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6S管理试行办法

更新时间:2019-07-05 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

AI新时代重新定义精益管理

尊敬的客户:

您好!欢迎您来到中国6S咨询服务中心网站,很高兴能够有机会和您一起分享6S现场管理知识!您可以通过以下几种方式联系到我们。全国服务热线:4006-023-060 13389603856

 

 

 

 

6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:6S管理是整理、整顿、清扫、清洁和素养活动的总称。为营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象;培养具有良好习惯、遵守规则的职工队伍,企业可参照本文提出的6S管理试行办法。

6S管理的作用

6S管理的作用

一、6S管理的内容

1、整理:划分办公室个人责任区域,并对办公室物品进行公私区分、分类整理,区分为必要物品和非必要物品。

(1)办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。

(2)公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”,并按照要求进行标识,避免发生工作移交的情况时出错。

2、整顿:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,实行定置管理。对非必要物品果断丢弃,并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点;对必要物品要妥善保存,使办公室现场井井有条,做到想要什么,一分钟之内便能拿到。

3、清洁:清洁过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除出去,对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。

4、清理:在整理、整顿、清洁管理工作之后,认真维护已取得的成果,使其保持完美和最佳状态,它是对前三项管理活动的坚持和深入。 

5、安全:把工作现场所要做的工作的每一步全部列出来,然后分析每一步工作是否可能造成安全隐患。目的是为了加强职工的安全观念,使其具有良好的安全工作意识,更加注重安全细节管理。

6、素养:培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;切实执行《6S管理试行办法》,持之以恒,养成良好习惯。

二、6S管理实施细则

1、6S管理之公共区域的管理

(1)办公室地面要求平整、干净、通畅;门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整;每一间房屋内应当有定置管理图,并且图形与实际相符;

(2)墙面只允许悬挂时钟、定置图及宣传标语(画),张贴或悬挂管理要求的公告板、学院特许悬挂的字画、挂历,其它多余物应清除;

(3)室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理,做到合理、方便、整齐、朴实,并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置;

(4)办公桌要同向摆放,避免使用者背部朝向门;

(5)办公设备:如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况,并要求导线、线缆集束,整齐、美观,符合安全要求;

(6)电话号码单不要张贴在任何位置,可制作成电话簿,置于电话机旁;

(7)电脑内保存的文件资料分类科学,便于查找;

(8)垃圾桷(废纸篓)应当及时进行清理,每天至少清理一次;

(9)下班后关闭所有电气设备电源及门窗。 

2、6S管理之柜、架管理

(1)柜顶上不允许摆放任何物品,柜底不放任何杂物,表面保持干净无积尘,所有物品定置放置;

(2)定置图贴在柜门左边内侧。要求所有的柜、架、盒均加上标识,明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体,如文件盒内有两种以上,盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图,柜内每层、每堆物品应有定置标识,标识内容与实物相吻合;

(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新。

3、6S管理之资料归位管理

(1)工作台、办公桌面每天整理一次,在办公时间内,桌面上只能放置当日要使用的物品和文件资料;

(2)置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料,每个文件夹要分类标识清楚,每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单;

(3)文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致,三年以上(含三年)要使用的归档保存;

(4)要根据文件资料的属性进行不同类别的划分;其次,在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签,避免不同文件夹的放置出现错位。

4、6S管理之桌面状态

(1)工作人员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架1个、水杯1个、或小型植物1盆,并定位摆放,其它物品一律不得保留;

(2)三格文件架内可放置9个文件夹,并通过3种颜色区分出文件的类别,可将资料分为待处理、处理中和已处理三类,在每个文件夹上加贴标识,使人一看就知道资料内容、责任人等信息,改变过去桌面杂乱的情况;

(3)使用中班台的,桌面靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱,带键盘架及文具盒的,文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块,文具用完后即时归位;

(4)使用直形办公台的,靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱,文具用完后即时归放到最上面一格抽屉的相应位置;

