共同整理+定期反馈”的方式开展整理工作。机械工程学院梁西昌老师说:“通过6S活动的实施,实验室环境得到了有效改善,形象有所提升,实验室乱摆乱放的状况也得到了改善,仪器设备摆放到位。同时,学院制定了有关实验室管理运行制度,为学生营造了一种良好的实验环境,培养了学生良好的行为习惯,对学生职业素养的提升和责任意识的增强具有积极意义。”

机械学院切削科研实验室主要进行切削加工实验,润滑油和切削液的使用导致实验室内油污较多,在进行6S管理前,实验室内机床上油污较多、机床内大量切屑没有及时清理、柜子内物品摆放杂乱无章,严重影响了学生进行科研实验的安全和效率。机械学院切削科研实验室杜宜聪老师说:“在实验室实施6S管理过程中,我们通过整理环节对大量不需要的物品进行了分类处理;通过整顿环节对所有物品进行位置定制方便学生取用;在清扫环节对机床上的油污、切屑以及房间角落的灰尘等进行彻底打扫;在清洁环节通过制作物品清单、物品标签等方式使实验物品更易于寻找;在素养环节制定6S步骤审核检查表并定期检查,帮助学生养成好的习惯;在安全环节识别隐患,并通过制作线槽、增加安全标识等方式消除安全隐患。通过6S管理的开展,切削科研实验室的整体面貌焕然一新,改善了实验环境、提高了师生们的实验效率、降低了实验风险。”

药学院教学七楼7301实验室作为学校首批试点单位开开展6S实验室管理工作。药学院实验室杨新颖老师说:“通过试点,工作人员不仅学习了6S实验室管理理念,还结合实际逐一解决了影响实验规范化管理的许多问题。经过整理整顿,所有物品、药品、试剂的数目规格都形成了明确的电子化管理记录,极大提高了实验的效率并节约了购买试剂的费用,实验室空间也得到有效利用。经过清扫、清洁,为所有师生们提供了一个整洁、舒适的实验学习环境,并从源头上厘清了实验室安全隐患,使工作效率有质的飞跃。”药学院药学专业学生谢星辰感慨道:“实验室的规范化让我们的操作更规范,用完的仪器及时归位,丢失损坏的仪器也能及时发现上报,安全注意事项亦有醒目的标识。实验室经过6S管理后,更加规范,实验安全性也得以提高。”

药学院科研实验室展鹏老师说:“几个月的6S管理,大大改善了实验室形象,‘碧琉璃滑净无尘’,实验室变得宽敞明亮、干净整洁,带给我们好心情;通道畅通,间接减少了实验失误的频率,也大大提高了安全性。同时,6S理念的普及提升了学生在实验室的归属感,增强了学生的实验素养,‘日事日毕,日清日高。’学生有了成就感,也增加了同学们做实验的兴趣。通过整理整顿,药学院实验空间的利用率更高,实验室物品在使用时能‘马上取得’,使用后能‘立刻归位’,物品摆放有序,节省了寻找的时间。”

“沧海横流安足虑,世事纷纭从君理。”6S管理不是死板的教条,而是常用常新、与时偕行的理念,这种理念不仅是打造安全高效的实验室的“利器”,更是优化团队管理、自我管理与提升家庭生活品质的“法宝”。时时勤拂拭,日月常新美。无论世事如何芜杂,我们都应从自身做起,认真对待每一件小事,有讲究,不马虎,讲规矩,守秩序。总之,6S实验管理是一项长期、可持续的规范化管理,并关系着实验人员的人身安全以及实验室的财产安全。它的完成需要实验室所有人员的共同努力,持续完善和保持。

下一步,在前期试点的基础上,学校将分阶段在全校范围内实施6s标准化管理,在保障实验室安全的同时,增强师生们做实验时的快乐心境和幸福指数。

 

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