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6S管理推行有哪些窍门?

发布时间:2021-05-02发布作者: 辽水物流 关注人数:



6S的由来

6S咨询服务中心6S咨询公司概述:6S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素的有效管理。这是日本企业特有的管理方法,因为Seiri、Seiton、SeiSo、SeiketSu、ShitSuke在日语,是外来词,罗马第一个字母是S,所以日本人叫它5S。近年来,随着人们对这项活动认识的加深,有人又加上了“安全、速度、节省”,分别称为6S、7S、8S。

6S管理内容

(一)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。

(二)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。

(三)清扫:使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。

(四)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。

(五)素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人

(六)安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。

6S管理有效推行的窍门

如果能让6S管理变成一种习惯,那么推行起6S管理就简单的多了。俗话说,习惯成自然就好了。什么叫做“成自然”?叶圣陶老人在《习惯成自然》一文中,对其进行了一番精辟的论述:那就是不必故意费什么心,仿佛本来就像那样的意思。无论哪种能力,要达到习惯成自然的地步,勉勉强强地做一做,那就算不得我们有了那种能力。6S管理也是这么一会事,我们必需一步一步,让6S管理成为一种习惯。

这种习惯,大概就说我们说的一种自然,一种行为经过多次重复而存在在人们心理的一种意识。它对我们想问题、干事情来说,有着非常重要的作用。目前,作为风靡世界的精细化管理,6S管理被全球各大企业所借鉴,也为中国企业所推崇。而笔者认为,在实施过程中,必须把这种现场管理理念养成习惯、深入骨髓,形成一种管理文化,才能起到永久有效的作用。

众所周知,起源于日本的6S管理管理,最早是从丰田公司现场管理实践中总结出来的,指在生产现场对人员、设备、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种现场管理办法。它对规范现场管理,提高生产效率有着积极的作用,被很多企业特别是制造加工业所借鉴。

在6S管理管理过程中,我们看到,经过统一规范整理后,各类办公用品摆放有序,拿放自如,给人耳目一新、眼前一亮的感觉,不仅优化了办公环境,也极大地提高了工作效率。笔者曾经历过一个中央大型军工单位,经过6S管理活动后,整个单位环境得到彻底的改观,得到了中央部委、国资委等上级部门、领导的高度赞扬。即使活动过后一年多了,偌大的生产车间,依然宽敞明亮,就连机关职能部门也如活动开始时的那样干净整洁。原来,经过该单位领导带头作为、全员的积极参与,大家都已经潜移默化养成了一种工作习惯,一种自然的行为。

然而我们不可忽视的一个现象是,部分单位发生过“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象,搞得风风火火,花大量的人力、物力、财力对生产环境进行整理改进,活动一过,场面又复原到了原来的脏乱状态。所以说,他们只是为6S管理而6S,仅仅停留在活动形式的层面,没有形成一种习惯和自然的行为,效果自然就大打折扣。

6S管理是一种习惯,也是一种能力,一种习惯成自然的行为。怎么才能形成一种习惯?这看似一个简单的问题,无外乎就是重复一个标准的行为,然后实施起来,却没有那么简单。一个人执行做一次动作不难,难的就是他每次都能自觉地重复这个标准,按照这个标准行动。

这就要学我们走路,总是左脚往前,右脚往后,两条胳臂跟着摆动,保持身体的均衡,不会跌倒在地上。为了这种习惯的早日养成,我们就需要从制度上进行规范。什么都有了规范和标准,大家照规程干工作,工作效率就高了;其次就是培养员工的素养,开展好各类培训,做好自我教育,增强员工学习的能力,挖掘自身价值,让大家积极发挥主观能动性和主人翁精神,自觉地参与到活动中去;同时,打造一个良好的企业氛围也同等重要,加强人—环境这一关系的配合性,培养员工良好的团队精神,增强员工的凝聚力和向心力以及认同感,形成“上下同欲者,胜”的合作氛围。

正如叶老在他的文章中所说,“你养成的习惯越多,这个人的能力就会越强。我们做事情需要各种能力,所以最重要的是养成各种习惯。”只要从自己做起,做6S管理的参与者和实践者,把6S管理养成一种习惯和能力,这不就是我们实施6S管理的初衷和最终目标吗?

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