(5)使用组合式屏风办公台的,靠墙侧悬空位端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯,屏风直角处摆放电脑显示器、音箱,外侧或摆放小型植物1盆,文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块,文具用完后即时归位;

(6)桌面下靠墙侧依次摆放三抽柜、电脑主机;

(7)办公椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准,定置放置,长时间外出办事或下班后,无扶手办公椅处于全推进状态,有扶手办公椅应端正置于办公桌正面。

5、6S管理之抽屉状态 

(1)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,从抽屉里清理走;

(2)最上面一个抽屉用于存放文具及工作笔记本、最下面一个抽屉用于存放私人物品,私人物品应保持最低限度,如毛巾1张、肥皂1块、卫生纸类不超过2包、雨伞1把、药品少量。其他抽屉只允许放置工作用品,并采用科学方法将物品固定,保证取物的方便与高效率。

6、6S管理之张贴管理

(1)一定要明确允许张贴的区域,可以购买白板专门用于各类文件的张贴;

(2)公告板应当分区管理,如分成“6S管理专栏”、“公告栏”、“学习园地”等;

(3)一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

(4)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

7、不需要物品的清理及处理方法:

(1)不需要的物品主要指没有用的文件、资料、桌椅、文件柜(架)、文具用品等,或在一个月之内不需要使用到的滞留物品、不急用物品、劣质产品。处理方法:

(2)对需废弃的物品全部进行废弃处理;

(3)对不可废弃或者必须保管的物品,与总务处仓库联系后,转移至物品长期保管放置区;

(4)属固定资产管理范围的,及时与资产科联系,经鉴定确认后办理相应手续。

   8、6S管理之仪态仪表及素养

(1)培养对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;

(2)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜;

(3)工作时间使用普通话;

(4)接听电话时使用问候语:“你好!×××处(科)”,态度热情、大方;

(5)接待来访客人时言行得体;

(6)提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款50元;

 (7)在参加会议时,必须关闭手机或调到振动状态。除特殊情况,一般不得接听电话;

(8)将上述内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

9、库房6S管理

库房是指所有材料、工具等长期存放物品的场所。

(1)货架上物品摆放整齐,设置卡片或柜类定置图加以标识,存放工具或产品的柜(架)应有统一的位号标识,物品摆放与定置图相符;

(2)柜(架)的摆放要整齐,标识清楚,易于识别查找,摆放空间要符合要求,并保持通道畅通;

(3)外观颜色统一,对有须防止光线照射的物品;

(4)库房不得存放与职责无关的物品;

(5)对存放危险物品的库房,应设置相应的安全标识,具备相应的安全防范器具;

(6)临时存放的物品也应当有标识牌;

(7)其它按照办公室内物品管理办法施行。

三、6S管理检查、考评办法

1、检查办法

(1)每周各部门负责人例行对本单位6S管理活动工作的开展情况进行监督检查;

(2)逢单周周五为巡回检查日,每次检查后,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏。

2、考评办法

(1)巡回检查日上班前或下班后,由检查员按6S管理评分体系表对各部门进行逐项对照检查,对检查出的不符合项做好记录并通报相关部门领导责令整改,三次检查仍不整改的单位按奖惩条款处罚;

(2)各种检查、考评、奖惩必须有记录、有考评人员签字,并统一上报到6S管理办公室,经汇总并经主管领导审批后及时公布。

四、6S管理奖惩办法

1、各部门的6S管理执行情况,作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一;

2、每月对各单位周检查评分汇总平均后,得到该单位月综合得分,在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;对表现差的部门和个人惩以红牌(红色纸做成的6S问题揭示单),使之产生整改的压力。通过不断地增加红牌或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的;

3、对周检查暴露出的不符合项三次不进行整改者,对责任单位扣罚500元,单位领导100元;

4、所有6S管理考核,由6S办公室开出奖励或处罚单,经领导批准后,与财务处落实奖罚金额。

 

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