6S咨询服务中心5S咨询公司概述：5S管理起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，这是日本企业独特的一种管理办法。5S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”。

5S咨询

5S管理起源于日本，日本式企业将5S管理作为管理工作的基础，推行各种质量管理的手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位。在丰田公司的倡导推行下，5S管理对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。日本企业能够取得现在的发展，主要得益于大多数企业都能把5S管理作为企业文化，并彻底实施的结果。

一、5S管理整理

所谓整理，就是对办公室现场的所有物品、设备等依照“要” 与“不要”的标准进行区分，保留需要的物品，坚决清除掉不需要的物品。在5S管理整理的时候，只要是不需要的物品就应当彻底清除出现场，而不应该为此觉得可惜。

办公室常见“要”与“不要”类别，区分清楚“要”与“不要”的物品之后，即要着手对“不要” 物品进行处理。一般来说，对于使用频率低、使用次数少的物品，可以进行入库处理；对于仍有使用价值，但平时办公活动中无需用到的物品，进行变卖处理；对于无使用价值的物品，可以进行丢弃处理。

二、5S管理整顿

5S管理整顿是指对现场的所有物品进行定量、定位摆放，并加以明确标识，使人与物达到最佳结合状态的管理活动。

在办公室，工作人员和物品信息有三种状态，最佳的状态是物品都摆放在合适的位置，当需要使用的时候可以直接找到。一般的状态是物品摆放凌乱，工作人员一时无法找到直接所需要的东西；最差的状态是工作中产生的垃圾、废旧的书报等堆在办公室，既影响工作效率，又影响整洁。

开展整顿管理，就是对办公室现场环境仔细分析，保持最佳状态，保证工作现场中的人与物处于良好的结合状态。整顿后，应做到办公室的文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案按标签存放在档案柜。办公区的椅子应摆放整齐，不用时放回桌洞内。文件柜内的物品分类摆放好，文件夹标有目录，查找方便，各项文具摆放整齐。

当完成整顿后，所有要使用的物品的摆放、维持均有明确的秩序，让人一目了然，可提高办公室的工作效率。

三、5S管理清扫

5S管理清扫是将办公室打扫干净，清除物品及设备的脏污，保持办公现场干净、整洁和良好的工作环境。

办公室5S管理清扫应做到地面无灰尘、碎屑、纸屑等杂物，桌面文具、文件摆放整齐有序，墙角、电脑等下面为重点清扫区，需保持干净。

需要注意的是，清扫活动并不是一朝一夕的事情，而需要每天都坚持做。为了督促每天的清扫活动正常开展，办公室主任应当制订一张5S管理清扫确认表，每天的清扫工作完成之后由责任人在表上签字确认，以保证各区域都清扫到位。

四、5S管理清洁

5S管理清洁是在前3S活动的基础上，将整理、整顿、清扫3S进行到底，并进一步标准化、制度化和持续化的过程，并通过必要的宣传手段提高员工的认识。清洁的内容主要包括以下几点：首先确认和落实前三项活动；其次运用目视化管理，制定检查方法；再次通过奖惩方法的辅助，加强执行力；最后领导带头维持，将改善效果持续化。

5S管理一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成混乱无序的状态，如办公桌经过前面的整理、整顿、清扫，干净、整洁，但没过几天又成了老样子，文件堆积如山，办公用具找不到。这样的话，就与没有进行过一样了。因此，前面三项的成果需要通过不断的清洁来维持。

五、5S管理素养

5S管理素养是办公室建设的核心内容，它与5S管理的其他四项相辅相成，通过提高办公室工作人员的素养可以推动5S管理的其他内容以及固化5S管理成果，同时通过5S管理又可以反过来提高办公室工作人员的素养。

办公室5S管理怎么做？以上就是6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍，做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。