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7S管理活动推行方法及要领有哪些?

发布时间:2022-11-04发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



7S管理活动推行方法及要领有哪些?新益为|6S咨询服务中心7S管理咨询公司概述:公司要持续推进7S管理活动,必须透彻理解7S管理活动的意义,将企业自身的企业特性与组织文化相结合,才能落实7S管理活动推广的效用和推广方法。

一、7S管理活动的推进方法

简单介绍7S管理活动的推进步骤。有关更详细的推进步骤,请参阅此处。

步骤1:

确立7S的推进体制。首先由董事长做出决断,从任命推进7S的组织,即执行负责人和事务局开始,董事长全权委托执行负责人,自己在平时为执行负责人提供支援。

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步骤2:

制订7S的推进计划方案。执行负责人在事务局的协助下,制订各小组的组成计划、年度活动计划等,包括旨在促进活动活跃开展的目标设定和表彰制度,以及旨在让全体人员理解活动的教育计划等。

步骤3:

召开7S管理活动启动大会。活动计划完成后,重要的是让全体人员贯彻遵守。在开展各种宣传活动的同时,精益生产咨询建议举行由各小组组长参加的7S管理活动启动大会,说明7S管理活动的内容。

步骤4:

7S的实施。精益生产咨询强调一点:在实施活动时,要确保活动所需预算,明确整理的日期、不要品的废弃日期等,全体人员齐心协力推进活动的开展。

步骤5:

7S管理活动的评价和维持。活动结果以执行负责人为中心做出评价,对活动中的优秀小组和改善提案进行表彰。

二、7S管理活动的推进体制

精益生产咨询在这里再讲述一下推进7S管理活动时所需要的推进组织职责。

7S推进委员长:

7S管理活动的最终推进者是董事长,要积极参与活动目标的设定等事项。

7S执行委员长:

执行委员长是7S管理活动推进的负责人,要充分理解董事长的意图,主持7S执行委员会的工作,负责实施组织设立和推进活动等。

7S事务局:

事务局根据执行委员长的指示,召开7S执行委员会会议及制定活动计划,协助执行委员长推进全体人员的7S管理活动朝着目标前进。

各小组:

各小组的7S成员选出7S领导并协助领导通过规划等活动,为实现7S目标而努力。

要成功地推行7S管理就要有一个非常系统的方法,只有全体员工掌握了推行要领,才能使7S管理得到彻底地落到实处,主要有以下几个方面:

要领一:以客户和员工满意为关注焦点

企业发展的最终目的是创造利润,而客户和员工是利润的来源,7S管理的最终目的是提高企业员工的素养,使客户满意,为企业带来更多的利润。在推行7S管理过程中,要紧紧地围绕这一主题来工作。

要领二:全员参与,快乐实施

7S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与。经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合,因为推行7S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫、安全的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以7S的活动,它的每一个环节就是部门,每一个人都有责任;每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。

要领三:培养7S管理氛围

充分地利用口号,标语,宣传栏,让每个员工都能明白7S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以7S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,7S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。7S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同,7S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。

要领四:高层领导支持

最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。安排每一个部门的经理要大力地推动。在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好的方法。

要领五:要彻底理解7S要义

7S管理的推进要说明管理的要义,让每个员工都毫无疑问地去执行。在推行过程中,让员工参与,参观学习效果显著的7S管理的示范区,看哪个区域做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。在推进过程应该避免说这种带有质问口气的话,如:“为什么给我贴红牌?”“有改善的必要吗?”。

要领六:立竿见影

整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点、亮红灯、亮红牌的具体方法,判断基准要明确。整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片是一种保持记录的良好方法也是一种解决问题、说服观众的一种省力的工具。关注微信公众号/百家管理,同时,可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。

要领七:上下一心,彻底推进

领导要有一种雷厉风行的良好作风,制定明确的方针和目标,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。

要领八:领导经常巡视现场

领导经常巡视现场是具体表达对7S管理大力支持的方法之一,也就是经常性地到现场进行巡视,通常有组织的巡视活动是根据7S检查表上的要求事项进行的。一般来说,我们希望领导在现场进行巡视的时候,不要受检查表的局限,这样,可以不拘泥于形式,从公司的大局出发,提出7S要求督促现场管理责任部门进行改善。如果太拘泥于检查表的具体检查项目,领导就有可能失去对活动大局的有效把握。当然,如果领导认为自己对7S理解不足的话,偶尔使用检查表进行巡视也不失为是一种学习7S的好办法。

领导巡视现场7S管理的时候,及时解决7S管理中的问题,不能只停留在指出问题的层面上,应该对有关安全、公害、废弃物以及废旧设备处理等问题提供必要的指导和帮助,在具体执行7S整改过程中提供必要的(人力、财力、物力)资源支持。许多企业在推进7S管理活动的过程中,经常会听到员工这样的抱怨:我们想维修机器设备,领导或财务部门说没有预算不能买工具;我们想快一些把地板刷一遍油漆,采购部门说,百家管理公司规定购买周期为一个月;要等一个月才能够买回油漆等等。类似的抱怨不解决好,就会直接影响到员工参与7S的积极性。百家管理。

事实上,在面临这些抱怨的时候,企业高层可以选择两种截然不同的态度。一种态度是认为7S管理八字还没有一撇,你们几个就开始提这样那样的要求了,因此对员工的要求置之不理。这种情况下,我们可以想象,几个对7S管理抱有激情的员工将就此消沉,7S管理将受到打击。另一种态度认为,抱怨是因为员工试图改变现状,员工在7S管理过程中遇到了困难和阻力的时候,协调有关部门尽快解决7S管理活动中的困难,是体现企业高层关注和支持这项活动的绝好机会。

因此,努力解决员工提出的问题将极大地鼓舞员工的士气,推动活动向前发展。一把手巡视应注意的事项、现场沟通为了培养员工的7S意识,领队在巡视过程中要及时与员工沟通。与相关人员进行短时间对话,并经常与7S推广人员打招呼,表彰在7S管理活动中取得成绩的团队和人员,关注改善成果,以不同形式表示对他们的支持。这样做不仅能给员工开展下一步活动的热情和动力,而且能促进其他后进员工和后进部门的模仿和跟进。可以极大地调动7S管理参与者的积极性。

领导者的关注是保持7S管理不可缺少的条件,企业领导者必须高度认识自己在激活7S管理和提高7S管理水平方面的作用,实践对员工7S管理的支持。必须指出巡视中哪里做得好,哪里还不够。巡视结束后,召开现场会议,指定专人及时跟进解决问题。确认问题点的改善进度,负责人必须仔细研究改善方法。

要领八:以7S管理为改进平台

推行7S管理可以降低成本,提高产品质量。因此,在7S的实际推广过程中,许多企业都出现了以下现象:“一紧二松、三倒、四重来”的现象,必须坚持7S管理。更加顺畅管理,从根本上彻底解决发展中的问题。不断改善。

7S管理活动推行方法及要领有哪些?以上就是新益为|6S咨询服务中心7S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的7S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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