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如何制定职场6S管理制度?

发布时间:2022-04-15发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



如何制定职场6S管理制度?新益为|6S咨询服务中心6S咨询公司概述:6S管理是标准化工作场所管理的核心。通过 “职场6S管理” 系列活动,营造干净、整洁、温馨的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯。目的是提高人的素质,养成良好的工作习惯,提高员工的个人素质和企业团队的凝聚力,从而改善企业形象,实现企业的总体战略目标。

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一、职场6S管理制度范围

总公司全部公共区域和各部门所有区域﹑责任区域的职场6S管理﹑仪容仪表规范和清洁卫生等,分公司员工到总公司办理业务或学习、应遵守本办法全部条例。

二、职场6S管理制度责任

(一)运营管控为职场6S管理实施的归口部门,稽核管理室承担职场6S管理稽核责任,行政管理部承担职场6S管理日常检查责任,每天不定时对公司进行职场6S巡检;

(二)部门6S检查员应充分认识通过职场6S管理养成凡事认真、遵守规定的习惯,养成自觉维护办公环境的习惯。部门6S检查员应符合6S标准并在部门内部传达职场6S管理标准及目的;

(三)各部门负责人为各部门职场6S管理实施的主要责任人,承担对本部门宣讲与执行指导和管理责任;在部门内部定期宣导职场6S管理及目的,加强对部门6S检查员的工作指导,对不符合《职场6S检查标准》要求及被6S检查小组记录的责任人进行个体沟通及培训;

(四)公司全体员工根据《职场6S检查标准》(附件)执行;

(五)运营管控行政管理部负责《职场6S检查标准》职场清洁类所列内容的管理责任。

三、职场6S管理制度工作流程

(一)6S检查小组每个工作日对公司各部门6S执行情况进行检查,对违反6S规定的情况,6S检查小组进行详细记录或拍照;

(二)6S检查小组将上周检查情况在每周一的公司晨会上进行通报,情节恶劣及屡教不改者当众点部门点名批评,并于每周三之前发送OA,同时需在违规部门负责人处进行情况反馈;

(三)6S违规的人员将按照《乐捐管理制度》中的规定执行负激励。

(四)违规人务必在违规通报发出后一个工作日内到财务结算室交乐捐款,逾期不交者将直接从该员工当月工资中双倍扣除。

四、职场6S管理制度检查标准

1、对各类违规现象,检查小组应当本着详细记录的工作方式,力求让部门负责人了解本部门6S真实执行情况,以便负责人结合实际制定解决方案。

2、对因工作需要,外出需更换私服的员工,6S检查员发现该员工着私服情况时进行提醒并记录时间,15分钟后再对员工着装情况进行检查,如员工仍着私服,则记录。

3、对员工在工作时间在职场内进食、睡觉、吸烟的情况,6S检查员应当在详细记录违规情况后向其宣导职场6S培训的相关内容及规定。

4、对于新入职且未制作、领取工装的员工,不严格要求着装标准,但须着与工装颜色、款式相近的服装。

如何制定职场6S管理制度?以上就是新益为|6S咨询服务中心6S咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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