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会议室5S管理如何实施?

发布时间:2022-06-08发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



会议室5S管理如何实施?新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:

会议室的5S管理

会议室是开会的地方,是员工经常使用的场所,其管理内容如下:

(1)将会议室汇总无用的物品清理出去。

(2)对会议室人口、桌椅、饮水机等做好标识。

(3)对使用状态进行标识。

(4)展示预约信息。

(5)张贴会议要求。

(6)会议室悬挂物,如公司方针、环境方针、产品介绍、地图、会议室温馨提示、会议后椅子必须归位、禁止吸烟等大小、高度尽量一致。

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办公设备的5S管理

办公设备是指打印机、复印机、传真件等用于日常办公事务的设备。

1.设备定位

(1)清理设备周围的不要物。

(2)传真机、打印机、复印机等应统-定位在各部门都方便使用的位置。

(3)明确设备管理责任人,在设备上贴上责任人标志牌。

2.设备开关标识

(1)开关保持干净。

(2)设备不用时关掉开关。

(3)设备控制区域功能明确标识。

办公用品的5S管理

办公用品是指日常办公使用的一些文具、消耗品,如各种笔、小刀、橡皮等。1.公私区分

公私区分是指将私人的用品与公用的用品区分开,避免混乱。

(1)私人用品和办公用品分开放置。

(2)私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉。

(3)私人用品应置于抽屉的下层。

(4)公私用品都要有明确的标志牌,避免混淆。

(5)不可出现“杂物”标识。

2.消耗品管理

消耗品是指消耗速度很快的用品,例如各类纸张、笔记本、胶布等。

(1)清理损坏的、已无价值的消耗品。

(2)采用5S目视管理控制存量,用红线标出最高存量和最低存量。

(3)对不规则的消耗品进行固定存放。

办公桌的5S管理

1.桌面管理

(1)可放置于桌面的物品为电脑、文件栏、电话、笔简、台历、茶杯,这些物品必须按要求定位。

(2)工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但人长时间离开时,文件、资料必须归位。

(3)桌面文件状态可按“待处理”“已处理”“处理中”进行归类。

(4)保持桌面清洁。

2.桌底管理

(1)清理私人物品,如鞋子、手包等。

(2)文件、资料、产品等不可直接置于桌底。

(3)离开座位时,椅子要推进桌子。

(4)保持桌底地面干净。

3.抽屉管理

(1)办公用品、文件资料、私人物品必须按类别分抽屉放置。

(2)一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动。

(3)标识清楚。

(4)定期清理,保持干净无尘。

文件资料的5S管理

1.资料归位

(1)清理过期的资料。

(2)每册资料都需要有明确的标识,包括资料名称、定位标识、管理者标识等。(3)每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处。

(4)保持资料干净整齐。

2.表格管理

(1)部门内有多种表格时,需分类管理。

(2)为了方便查找,应用不同颜色分开。

(3)为了防止急用时没有的现象,应有复印提示。

(4)定期清理不用、过期的表格。

电脑文件的5S管理

公司中往往会有大量的电脑文件,必须对其实施5S管理。电脑文件的5管理内容如

(1)建立电脑文件目录文档。

(2)个人文件与公司文件分开放置,并标识清楚。

(3)公司文件要进行文件分类并标识清楚。

(4)加密与不加密的文件要用标识区分清楚。

(5)定期进行文件备份,防止丢失。

(6)定期为电脑杀毒,防止病毒破坏文件。

会议室5S管理如何实施?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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