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你知道办公室5S管理怎么做吗?

发布时间:2021-12-22发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



新益为|6S咨询服务中心5S培训公司概述:5S管理是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。5S管理起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

 

5S管理培训

 

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一、5S管理-整理

 

(1)扔掉垃圾,不再使用的文件或旧书、过期报纸等按公司要求的方式丢弃。

 

(2)对不常用的文件进行分类编号,整齐地存放在文件柜中。

 

(3)把经常使用的文件整理整理好,整齐地放在书桌抽屉或长柜子里。

 

(4)将使用中的文件分为待处理、正处理、已处理三类,整齐地放在办公桌或长柜上,以便快速找到需要的文件。

 

(5)将工作服、洗浴用品等按类别整齐放入储物柜。如果没有储物柜,把工作服等个人物品放在办公桌的长柜子里。

 

(6)柜顶、长凳、沙发、窗台、取暖器上禁止放置任何物品。

 

二、5S管理-整顿

 

(1)办公桌、椅子、柜子、衣架、报刊架、盆架等物品应摆放整齐美观。

 

(2)办公设施、台历、文件夹、使用中的文件、账单、电话、茶杯等物品可以放在桌面上,并要求摆放整齐有序。

 

(3)禁止在办公桌挡板和办公椅上悬挂任何物品。

 

(4)笔、墨水、橡皮、尺子等办公用具整齐地摆放在办公桌的一侧或抽屉内。

 

(5)桌面和书桌抽屉内的物品应整齐有序,分类摆放,不得有陈旧或与工作无关的物品,如破布、个人物品、报纸等。

 

(6)报纸、杂志等阅读资料阅读后应收好,需要保管的应整齐放置在文件柜或报刊架上。

 

(7)暖壶和茶杯可以整齐地放在低柜上。如果没有,它们可以整齐地放在地面的一侧。茶桶应整齐地摆放在办公桌的抽屉一侧。

 

(8)办公室电气布线规范美观,电脑布线不凌乱。

 

三、5S管理-清扫

 

(1)打扫卫生,办公室防盗门、木门应内外清洁,门框上不得有灰尘;推拉门轨道应清洁且无沉积物。

 

(2)地面及周围角落应清洁,显出本色,无灰尘和污渍。

 

(3)室内墙壁和屋顶每周清洁一次,做到无污染、无剥落、无蜘蛛网,不得在墙上乱贴、乱涂、挂、钉。

 

(4)窗玻璃干净透明,无水、雨、污渍,窗框干净无污渍,窗台无杂物和灰尘,门玻璃干净透亮,无污渍。挂着报纸和窗帘。

 

(5)窗口已满犹太食品,无尘,激怒整个行业。

 

(6)暖气片加热管上无灰尘,不得放置任何物品。

 

(7)灯具、电风扇、空调、微机打印机等电器,表面清洁,无灰尘,各类电器开关及电路无灰尘,无安全隐患。

 

(8)文件柜的顶部和表面应保持清洁,无灰尘和污渍。柜内各类物料及票据应存放整齐,并按物料内容标示。

 

(9)储物柜内物品分类摆放,工作服、毛巾等个人物品要求堆放整齐。机柜、机柜外部、机柜顶部保持清洁、无尘、无杂物,并根据用户贴上标签。

 

(10)办公台面、挡板内外、长柜内外应保持清洁、无尘、无污渍。

 

(11)手机应擦拭干净,整齐地放置在桌面的横板上或桌面上。电话线要整齐有序,不能凌乱。

 

(12)垃圾筐要及时倾倒,不能装得太满。禁止将垃圾堆放在门后。扫帚、拖把、簸箕等清洁用具应整齐摆放在门后。抹布可以叠放在盆架上。或者整齐地挂在门后。

 

四、5S管理-清洁

 

(1)保持整洁,每天上班前保持清洁卫生区域。

 

(2)随时保持工作时间。

 

(3)对发现的不符合项进行自我检查和纠正。

 

(4)下班前将当天的资料、文件、票据整理归档。

 

(5)下班后整理办公桌上的物品,摆放整齐,整理个人物品,存放到位。

 

五、5S管理-素养

 

(1)人员应保持良好的精神面貌,工作时间佩戴工作证,穿着干净整洁的工作服,仪容整洁大方。

 

(2)说话文明礼貌,举止举止,热情大方,不要大声喧哗。

 

(3)工作积极,乐于助人。

 

(4)工作安排科学有序,时间观念强。

 

(5)不要上班时间串岗或聚众聊天。

 

办公室5S管理不仅可以提升企业形象,还可以提高员工的工作效率,提高公司库存周转率,减少失误和失误,减少安全隐患,养成良好的个人习惯。这对公司和员工都有好处。很大的帮助。

 

你知道办公室5S管理怎么做吗?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S培训公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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