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什么是现场可视化管理

更新时间:2018-10-15 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

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在制造企业现场,我们总习惯于掩盖问题,但是对于现代企业管理来讲,看不见问题将是十分可怕和毁灭性的。没有问题,也就意味着已经有严重的问题发生。可视化管理,就是用眼睛管理,建立一个可以判断异常,使问题显现化的管理现场。

现场可视化管理

现场可视化管理

现场管理生命力就在于:发现问题,公开问题,落实问题,解决问题,确认解决。可视化管理,就是要提升现场的执行能力,让每一个人都能依据标准,看得见问题的存在,培养每一位员工解决问题的改善能力,它是一个企业的企业形象、管理水平、产品质量控制和精神面貌的综合反映,是衡量企业综合素质及管理水平高低的重要标志。

1.可视化管理的作用

部分企业对可视化管理不够重视,以为单凭眼睛就可以看尽一切。其实真相能不能看到呢?许多领导下到车间一看,里面一片繁忙,工人都手脚不停。其实这些都是现象,不代表什么,甚至经常产生误导。生产顺不顺畅,时间准不准确,都无法看得出来。忙和做是不按照计划要求的,于公司何益?要想看到车间生产的本质,车间生产的效率,必须通过数据去看,眼睛是看不到真相的。现场可视化管理可以起到以下的作用:

(1)迅速快捷地传递信息。

(2)形象直观地将潜在问题和浪费现象显现出来。

(3)有利于提高工作效率。

(4)客观、公正、透明化。

(5)促进企业文化的建立和形成。

(6)透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用。

(7)有利于产生良好的生理和心理效应。

2.实施可视化管理的前提

推行可视化管理重要的前提在于建立优秀的企业文化,开放的向上的企业精神,使每个人、每个部门能够以开放的心态,公正的发现问题、公开问题、正视问题、解决问题,将每一个问题当作宝贝钻石,当作持续改善的种子,当作积极向上的机会。同时,感谢那些犯了错误的人,使他们告诉我们不要再犯同样的错误。

3.可视化管理的基本原则

(1)色彩化:通过彻底标示、标识,进行色彩管理,使大家容易看得见,一眼就能判断正常或异常。

透明化:使所有需要管理的部位、地方显露出来,便于自主管理自主控制。

(2)界限化:也就是标明标示管理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。比如,企业统一编制《可视化手册》,成为现场可视化管理的标准。红色,代表警告,诸如废品箱、消防器材等物品都用红色标示,所有不安全的部位均可以用红色标示,使人警惕;绿色,代表安全,诸如工作区域、设备等物品都用绿色标示,使人工作愉快;黄色,代表警示,诸如检查台、标准件等物品全部用黄色标示,使人警觉……检查人员也可以佩戴黄色袖章或帽子,所有涉及质量的标语、标识牌都用黄色。

(3)彻底的5S——标识战、油漆战、红牌作战,对于推行可视化管理将是有力的方法。

对于可追溯性标识的管理,要建立十分精细的标识系统,也就是物流管理。从供应物流、生产物流、销售物流多方面设计规范。

(4) 在公司标识战、油漆战、红牌作战是一种持续的日常工作,一定要坚持执行,每月也可推进几个精细5S项目,制定标准便于现场执行;每逢休息日,各单位对破损的区域线重新油漆;红牌作战,每月可制定检查频次,查找问题点,帮促解决问题,使现场可视化在维持中提高。

4. 可视化管理的要点

管理的部位要一目了然,通过视觉,让问题点和浪费现象容易暴露,做到事先预防和消除各类隐患和浪费,也使每位员工从远处就能辨认出正常或异常,防止人为失误或遗漏,使要管理部位始终维持正常状态,同时,有助于把作业场所变得明亮、整洁,有助于维持安全,营造员工和顾客满意的场所和愉快的环境。

有关生产信息、品质、成本、交期、安全等诸多管理要素,全部通过直观的可视化管理工具在现场表达出来,这些工具包括:可视化管理板、图表、色彩、标识、文字等。可视化管理的要点,也就是标准化,是一切看得见的管理,均有标准可遵照执行,让每个人都知道现状实什么,差距有多大,问题发生了多长时间,改善或改进的方向在哪里。在员工开分层例会的的地方,画上脚丫子,既动漫活力,又固定了场所;生产线综合管理看板,各种管理要素要尽可能统一,比如包括标准作业图、生产线开工点检表、安全点检表,员工5S点检表等内容;生产现场的“安灯”报警系统、异常“停呼待”,管路的液体流向,液位的上下限标识、旋转机构的旋转方向标识等等一系列细节管理,充分使异常问题均可以一目了然,将预防哲学渗透到管理的每一个层面。

5.可视化管理水平的低、中、高

可视化管理以企业内一切看得见模的着的物品为对象,进行统一管理,使现场规范化、标准化。其水平大致分为三个程度:

低级水平:简单的将物品进行分类,划线、标识。

中级水平:它通过对工具、物品等,运用定位、画线、挂标示牌等方法实现管理的可视化,使员工能及时发现现场发生的问题、异常、浪费现象,从而能及时解决或预防存在的问题。

高级水平:对现场各种生产管理信息业进行可视化管理,能方便员工正确迅速掌握正常与异常情况及执行情况,进行事先预防且及时迅速采取相应措施。

6.7S管理培训公司总结

让问题显现化,是为了改善,培养优秀的团队精神和改善文化,使每个人都成为问题解决的能手。推行可视化管理,不是为了好看,不是作秀,是为了企业的发展,是为了“明天的饭碗”。效率能提高一分钟就提高一分钟,差错能预防一项就预防一项,积跬步以致千里。

 

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